關於 Kanban 看板

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Azure DevOps 中的看板是一個用於管理工作項目及追蹤工作流程進度的視覺化工具。 每個工作項目以卡片形式出現,欄位代表工作階段,如 待辦、 進行中和 完成。 隨著工作進展,團隊成員會拖動卡片在欄位間,以更新狀態、視覺化流程並識別瓶頸。

看板和工作板都用來視覺化工作和表層流量指標,但它們有不同的用途:

  • 看板可不受任何衝刺限制地追蹤需求,例如使用者故事、產品待辦項目、問題或需求,並提供累積流程圖(CFD)以監控一段時間內的進度。
  • 任務板以衝刺為範圍,並追蹤特定迭代中定義的任務。 你透過容量規劃圖和衝刺燃盡圖監控衝刺進度。 如需詳細資訊,請參閱 更新和監視您的工作面板。

產品和投資組合面板

每個 產品和組合待辦項目 都會對應到面板。 團隊會與這些看板互動,並根據所選區域與迭代路徑顯示工作項目。 欲了解更多資訊,請參閱「待辦清單、板子與計畫」及「定義與配置迭代」。

為了提升高品質軟體的穩定交付,看板強調兩項關鍵實踐:

有了這些做法,你就能追蹤進度並監測各項指標,以縮短前置時間和循環時間。 若要開始,請參閱使用看板。

工作流程看板面板的螢幕快照,其中顯示具有敏捷式範本的待辦專案。

小提示

你可以用 AI 來協助 Azure DevOps 的任務。 請參考 啟用 AI 協助 Azure DevOps MCP Server 以開始。

工作流程看板概念與術語

下表描述常用來追蹤工作流程看板和工作流程看板方法的詞彙和工具。

概念或詞彙 Description 詳細資訊
瓶頸 阻礙工作進展的問題。 您可以使用標籤並更改卡片顏色來標示出被阻的工作。 自定義卡片並定義醒目提示卡片的樣式規則
瓶頸 系統中限制工作流程的條件約束。 識別瓶頸可以讓您更輕鬆地減少它們的影響,並提供一種機制來控制作業在流程中的流動。 管理欄位並識別瓶頸
卡片重新排序 卡片重新排序可讓您變更優先順序,並在您將卡片拖放到看板上時,強制其維持待辦專案的優先順序。 重新排序卡片
Columns 一個欄位對應到工作的階段。 預設欄位會對應到面板上顯示的工作項目類型的工作流程狀態。 您設定欄位以對應團隊的工作流程狀態。 繪製小組運作流程的圖
累積流量圖(CFD) 上下文中的CFD報表會顯示過去最多30週內每一欄的項目計數。 從這張圖表中,你可以看到進行中的工作量和交貨時間。 未完成的需求會計入進行中的工作。 累計流程、交付時間和循環時間指引
循環時間 週期時間是針對工作項目計算的時間,從第一次進入 [進行中 ] 類別狀態到進入 [已完成] 狀態類別。 若要視覺化團隊的週期時間及可配置的時間範圍,請 將週期時間小工具加入儀表板。 累計流程、交付時間和循環時間指引
完成的定義 小組為每個工作階段指定準則,以分享並標準化該階段工作的組成要素。 將完成的定義新增至欄位
工作流程看板 一個互動式數位看板,支援從構想到完成的工作流程視覺化。 Azure DevOps 為每個產品和工作組合的待辦清單提供一個看板。 看板特色與史詩, 游泳道上的跑道工作
交期 前置時間是針對工作專案計算的時間,從第一次進入 提案 狀態到進入 已完成 類別。 要視覺化團隊的前置時間及可設定的時間範圍,請 將前置時間小工具加入儀表板。 累計流程、交付時間和循環時間指引
投資組合待辦事項 類似於產品待辦專案的工作項互動清單,可以支援將工作按功能、故事 Epics 或情境組織或分組。 投資組合待辦事項的運作與產品待辦事項類似,您可以排定工作的優先順序並檢視工作的樹狀結構。 定義特性和史詩
產品待辦事項 對應於團隊的專案計劃或路線圖的互動式工作項目清單,以展示團隊計劃交付的內容。 產品待辦事項清單支援工作優先順序的排序、透過迭代預測工作,以及快速將工作連結至組合待辦事項。 您可以使用面板來定義待辦項目,然後管理其狀態。 每個小組都可以自定義其產品待辦專案。 建立和管理待辦專案
產品待辦項目 一種工作專案,定義小組計劃建立的應用程式、需求和元素。 產品擁有者通常會定義和堆疊排名產品待辦專案,這些專案是使用 Scrum 程式所定義。 其他流程則使用類似類型: 使用者故事 (敏捷)、 需求 (CMMI)或 問題 (基本程序)。 Scrum 處理工作項目類型和工作流程。
分割欄位 分割數據行功能可讓您的小組在工作流程程序中實作提取機制。 如果沒有分割欄位,小組會推進工作進度,表示他們已完成各自的工作階段。 不過,將工作推送至下一個階段不一定表示小組成員會立即開始處理專案。 使用分隔欄,您的團隊能準確知道有多少項目正在閒置,等待投入工作。 管理分割數據行
泳道 泳道(Swimlane)是面板上的可設定行,用來支援不同服務類別的工作等級。 透過使用泳道加速工作進程
任務清單 任務是一種工作項目類型,用來追蹤完成使用者故事或產品待辦工作項目所需的工作。 您可以從您的看板新增任務,這些任務會顯示為要完成的檢查清單。 當您完成任務時,您可以勾選該任務的複選框來更新其狀態。 將工作或子專案新增為檢查清單專案
任務切換 任務切換,也稱為 上下文切換 或 多任務處理,是指團隊成員將注意力轉移到不同的任務之間。 限制工作切換可讓人員更有效率地工作,方法是將認知函式重新導向至新活動所需的時間量降至最低。 切換至待辦項目檢視、 切換至面板檢視、 切換至工作面板
用戶故事 一種工作專案,定義小組計劃建立的應用程式、需求和元素。 產品擁有者通常會定義和堆疊排名使用者案例。 用戶劇本是使用 Agile 程式所定義。 其他流程中的對應概念包括 產品待辦項目 (Scrum)、 需求 (CMMI)或 發行(Basic )。 敏捷式處理工作項目類型和工作流程
進行中的工作
(WIP) 限制
進行中的工作 是已啟動但未完成或尚未完成的工作。 WIP 限制是小組套用至一或多個工作流程階段的條件約束。 WIP 限制有助於防止阻礙系統中持續工作流程的潛在瓶頸。 進行中工作限制
工作流程狀態分類 狀態類別會決定面板如何處理每個工作流程狀態。 待辦專案所使用的狀態類別為 [ 建議]、[ 進行中]、[ 已解決] 和 [已完成]。 工作流程狀態和狀態類別
工作流程狀態 工作流程狀態會針對每個工作項目類型定義,以支持追蹤工作項目的狀態,從建立到完成。 這些狀態會定義工作流程程序:動作、步驟或一段工作從一開始到完成的階段。 [ 狀態 ] 和 [原因] 欄位會根據為專案選取的工作專案類型和程式而有所不同。 自訂工作流程

