解決從 Excel 發佈時所發生的資料驗證錯誤

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當工作專案清單或專案計劃變更違反工作專案類型的規則時，就會發生數據驗證錯誤。 下列範例顯示常見的數據驗證錯誤：

  • 有人將工作專案指派給未包含在允許值清單中的小組成員

  • 有人建立工作專案，但忘記完成必要的字段，例如工作項目類型。

    如果您嘗試發佈變更時發生數據驗證錯誤，[工作專案發佈錯誤] 對話框隨即出現，並在 [未發佈的工作專案] 清單中，[問題] 資料行會顯示 [驗證錯誤] 或其他包含 [無效] 的片語。

必要條件

若要更新工作專案，您必須是參與者群組的成員，或在此節點中擁有檢視工作專案，且此節點中的 [編輯工作專案] 許可權設定為 [允許]。 如需詳細資訊，請參閱 變更專案層級許可權。

解決數據驗證錯誤

您可以使用 [ 工作項目發佈錯誤 ] 對話框來解決資料驗證錯誤。

  1. 在 [ 工作專案發佈錯誤] 對話框中，針對出現數據驗證錯誤的每個工作專案，請遵循下列步驟。

    注意

    如果數據驗證錯誤是無效的工作項目類型， 則看不到 [編輯工作專案 ] 按鈕，而且不會顯示工作項目表單。 您必須更正 Office Excel 工作表或 Office 專案方案中的錯誤。 如需如何在 Office Excel 中解決錯誤的資訊，請參閱本文中的下一個程式。

    1. 在 [ 未發佈的工作專案 ] 方塊中，選取工作專案，然後選取 [ 編輯工作專案]。

      工作項目表單隨即出現。

    2. 在工作項目表單中，檢閱資訊並更正值。

    3. 選取 [ 關閉 ] 以儲存變更並關閉工作項目表單。

  2. 更正數據驗證錯誤之後，請選取 [發佈 ] 以發佈更正的工作專案。

    注意

    此步驟只會發佈您更正的工作專案。 如果您未解決數據驗證錯誤，就不會發佈該工作專案。

  3. 選取 [關閉 ] 以關閉 [ 工作項目發佈錯誤 ] 對話框。

使用 Excel 中的錯誤檢查來解決資料驗證錯誤

您可以使用 Office Excel 工具來尋找並解決工作專案清單中的錯誤。 如需如何使用 Office Excel 錯誤檢查工具的詳細資訊，請參閱 Office Excel 說明。

若要使用 Excel 2007 中的錯誤檢查來解決數據驗證錯誤

  1. 啟動 Excel，然後選取 [ 公式] 索引標籤 。

  2. 在 [ 公式稽核] 群組中，選取 [ 錯誤檢查]。

    如果錯誤檢查工具找到錯誤，會出現 [ 錯誤 檢查] 對話方塊。

  3. 如需錯誤的基本資訊，請參閱<>>對話框中描述錯誤的文字。 如需錯誤的詳細資訊，請選取 此錯誤的說明。

  4. 在工作項目清單中，選取包含錯誤的儲存格，然後更正值。

  5. 在 [ 錯誤檢查 ] 對話框中，選取 [ 繼續 ] 以尋找下一個數據驗證錯誤。

    • 如果 [ 錯誤檢查 ] 對話框顯示另一個錯誤，請重複上述兩個步驟來解決錯誤。

    • 如果出現指出錯誤檢查已完成的訊息，請選取 [ 確定 ] 關閉此訊息和 [ 錯誤檢查 ] 對話方塊。