教學課程：在 Azure 資料目錄 中註冊數據資產

  • 發行項

重要

Azure 資料目錄 將於 2024 年 5 月 15 日淘汰。

無法再建立新的 Azure 資料目錄 帳戶。

針對數據目錄功能，請使用 Microsoft Purview 服務，此服務會為您的整個數據資產提供統一的數據控管。

如果您已經使用 Azure 資料目錄，您必須為組織建立移轉計劃，以在 2024 年 5 月 15 日前移至 Microsoft Purview。

在本教學課程中，您會使用註冊工具來向目錄註冊資料庫範例中的數據資產。 註冊是擷取索引鍵結構元數據的程式，例如數據源的名稱、類型和位置，以及它所包含的資產，以及將該元數據複製到目錄。 數據源和數據資產會保留在其所在位置，但目錄會使用元數據，使其更容易探索和瞭解。

在本教學課程中，您會了解如何：

  • 註冊資料資產
  • 搜尋數據資產
  • 標註數據資產
  • 數據資產 連線
  • 管理資料資產
  • 刪除數據資產

必要條件

若要設定 資料目錄，您必須是 Azure 訂用帳戶的擁有者或共同擁有者。

註冊資料資產

註冊資料來源

在此範例中，我們會從 Azure SQL 資料庫 的資料庫範例註冊數據資產（數據表），但如果您想要處理熟悉且與您的角色相關的數據，您可以使用任何支持的數據源。 如需支持的數據源清單，請參閱： 支持的數據源。

我們在本教學課程中所使用的資料庫名稱是 RLSTest。

您現在可以使用 Azure 資料目錄，從資料庫範例註冊數據資產。

  1. 移至 Azure 資料目錄 首頁，然後選取 [發佈數據]。

    數據目錄隨即開啟，並已選取 [發佈數據] 按鈕。

  2. 選取 [ 啟動應用程式 ] 以下載、安裝及執行電腦上的註冊工具。

    在 [發佈數據] 頁面上，已選取 [啟動應用程式] 按鈕。

  3. 在 [ 歡迎使用 ] 頁面上，選取 [登入 ] 並輸入您的認證。

    在 [歡迎使用] 頁面上，已選取 [登入] 按鈕。

  4. 在 [Microsoft Azure 資料目錄] 頁面上，選取 [SQL Server] 和 [下一步]。

    在 [Microsoft Azure 資料目錄] 頁面上，已選取 [SQL Server] 按鈕。然後選取下一個按鈕。

  5. 在 Azure SQL 資料庫 中輸入資料庫範例的 SQL Server 連線屬性，然後選取 [連線]。

    在 [S Q L 伺服器連接屬性] 頁面上，這些屬性的文字框會反白顯示：伺服器名稱、使用者名稱、密碼和資料庫。然後選取 [連線] 按鈕。

  6. 註冊數據資產的元數據。 在此範例中，您會從範例命名空間註冊 Product 物件：

    1. 在 [ 伺服器階層] 樹狀目錄中，展開您的資料庫範例，然後選取 [ SalesLT]。

    2. 使用 Ctrl+select，選取 [Product]、[ProductCategory]、[ProductDescription] 和 [ProductModel]。

    3. 選取移動 選取的箭號 （>）。 此動作會將所有選取的物件移至 [要註冊 的物件] 清單中。

      在 [伺服器階層] 中，已選取 [銷售 L T]。然後在 [可用物件] 清單中，會反白顯示產品、產品類別、產品描述、產品模型和產生模型產生描述物件。然後選取移動選取 > 的專案。

    4. 選取 [包含預覽 ] 以包含數據的快照預覽。 快照集包含每個數據表最多 20 筆記錄，而且會複製到目錄。

    5. 選取 [包含數據配置檔] 以包含資料配置檔 對象統計數據的快照集（例如：數據行的最小值、最大值和平均值、數據列數目）。

    6. 在 [ 新增卷標 ] 字段中，輸入 sales、product、azure sql。 此動作會新增這些數據資產的搜尋標籤。 標籤是協助用戶尋找已註冊數據源的絕佳方式。

