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開始使用:管理雲端成本

雲端治理的成本管理專業領域著重於建立預算、監視成本配置模式,以及實作控件,以改善 IT 組合中的雲端支出行為。

不過,企業成本優化牽涉到許多其他角色和功能,以將成本降到最低,並平衡規模、效能、安全性和可靠性的需求。 本文會對應這些支援函式,以協助建立相關小組之間的一致性。

治理是任何大型企業內成本優化的基石。 下一節概述治理內容中的成本優化指引。 後續步驟可協助每個小組採取以成本優化角色為目標的動作。 這些步驟可協助您的組織開始進行成本優化的旅程。

步驟 1:優化企業成本

雲端治理小組已做好透過監視效能、減少資源重設大小以及安全地終止未使用資源的組合,評估及處理超支或非計劃性支出的準備。 企業成本優化從共用小組開始,瞭解在環境層級明智地處理成本考慮所需的工具、流程和相依性。

交付:

  • 針對整個企業的成本管理原則實作明智的變更。
  • 在成本管理專業領域範本記載您的成本管理原則、程序和設計指引。

這些交付專案是一些週期性工作的結果:

  • 確保與雲端策略小組的策略一致(包括整個組合的工作負載項目關係人)。
  • 優化整個環境的成本:
    • 手動或自動關閉未使用的 VM。
    • 刪除或解除分配已停止的 VM。
    • 請確定適當的資源大小調整。
    • 將支出與預算預期保持一致。
  • 使用 Microsoft Azure 良好架構檢閱來驗證任何架構變更,以協助與工作負載的技術擁有者進行交談。

支援交付專案完成的指引:


課責小組 負責和支援的小組
  • 雲端治理小組
  • 雲端策略小組
  • 雲端採用小組
  • 卓越或中央 IT 小組的雲端中心
  • 治理小組可以偵測並推動大部分企業的重大成本優化。 基本、數據驅動的資源重設大小可能會對成本產生立即且可測量的影響。

    如建置具有成本意識的組織中所述,全企業專注於成本管理和成本優化可以提供更多價值。 下列步驟示範各種小組如何協助建立具有成本意識的組織。

    步驟 2:定義策略

    策略性決策會直接影響成本控制,在採用生命週期和長期作業中撕裂。 策略性明確性可改善由治理小組推動的成本優化工作。

    交付:

    • 在策略和計劃範本記錄動機、結果和業務理由。
    • 使用 Microsoft 成本管理建立您的第一個預算。

    支援交付專案完成的指引:

    • 了解動機。 重要的商務事件和一些移轉動機往往對成本敏感,增加所有後續工作的成本控制重要性。 透過移轉與創新或成長相關的其他前瞻性動機,可能會更專注於頂級營收。 了解動機可協助您決定成本管理的優先順序有多高。
    • 業務成果。 一些財政結果往往對成本非常敏感。 當所需的結果對應至會計計量時,您應該非常早地投資成本管理治理專業領域。
    • 業務理由。 業務理由可作為雲端採用財務計劃的高階檢視。 這是初始預算工作的良好來源。

    課責小組 負責和支援的小組
  • 雲端策略小組
  • 雲端治理小組
  • 雲端採用小組
  • 卓越或中央 IT 小組的雲端中心
  • 步驟 3:開發雲端採用方案

    採用計劃提供採用期間啟用時程表的明確性。 調整方案和數字資產分析可讓您預測支出的每月增長。 它也有助於您的雲端治理小組協調流程並識別支出模式。

    交付:

    • 完成建 置雲端採用計劃的步驟 1 到 6。
    • 請與您的雲端治理小組合作,以精簡預算並建立實際的支出預測。

    支援交付專案完成的指引:

