在 Azure Boards 中設定待辦項目檢視

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您的待辦項目是設計來支援許多專案管理工作。 其中的主要包括：

• 定義要完成的工作
• 排定工作優先順序
• 將工作分組為階層式檢視
• 將工作指派給反覆專案
• 預測工作

每個待辦專案—產品或組合]，都是您與您的小組成員共用的工具。 當您使用父子連結新增待辦專案、排定專案優先順序或連結工作專案時，小組成員會在重新整理待辦專案時看到變更。

若要有效地執行選取的工作，最好知道如何設定檢視選項以支持這些工作。

提示

您無法在資料列上排序待辦專案。 若要檢視列出的已排序，請從待辦項目選取 [建立查詢 ]。 儲存並開啟查詢。 視需要修改查詢為一般清單查詢。 然後，您可以排序查詢結果。 如需查詢的詳細資訊，請參閱 使用查詢編輯器來列出和管理查詢。

待辦專案組態選項

您有下列工具來設定待辦項目檢視：展開/折疊一個層級、數據行選項、待辦專案層級選取器、檢視選項和篩選工具列。 您針對每個待辦專案層級設定的選項—故事、功能、Epics（敏捷式程式）或產品待辦專案、功能、Epics （Scrum 進程）—都是不同的。 您設定的選項會持續存在，直到您變更它們為止。

展開和折疊階層

當您選取待辦專案層級時的預設檢視是顯示折疊的檢視。 只會顯示與所選取待辦專案層級相關聯的專案。 您可以使用 和 折迭圖示來展開或折疊階層 ，以展開或折疊 階層。 切換至不同的頁面或檢視之後，您的選取專案不會保存。

待辦專案層級選取器

小組系統管理員可設定的待辦專案層級數目，可能已自定義以新增自定義工作項目類型或待辦專案層級。 每個待辦專案都會自動套用與小組選取的區域 路徑 和 反覆專案路徑 相關聯的篩選。

注意

在使用本文所述的工具之前，建議您先檢閱 設定專案的待辦專案和面板 ，以確保您已設定待辦專案以支援小組的需求。

從 [ 待辦專案 ] 頁面，您可以選取產品待辦專案或組合待辦專案。 您可以從待辦專案層級選取器選取 [檢視選項] 圖示旁選取待辦專案。 此選取器內的標籤會因為項目選取的程式、針對該程式所做的自定義，以及小組系統管理員所做的設定而有所不同，如下圖所示。

敏捷式流程圖

Scrum 流程圖

基本流程圖

CMMI 流程圖

自訂程式

如需待辦專案層級小組設定的資訊，請參閱 為您的小組選取待辦專案瀏覽層級。

檢視選項功能表

[ 檢視選項 ] 選單會控制下列選項。

• 父代：顯示父子工作專案的階層式群組。 新增子工作專案、重新父系工作專案或顯示匯總數據行時很有用。

• 預測：顯示預測工具和預測線。 [預測] 選項只會針對第一層待辦項目顯示，並取決於分派分、工作或大小。

• 進行中項目：顯示工作流程狀態對應至 [進行中] 工作流程狀態類別的專案。 如果您關閉 [進行中] 控件，則 [作用中]、[認可] 或 [已解決] 狀態或 [進行中] 狀態類別中定義的自定義工作流程狀態專案不會出現在待辦專案中。 如需類別工作流程狀態的詳細資訊，請參閱 如何使用工作流程狀態和狀態類別。

• 已完成的子項目：顯示已完成的子專案。 檢閱匯總數據行時，通常會開啟此開啟。

• 保留階層與篩選：篩選時維護待辦項目階層。

• 對應：顯示 [對應] 窗格，以支援將工作專案拖放連結至父專案。 當您為小組選取設定的最高待辦專案層級時，不會出現 [ 對應 ] 選項。

• 規劃：顯示 [規劃] 窗格，以支援工作專案的拖放至反覆項目路徑。

篩選列

當您想要根據使用 資料行選項顯示的關鍵詞、標籤、指派或其他欄位來尋找一或多個工作專案時，請開啟篩選。 您可以選擇 [ 篩選] 來啟用篩選功能。

當您選取 顯示 Parents 時，篩選會顯示階層中所有專案的一般清單。 一旦您關閉篩選工具列，階層式群組就會還原。 篩選工具列會持續存在，直到您關閉為止。

如需詳細資訊，請參閱 篩選待辦專案、面板和方案。

篩選待辦專案並維護階層

您可以選擇 [檢視選項] 選單中的 [顯示父系] 和 [保留階層]，以篩選待辦項目並維護工作的階層。

當您想要顯示指派給一或多個小組成員的工作專案、工作專案類型、區域或反覆項目路徑，或這些和關鍵詞的組合時，請使用這些選項。 階層會維護，且符合篩選準則的工作專案會以粗體文字顯示。