    7. 指定此資料專家的名稱（選擇性）。

      在要註冊清單的物件中，會顯示這些名稱：product、product category、product description、product model 和 product model 產品描述。然後會選取 [包含預覽] 和 [包含數據配置檔] 選項。然後，會將三個標籤新增至標籤欄位：銷售、產品和 Azure SQL。

    8. 選取 [註冊]。 Azure 資料目錄 註冊選取的物件。 在此練習中，會註冊來自您資料庫範例的選取物件。 註冊工具會從數據資產擷取元數據，並將該數據複製到 Azure 資料目錄 服務。 數據會保留在目前所在的位置。 數據會維持在源系統的系統管理員和原則的控制之下。

      在 [Microsoft Azure 資料目錄] 視窗中，所有新註冊的對象都會顯示在 [要註冊的物件] 清單中。視窗頂端有通知，指出註冊所選物件的程式已完成。然後選取 [檢視入口網站] 按鈕。

    9. 若要查看已註冊的數據源物件，請選取 [檢視入口網站]。 在 Azure 資料目錄 入口網站中，確認您在方格檢視中看到所有四個數據表和資料庫（確認搜尋列已清除）。

      在 [Microsoft Azure 資料目錄] 視窗中，每個已註冊物件的方格檢視中有新的圖格。

在此練習中，您已從 Azure SQL 資料庫 的資料庫範例註冊物件，讓整個組織的使用者可以輕鬆地探索這些物件。

在下一個練習中，您將瞭解如何探索已註冊的數據資產。

探索數據資產

Azure 資料目錄 中的探索會使用兩個主要機制：搜尋和篩選。

搜尋的設計既直覺又強大。 根據預設，搜尋字詞會與目錄中的任何屬性相符，包括使用者提供的批註。

篩選是設計來補充搜尋。 您可以選取特定特性，例如專家、數據源類型、物件類型和標籤，以檢視相符的數據資產，以及限制搜尋結果以比對資產。

藉由使用搜尋和篩選的組合，您可以快速流覽向 Azure 資料目錄 註冊的數據源。

在此練習中，您會使用 Azure 資料目錄 入口網站來探索您在上一個練習中註冊的數據資產。 如需搜尋語法的詳細資訊，請參閱 資料目錄 搜尋語法參考。

以下是一些在目錄中探索數據資產的範例。

基本搜尋可協助您使用一或多個搜尋字詞來搜尋目錄。 結果為任何屬性上符合的任何資產，以及一或多個指定的字詞。

  1. 在 Azure 資料目錄 入口網站中選取 [首頁]。 如果您已關閉網頁瀏覽器，請移至 Azure 資料目錄 首頁。

  2. 在搜尋方塊中，輸入 product 並按 ENTER。

    在 Azure 資料目錄 入口網站中，已選取 [首頁] 按鈕。然後，在搜尋方塊中輸入 「產品」。

  3. 確認您在結果中看到這四個數據表和資料庫。 您可以選取工具列上的按鈕，在方格檢視和清單檢視之間切換，如下圖所示。 請注意，搜尋結果中會反白顯示搜尋關鍵詞，因為 [ 醒目提示 ] 選項是 ON。 您也可以在搜尋結果中指定每頁的結果數目。

    在搜尋列中，仍會輸入「產品」，且搜尋列旁邊的清單和方格檢視選項會反白顯示。[每個頁面的結果] 選項設定為 10，而 [醒目提示] 選項會設定為 'on'，因此頁面上會顯示 10 個結果，並反白顯示 'product' 的任何參考。

    [ 搜尋 ] 面板位於左側，而 [屬性 ] 面板位於右側。 在 [ 搜尋 ] 面板上，您可以變更搜尋準則和篩選結果。 [ 屬性 ] 面板會在方格或列表中顯示所選物件的屬性。