    • 收集清查。 在採用之前,建立數據源以分析數字資產。
    • 最佳做法:Azure Migrate。 使用 Azure Migrate 收集清查。
    • 累加式合理化。 在累加式合理化和量化分析期間,識別用於預算用途的雲端候選專案。
    • 調整成本模型和預測模型。 使用 Microsoft 成本管理,藉由 建立預算來對齊成本和預測模型。
    • 建置您的雲端採用方案。 使用可採取動作的工作負載、資產和時程表詳細數據來建置計劃。 此計劃提供一段時間的花費基礎(或成本預測)。 經過一段時間 的花費是成本管理治理專業領域內所有可採取動作優化分析的初始基準。

    課責小組 負責和支援的小組
  • 雲端採用小組
  • 雲端策略小組
  • 雲端治理小組
  • 卓越或中央 IT 小組的雲端中心
  • 步驟 4:實作登陸區域的最佳做法

    適用於 Azure 的 Microsoft 雲端採用架構 就緒方法著重於開發登陸區域,以裝載雲端中的工作負載。 在實作登陸區域期間,組織應考慮各種成本優化決策。

    交付:

    • 部署一或多個登陸區域,以在短期採用計劃中裝載工作負載。
    • 確定所有登陸區域都符合成本優化決策和成本管理需求。

    支援交付專案完成的指引:


    課責小組 負責和支援的小組
  • 雲端採用小組
  • 雲端策略小組
  • 雲端治理小組
  • 卓越或中央 IT 小組的雲端中心
  • 步驟 5:完成移轉工作波

    移轉是由雲端採用小組執行的可重複程式。 在整個程式中,有許多機會將組合的成本優化。 在每次移轉浪潮或反覆專案期間,這些處理中的許多決策都會套用至一小群工作負載。

    交付:

    • 基準檢驗、測試、重設大小,以及部署完全優化的工作負載集合。

    支援交付專案完成的指引:

    長期營運成本是移轉程式改善的每個領域的共同主題。 此程式改進清單會依移轉程式的階段來組織:

    • 必要條件提供管理變更和待辦專案的相關信息,這會影響預算和實際雲端成本。
    • 評估 提供六個特定程式,從驗證假設到瞭解合作夥伴選項。 每個程式都會影響雲端優化機會。
    • 轉包含一個有關補救資產的程序建議。 這個建議提供機會來優化已設定的狀態,有利於優化的解決方案。
    • 升級 著重於測試、重設大小、驗證和釋放移轉的資產,以及解除委任已淘汰的資產。 這是可針對實際效能和設定測試預測和預算的第一個明確點。

    課責小組 負責和支援的小組
  • 雲端採用小組
  • 雲端策略小組
  • 雲端治理小組
  • 卓越或中央 IT 小組的雲端中心
  • 步驟 6:推動以客戶為中心的創新

    新產品的創新與開發需要更深入的架構審查。 雲端採用架構 提供創新流程和產品管理思維的詳細數據。 關於創新的成本優化決策基本上在本指南中已不具範圍。

    交付:

    • 針對創新做出重要架構決策,以平衡成本和其他重要設計考慮。

    支援交付專案完成的指引:


    課責小組 負責和支援的小組
  • 雲端採用小組
  • 雲端策略小組
  • 雲端治理小組
  • 卓越或中央 IT 小組的雲端中心
  • 步驟 7:實作音效作業

    建立穩固的管理基準可協助您收集數據並建立作業警示。 這項工作有助於偵測將成本優化的機會。 它會在復原與成本優化之間建立平衡。

    交付:

    • 監視您的企業環境,以取得持續的建議,以將成本優化,並符合每個工作負載的關鍵性和復原性分類。

    支援交付專案完成的指引:


    課責小組 負責和支援的小組
  • 雲端作業小組
  • 雲端策略小組
  • 雲端治理小組
  • 卓越或中央 IT 小組的雲端中心
  • Value 語句

    遵循這些步驟可協助您 建置具有成本意識的組織。 使用共用擁有權並推動在適當時間與適當團隊共同作業,以簡化成本優化。