定義待辦專案

當更多資訊可供使用時，能夠快速新增工作專案並稍後精簡詳細數據會很有用。 使用待辦專案上的查詢來分級、檢閱、精簡和新增詳細數據至您透過待辦專案輸入的工作專案。

若要將許多專案快速定義至待辦專案，請執行下列步驟。

1. 選取您要新增專案的待辦專案層級。

2. 從 [檢視選項] 功能表中，將 [父系] 和 [預測] 的滑桿切換為 [關閉]。

3. （選擇性） 開啟 或關閉 [進行中專案 ]。

4. （選擇性）將待辦項目上顯示的數據行數目降至最低，或選取您想要檢視的欄位。

5. 選擇 [新增工作專案]，輸入標題，選擇 [新增至頂端] 或 [新增至底部]，然後按 Enter。 如果您的小組有設定待辦專案優先順序的程式，建議您將專案新增至待辦專案底部。

   

   工作專案會自動指派為小組選取的預設 區域路徑 和 反覆項目路徑 。

   注意

   如果您有 項目關係人 存取權，您只能將工作專案新增至待辦專案底部。 如需詳細資訊，請參閱專案關係人存取快速參考。

6. 繼續輸入 Title ，然後按 Enter 鍵來定義更多待辦專案的工作專案。

如需詳細資訊，請參閱 建立您的產品待辦專案 和 定義功能和 Epic。

排定產品待辦專案優先順序

如果您的小組遵循敏捷式或 Scrum 方法，他們會想要排定待辦專案優先順序，以確保要完成的最重要工作位於待辦專案頂端。 若要排定待辦項目優先順序，請遵循下列步驟。

1. 選取您想要設定優先順序的待辦專案層級。

2. 關閉 [父檢視] 選項。

3. 將工作專案向上或向下拖曳到待辦專案內。 或者，如果您想要使用鍵盤，請按住 Alt 鍵，並使用向上和向下箭頭。

   

   若要重新排序待辦專案，您必須具有 基本 或更高層級的存取權。 如果您僅具備專案關係人存取權，則無法為待辦項目重新排序。 如需詳細資訊，請參閱專案關係人存取快速參考。

注意

您對優先順序所做的變更會影響所有待辦專案。 當其他小組成員重新整理待辦專案時，他們會看到新的優先順序。 背景程式會更新 Stack Rank（Agile、Basic 和 CMMI 處理程式）或待辦專案優先順序 （Scrum process） 字段。 系統會使用這些欄位來追蹤產品、功能、Epic 或其他組合待辦專案項目的相對排名。 根據預設，這些欄位不會出現在工作項目窗體上。 優先順序排名會分別指派給每個待辦專案層級，您可以藉由將字段新增至待辦專案並檢視階層清單來檢查。

參與公事包管理或包含巢狀同型子專案的待辦專案，可能無法重新排序專案。 如需詳細資訊，請參閱下列文章：

• 待辦專案、組合和敏捷式專案管理、處理待辦專案的多小組擁有權
• 修正重新排序和巢狀問題

排定組合待辦項目優先順序

優先順序組合待辦專案的方法類似於產品待辦專案所述的方法。 主要差異在於您優先排列每個公事包專案內的子項目優先順序。 每個待辦專案層級—故事、 功能、 Epics— 都支援與其他層級不同的優先順序順序。

排列公事包項目的優先順序：

1. 選取您想要設定優先順序的公事包待辦專案層級。
2. 關閉 [父檢視] 選項。
3. 將工作專案向上或向下拖曳到待辦專案內。
4. 在每個專案中，您可以展開以查看子專案，並將這些專案拖曳至優先順序。

設定子項目的優先順序：

1. 展開每個公事包專案。
2. 在展開的專案內向上或向下拖曳每個子專案。

注意

若要重新排序待辦專案，您必須具有 基本 或更高層級的存取權。 如果您僅具備專案關係人存取權，則無法為待辦項目重新排序。 如需詳細資訊，請參閱專案關係人存取快速參考。

將工作專案連結至父代 （對應）

您可以拖曳專案，以將一或多個工作專案快速連結至父組合專案。

提示

在開啟對應工作專案之前，請新增您想要連結工作專案的公事包待辦專案，並設定其優先順序。 [ 對應 ] 窗格會依優先順序列出組合待辦專案。

1. 選取您想要連結至父專案的待辦專案層級。 例如，選擇 [故事] 連結至 [功能]。

2. 開啟 [檢視] 選項，然後選擇 [對應]。 [對應] 窗格隨即開啟。 根據預設，窗格會列出目前小組的下一層組合專案。

3. （選擇性）若要將項目對應至不同小組所擁有的父專案，請在 [對應] 窗格中的小組選取器中選擇專案，如下圖所示。
   

4. 將工作專案從待辦專案拖曳至 [對應] 窗格中所列的公事包專案。 系統會在背景中建立父子連結。 待辦專案會變成粗體，然後在系統儲存變更時取消取消復原。

   請注意，您可以選取多個待辦專案，並將其拖曳至公事包專案。 若要依序選取數個專案，請按住 Shift 鍵。 若要選取數個非循序專案，請使用 Ctrl 鍵。 然後，您可以拖曳選取的專案。