  4. 在搜尋結果中選取 [產品 ]。 選取 [預覽]、[數據行]、[數據配置檔] 和 [檔] 索引卷標，或選取箭號展開底部窗格。

    在搜尋結果頂端，已選取 [預覽] 按鈕。

    在 [預覽] 索引標籤上，您會在 Product 數據表中看到資料的預覽。

  5. 選取 [資料行] 索引標籤，以尋找資料資產中數據行的詳細資料（例如名稱和數據類型）。

  6. 選取 [ 數據設定檔] 索引標籤，以查看數據資產中的數據剖析（例如：數據列數目、數據大小或數據行中的最小值）。

使用屬性範圍探索數據資產

屬性範圍可協助您探索搜尋字詞與指定屬性相符的數據資產。

  1. 清除 [篩選] 中 [物件類型] 底下的 [資料表] 篩選。

  2. 在搜尋方塊中，輸入 tags:product 並按 ENTER。 如需可用於搜尋數據目錄的所有屬性，請參閱 資料目錄 搜尋語法參考。

  3. 確認您在結果中看到數據表和資料庫。

    在搜尋列中輸入 'Tags ： product'，而 [物件類型] 篩選條件會顯示已選取 'Table'。

  1. 在 [目前搜尋] 區段中的 [搜尋] 窗格中，輸入搜尋的名稱，然後選取 [儲存]。

    在搜尋窗格中，「產品卷標搜尋」已輸入為搜尋的名稱。然後選取 [儲存] 按鈕。

  2. 確認儲存的搜尋會顯示在 [已儲存的搜尋] 底下。

  3. 選取您可以在儲存的搜尋上採取的其中一個動作（重新命名、 刪除、 另存新檔預設 搜尋）。

使用括弧分組

藉由使用括弧分組，您可以將查詢的一部分分組，以達成邏輯隔離，特別是與布爾運算符。

  1. 在搜尋方塊中，輸入 name:product AND (tags:product AND objectType:table) 並按 ENTER。

  2. 確認您只會 在搜尋結果中看到 Product 資料表。

    在搜尋欄中的 'name ： product AND （ tags ： product AND 物件 Type ： table ）' 已輸入。產品數據表是唯一傳回的搜尋結果。

比較運算子

透過比較運算符，您可以針對具有數值和日期數據類型的屬性使用相等以外的比較。

  1. 在搜尋方塊中輸入 lastRegisteredTime:>"06/09/2016"。

  2. 清除 [物件類型] 底下的 [資料表] 篩選。

  3. 按 ENTER 鍵 。

  4. 確認您看到 Product、ProductCategory 和 ProductDescription 數據表，以及您在搜尋結果中註冊的 SQL 資料庫。

    在上次註冊時間的搜尋列中： > 2016/06/09 已輸入。已傳回 Product、Product Category、Product Description 數據表。S Q L 資料庫也已傳回。

如需探索數據資產的詳細資訊，請參閱如何探索數據資產。 如需搜尋語法的詳細資訊，請參閱 資料目錄 搜尋語法參考。

標註數據資產

在此練習中，您會使用 Azure 資料目錄 入口網站來標註目錄中現有的數據資產（例如描述、標籤或專家等資訊）。 批注會補充註冊期間從數據源擷取的結構元數據。 註釋可讓數據資產更容易探索和瞭解。

在此練習中，您會標註單一數據資產 （ProductPhoto）。 您會將易記名稱和描述新增至 ProductPhoto 數據資產。

  1. 移至 Azure 資料目錄 首頁並搜尋 tags:product ，以尋找您已註冊的數據資產。

  2. 在搜尋結果中選取 ProductModel 。

  3. 針對 [描述] 輸入 [易記名稱] 和 [產品相片] 的產品影像。

    在 [屬性] 窗格中，會顯示所選資源的名稱、易記名稱和描述。資訊是可編輯的。

    描述可協助其他人探索及了解為何及如何使用選取的數據資產。 您也可以新增更多標籤和檢視數據行。 您可以使用已新增至目錄的描述性元數據來搜尋和篩選數據源。

您也可以在此頁面上執行下列步驟：

  • 新增數據資產的專家。 選取 [專家] 區域中的[新增]。

  • 在數據集層級新增標籤。 選取 [卷標] 區域中的 [新增]。 標籤是使用者標籤或詞彙標記。 標準版 資料目錄 包含可協助目錄管理員定義中央商務分類法的商務詞彙。 目錄用戶接著可以使用詞彙來標註數據資產。 如需詳細資訊，請參閱 如何設定控管標記的商務詞彙

