管理及設定小組工具

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如果您是小組管理員，您可以彈性地量身打造待辦專案和面板，以配合小組的工作流程。 如果您需要新的小組，您可以要求 Project Administrator 群組成員為您建立一個小組，這只需要一分鐘的時間。 小組管理員能夠設定及監督所有小組工具。

小組管理員會針對小組工具執行下列工作：

• 新增小組成員
• 新增另一個小組管理員
• 設定區域和反覆項目路徑
• 設定待辦專案、面板和一般設定
• 新增與管理團隊儀表板
• 設定小組通知

Prerequisites

Category	Requirements
許可	- 若要管理小組：小組管理員 或 專案管理員群組 的成員。 - 若要新增團隊：專案管理員 群組的成員。 如需詳細資訊，請參閱 新增小組。

Note

如需詳細資訊，請參閱下列文章：

• 使用待辦清單來管理專案
• 設定與自訂 Azure Boards
• 使用您選擇的程式建立專案
• 自訂您的工作追蹤體驗
• 建立和管理繼承的流程

開啟團隊資料

開啟您的小組設定檔，快速存取為小組定義的專案。

1. 登入您的專案： https://dev.azure.com/<your-organization>/<your-project>

2. 選擇 專案設定>的團隊，然後選擇你的團隊。

   

將使用者新增至小組

容量規劃、小組警示和儀錶板小工具等工具會在小組的範圍內運作。 他們會自動存取小組成員的用戶資訊，以利規劃工作或發出警示。

若要將使用者新增至小組，請參閱 將使用者新增至專案或特定小組。

團隊的所有成員都可以將團隊成品加入我的最愛，並定義工作項目範本。 如需詳細資訊，請參閱

• 設定個人或小組我的最愛
• 使用工作項目範本

如果團隊成員無法取得所有想要的功能，請確保他們擁有 這些功能的權限。

新增管理員

當您將小組新增至專案時，專案管理員應該 新增一或多個小組管理員。

設定小組區域和迭代

許多敏捷式工具都依賴小組配置的區域和迭代路徑。 如需詳細資訊，請參閱 關於小組和敏捷式工具。

專案管理員透過區域 路徑 與 迭代路徑新增專案區域與迭代路徑後，團隊管理員可選擇團隊相關的區域與迭代路徑。 這些設定會影響小組可存取的各種敏捷式工具。

設定包括為每個團隊建立以下關聯。

• 選擇球隊區域路徑：你可以選擇與球隊相關的預設區域路徑。 這些設定會影響小組可用的許多敏捷式工具。
• 選擇團隊迭代路徑或衝刺：你可以選擇與團隊相關的預設迭代路徑。 這些設定會影響小組可用的許多敏捷式工具。

如需詳細資訊，請參閱 定義區域路徑並指派給小組 和 定義反覆專案路徑及設定小組反覆專案。

設定小組待辦專案、面板和一般設定

身為小組管理員，您可以彈性地自定義小組的工作流程，以符合您的需求。 其中一種方法是選擇哪些待辦專案層級可供您的小組使用。 例如，功能小組可能只想要顯示產品待辦專案，而管理團隊可能只想要顯示功能和 Epic 待辦專案。 此外，您可以選擇如何將工作流程內的 Bug 視為使用者劇本和需求或工作。

自定義小組工作流程的另一種方式是為小組選取非工作日。 如此一來，衝刺規劃和追蹤工具就可以在計算容量和衝刺燃盡圖時自動考慮這些天數。

大部分的小組設定都可以從 [一般設定] 對話框輕鬆設定，提供一個方便的方式，讓您在一個中央位置管理小組的工作流程。 您也可以 設定小組自動化規則，以在子項目狀態變更時更新工作專案。

Note

如果您在待辦專案或面板上看不到所需的工作專案，請參閱 建立和管理待辦專案。 欲了解更多資訊，請參閱 什麼是Azure Boards？

1. 檢查您選取了正確的項目，然後選擇 [Boards>]，然後從 [小組選取器] 下拉功能表中選取正確的小組。 更多資訊請參見 Switch 專案、儲存庫、團隊。

   

2. 選擇 團隊設定 以配置板子並設定一般隊伍設定。

   

3. 在「一般」、「卡片」、「看板」或「圖表」下選擇一個分頁，以配置卡片或看板、累積流量圖或其他團隊設定。 當您完成設定時，請選取 [ 儲存並關閉]。

   

小組管理員可完全控制針對產品和組合待辦專案自定義其小組的面板。 若要設定面板，您可以透過通用組態對話框定義欄位和工作進行中的限制。 如需詳細資訊，請參閱 面板概觀 和 面板快速入門。

如需每個組態選項的詳細資訊，請參閱下列文章：

Category	Articles
General	- 待辦專案 - 處理 bug
Cards	- 新增欄位 - 定義樣式 - 新增標籤色彩 - 啟用批注 - 設定內嵌測試
Chart	- 設定累計流程圖
Boards	- 新增欄 - 分割欄位 - WIP 限制 - 完成的定義 - 新增泳道 - 卡片重新排序 - 設定狀態徽章

設定短期衝刺工作面板

與面板類似，您可以自定義每個衝刺任務板，以支援資訊豐富的色彩編碼卡片和欄。 如需詳細資訊，請參閱 自定義短期衝刺任務板。

新增與管理團隊儀表板

根據預設，所有小組成員都可以新增和編輯小組儀錶板。 此外，團隊管理員可以管理團隊資訊儀表板的許可權。 如需詳細資訊，請參閱 新增和管理儀錶板。

更新小組名稱、描述和映像

團隊設定包括團隊名稱、描述及團隊檔案圖像。 若要新增小組圖片，請選取影像圖示。 檔案大小上限為 2.5 MB 和 2560 x 1,024 像素，然後我們調整為 200 x 200。

管理通知

小組系統管理員能夠新增和編輯警示，讓小組在工作專案、程式代碼檢閱、原始檔控制檔案和組建發生變更時收到電子郵件通知。 每個小組都會預先定義各種警示。 如需詳細資訊，請參閱 管理小組警示。

相關內容

• 關於專案與組織擴展
• 關於小組和敏捷工具 (英文)
• 建立或新增小組
• 新增或移除小組管理員
• 自動化工作項目狀態轉換