5. （選擇性）您也可以在展開的階層式檢視中拖曳待辦專案，以重新父系工作專案。

提示

若要檢視未父代的工作專案，您可以將 [父] 字段新增為數據行。 父 專案的標題 會針對已連結至父代的專案列出。

如需詳細資訊，請參閱 組織待辦專案並將子工作項目對應至父代。

將子專案新增至公事包待辦專案

1. 選取要新增專案的項目組合待辦專案層級，例如功能。

2. 針對您想要將子專案新增至的功能，選擇 [新增使用者劇本]、[Bug ]，如下圖所示。 您的標籤可能會根據程式與自定義而有所不同。

3. 在出現的工作項目表單中，輸入 Title 和任何其他必要欄位或詳細數據。 儲存工作專案以關閉它。

如需詳細資訊，請參閱 定義功能和 Epic、新增子專案。

檢視或尋找未父母的工作

若要檢視或尋找未父母的工作：

1. 選取您要檢查未父系專案的待辦專案層級。
2. 開啟 [檢視] 選項，然後選擇 [父系]。
3. 捲動至待辦專案底部，並展開 [未父代的故事]、 [未父代的功能] 或類似專案。 未父母的工作專案會列在這些專案下。
   

將工作指派給短期衝刺或反覆專案

與使用 [ 對應 ] 窗格類似，您可以使用 [ 規劃 ] 窗格，將一或多個工作專案指派給 反復項目路徑 或短期衝刺。

1. 請確定已針對您想要顯示在 [規劃] 窗格中的小組選取所有反覆項目路徑。

2. 選擇包含您要指派之工作專案的待辦專案層級。

3. 開啟 [ 檢視] 選項，關閉 [ 已完成的子專案 ]，然後選擇 [ 規劃]。

4. 將工作專案從待辦專案拖曳至 [對應] 窗格中所列的公事包專案。 系統會在背景中建立父子連結。 待辦專案會變成粗體，然後在系統儲存變更時取消取消復原。

   請注意，您可以選取多個待辦專案，並將其拖曳至公事包專案。 若要依序選取數個專案，請按住 Shift 鍵。 若要選取數個非循序專案，請使用 Ctrl 鍵。 然後，您可以拖曳選取的專案。
   

預測待辦專案

預測工具僅適用於產品待辦專案。 使用這些步驟來預測待辦專案。 若要使用 預測 工具，您必須具有 基本 或更高層級的存取權。 此功能不適用於獲授與 項目關係人 存取權的使用者。

1. 請確定已為您的小組選取未來的 反覆項目路徑 。
2. 為您的小組選擇待辦專案層級。
3. （選擇性） 根據專案所使用的程式，將 [故事點]、 [工作] 或 [大小 ] 字段新增為數據行。
4. 開啟 [ 檢視] 選項 ，並關閉 [上層 ] 和 [進行 中專案] 和 [ 已完成的子專案]。 開啟 預測。
5. 根據方塊的速度，在 [預測] 中 輸入速度 估計值。
6. 檢閱顯示的預測行，類似於下圖所示的預測行。 預測工具不會參考對產品待辦專案所做的任何反覆專案指派。

提示

您可以拖曳專案，以使用顯示的預測線來重新排列這些專案。 您也可以使用 [ 規劃 ] 窗格，並 開啟 [預測 ] 工具。

如需詳細資訊，請參閱 預測您的產品待辦專案。

檢閱待辦項目進度

您可以將匯總進度列、工作項目計數，或任何整數或數值欄位的總和新增為待辦專案的數據行。 此選項可讓您根據父工作專案的完成，檢閱父工作項目的進度。 這些子專案可以是用戶劇本的工作、功能的用戶劇本和 Bug，或 Epic 的功能。

1. 選取您要檢視進度的待辦專案層級

2. 開啟 [檢視 ] 選項，顯示 [ 已完成的子專案]

3. 開啟 [ 數據行選項]，選擇 [ 新增匯總數據行]，然後選取要顯示的進度列或計數。

   

   進度列或計數可能需要幾分鐘的時間才會出現。

如需詳細資訊，請參閱 顯示匯總進度或總計。

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大量修改工具

• 大量修改 （Web）
• 大量新增或修改 （Excel）
• 使用 CSV 檔案大量匯入或更新工作專案