  • 在數據行層級新增標籤。 針對您要標註的數據行，選取 [標記] 下方的 [新增]。

  • 在數據行層級新增描述。 輸入 數據列的描述 。 您也可以檢視從數據源擷取的描述元數據。

  • 新增 要求存取 資訊，顯示使用者如何要求數據資產的存取權。

  • 選擇 [檔案] 索引標籤，並提供數據資產的檔。 透過 Azure 資料目錄 檔，您可以使用資料目錄作為內容存放庫，來建立數據資產的完整敘述。

您也可以將批註新增至多個數據資產。 例如，您可以選取您註冊的所有數據資產，併為其指定專家。

已選取結果數據表標題列中的複選框。選取標題列中的複選框時，會選取所有傳回的資產。[屬性] 視窗的編輯會影響所有選取的資產。

Azure 資料目錄 支援批注的眾籌方法。 任何 資料目錄 使用者可以新增標記（使用者或詞彙）、描述和其他元數據。 如此一來，使用者就會新增數據資產及其用途的檢視方塊，並與其他使用者共用該檢視方塊。

如需標註數據資產的詳細資訊，請參閱如何標註數據資產。

數據資產 連線

在此練習中，您會使用聯機資訊，在整合式用戶端工具 （Excel） 和非整合工具 （SQL Server Management Studio） 中開啟數據資產。

注意

請務必記住，Azure 資料目錄 不會讓您存取實際的數據源，這隻會讓您更輕鬆地探索和瞭解它。 當您連線到數據源時，您選擇的用戶端應用程式會使用 Windows 認證，或視需要提示您輸入認證。 如果您先前尚未獲授與數據源的存取權，您必須先獲得存取權，才能連線。

從 Excel 連線 至數據資產

  1. 從搜尋結果中選取 [產品 ]。 選取工具列上的 [ 開啟 In ]，然後選取 [Excel]。

    產品是從傳回結果的數據表中選取的。已選取 [開啟輸入] 按鈕，並從下拉功能表中選取Excel。

  2. 在下載彈出視窗中選取 [ 開啟 ]。 此體驗可能會因瀏覽器而異。

  3. 在 [ Microsoft Excel 安全性注意事項 ] 視窗中，選取 [ 啟用]。

    在 [Microsoft Excel 安全性注意事項] 彈出視窗中，已選取 [啟用] 按鈕。

  4. 在 [ 匯入數據 ] 對話框中保留預設值，然後選取 [ 確定]。

    在 [匯入數據] 對話框中，已選取 O K。

  5. 在 Excel 中檢視數據源。

    所有數據都會顯示在 Excel 數據表中。

SQL Server Management Studio

在此練習中，您已連線到使用 Azure 資料目錄 探索到的數據資產。 透過 Azure 資料目錄 入口網站，您可以使用整合至 [開啟] 功能表中的用戶端應用程式，直接連線。 您也可以使用資產元數據中包含的連線位置資訊，與您選擇的任何應用程式連線。 例如，您可以使用 SQL Server Management Studio 連線到 Azure SQL 資料庫，以存取本教學課程中註冊的數據資產中的數據。

  1. 開啟 [SQL Server Management Studio] 。

  2. 在 [連線 至伺服器] 對話框中，從 Azure 資料目錄 入口網站中的 [屬性] 窗格中輸入伺服器名稱。

  3. 使用適當的驗證和認證來存取數據資產。 如果您沒有存取權，請使用 [要求存取] 字段中的資訊來取得它。

    在 [連線 ion Info] 對話框中，醒目提示 [要求存取] 字段。

選取 [檢視 連線 字串]，以檢視和複製 ADO.NET、ODBC 和 OLEDB 連接字串 至剪貼簿，以在應用程式中使用。

管理資料資產

在此步驟中，您將瞭解如何設定數據資產的安全性。 資料目錄 不會讓使用者存取數據本身。 數據源的擁有者可控制數據存取。

您可以使用 資料目錄 來探索數據源，以及檢視與目錄中註冊之來源相關的元數據。 不過，在某些情況下，只有特定使用者或特定群組的成員才能看到數據源。 在這些案例中，您可以使用 資料目錄 取得已註冊數據資產的擁有權，並控制您擁有的資產可見度。

注意

本練習中所述的管理功能僅適用於 Azure Standard Edition 資料目錄，而不是免費版。 在 Azure 資料目錄 中，您可以取得數據資產的擁有權、將共同擁有者新增至數據資產，以及設定數據資產的可見性。

取得數據資產的擁有權並限制可見性

  1. 移至 Azure 資料目錄 首頁。 在 [ 搜尋 ] 文字框中，輸入 tags:cycles 並按 ENTER。

  2. 選取結果清單中的專案，然後選取工具列上的 [ 取得擁有權 ]。

  3. 在 [屬性] 面板的 [管理] 區段中，選取 [取得擁有權]。

    在結果清單中選取 [產品] 專案，然後在 [管理] 區段中的 [屬性] 索引卷標中，醒目提示 [取得擁有權] 按鈕。

  4. 若要限制可見度，請在 [可見性] 區段中選擇 [擁有者和這些使用者]，然後選取 [新增]。 在文字框中輸入使用者電子郵件地址，然後按 ENTER。

    在 [屬性] 索引標籤的 [管理] 區段中，已選取 [擁有者] 底下的 [新增] 按鈕。然後，在 [可見度] 下，已選取 [擁有者與這些使用者] 按鈕。然後選取 [可見度] 底下的 [新增] 按鈕。

拿掉資料資產

在此練習中，您會使用 Azure 資料目錄 入口網站，從已註冊的數據資產移除預覽數據，並從目錄中刪除數據資產。

在 Azure 資料目錄 中，您可以刪除個別資產或刪除多個資產。

  1. 移至 Azure 資料目錄 首頁。

  2. 在 [搜尋] 文字框中，輸入並選取 ENTERtags:cycles。

  3. 在結果清單中選取專案，然後選取工具列上的 [ 刪除 ]，如下圖所示：

    [產品] 圖格會從搜尋結果清單中選取，並在上方工具列中選取 [刪除] 按鈕。

    如果您使用清單檢視，複選框位於專案左邊，如下圖所示：

    在清單檢視中，選取方塊位於搜尋結果專案的左邊。已選取 [產品資產]，並在上方工具列中選取 [刪除] 按鈕。

    您也可以選擇多個資料資產並加以刪除，如下圖所示：

    Azure 資料目錄--刪除多個數據資產在清單檢視中，已選取多個資產，並在上方工具列中選取 [刪除] 按鈕。

注意

目錄的預設行為是允許任何用戶註冊任何數據源，並允許任何使用者刪除任何已註冊的數據資產。 Azure Standard Edition 中所包含的管理功能 資料目錄 提供其他選項來取得資產擁有權、限制誰可以探索資產，以及限制誰可以刪除資產。

清除資源

遵循移除數據資產步驟，以清除您在遵循本教學課程時使用的任何資產。

摘要

在本教學課程中，您已探索 Azure 資料目錄 的基本功能，包括註冊、標註、探索和管理企業數據資產。 既然您已完成本教學課程，就可以開始進行。 您可以從註冊您和小組所依賴的數據源，以及邀請同事使用目錄開始。

下一步

支持的數據源