如需詳細資訊,請參閱下列文章:

使用控制面板

使用 [待辦專案 ] 和 [ 面板 ] 連結,快速從待辦專案檢視切換至面板檢視。 使用工具列圖示存取其他介面功能。

下表描述可用的面板控制項:

Control Description
待辦事項連結 切換至待辦項目檢視
董事會 鏈接 切換至面板檢視
依圖示篩選 依關鍵詞、標籤或欄位進行篩選
自訂 圖示 自訂面板並設定小組設定:
- 卡片 和 卡片重新排序
- 列、泳道和累積流程圖(CFD)
- 待辦專案 和處理 待辦專案上的 Bug
Enter 圖示 進入全螢幕模式
退出 圖示 結束全螢幕模式

開啟鍵盤快捷方式

若要開啟板鍵盤快速鍵,請使用問號 (?)。 下圖顯示可用快捷方式的範例:

圖示顯示一些在看板上可用的鍵盤快捷方式。

欲了解更多資訊,請參閱 Azure DevOps 與 Team Explorer 的鍵盤快速鍵。

設定和自定義您的面板

你可以設定面板的欄、泳道、WIP 限制、卡片樣式等。 每隊可透過完成以下任務來配置他們的棋盤:

設定面板

設定卡片顯示

除了這些團隊配置外,你還能透過新增或修改工作項目類型、工作流程,以及新增客製化的作品集待辦清單和板子來 自訂 專案。

Note

每個小組都會控制自己的小組設定和面板設定。 您無法定義單一面板組態以供多個小組使用。

更新工作項目狀態

設定好電路板後,直接將工作項目加入電路板。 將卡片拖曳到面板上的另一個數據行,以更新工作狀態。 您也可以在將卡片移至新數據行時變更項目的順序。 如需詳細資訊,請參閱 工作流程狀態和狀態類別。

顯示如何在變更數據行時重新排序卡片的動畫。

顯示葉節點工作項目

將每個工作項目類型放在平面清單中,並只連結家長與孩子不同類型的連結——例如,史詩與特色、特色與故事、故事與任務。 避免像故事對故事、錯誤對錯誤或任務對任務這類同類型的階層。

如果你建立了相同類別的階層結構,則只有葉節點會出現在看板、衝刺待辦清單和工作板上。 例如,在四層任務鏈中,只有第四層級任務會出現。

如需詳細資訊,請參閱 重新排序和巢狀問題疑難解答。

重新排序和重新設定父級關係的工作專案

所有待辦專案和面板都支援拖放功能,以重新排序和重新父系工作專案。 您對團隊待辦項目清單和面板所做的更新,會顯示在其他共用相同區域路徑的團隊待辦項目清單和面板中。 您可能需要重新整理頁面,才能查看變更。

您只能使用拖放功能來重新排序或重新分派工作專案,以指派給為小組選取的區域路徑。 當你啟用 家長 檢視選項時,可能會出現你團隊不擁有的工作項目。 你不能重新排序或重新整理任何帶有 資訊圖示的物品,因為該物品屬於其他隊伍。

小組擁有權資訊訊息的螢幕快照。

欄位更新在各團隊間的呈現方式

每個團隊都可以自訂看板欄和泳道。 指派給面板欄位的值可能會與當另一個小組從不同的面板更新工作專案時預期的值不同。

即使管理團隊和功能團隊將各自的看板欄位設定為相同的工作流程對應,某個團隊的看板項目仍不會出現在另一個團隊的看板上。 只有當工作項目移至對應工作流程狀態的欄位時,卡片欄位才會在所有看板上顯示相同的資訊。

如需詳細資訊,請參閱 管理資料行。

提供許可權和存取權

當你是專案貢獻者群組的成員時,你可以在 「看板 」或 「工作 」選項中使用大多數功能。 具有基本存取權的使用者具有所有功能的完整存取權。 具有項目關係人存取權的使用者可以使用具有有限存取權的特定功能。

如需詳細資訊,請參閱 設定工作追蹤 的許可權和存取權和 項目關係人存取快速參考。 若要將使用者新增至專案,請參閱 將使用者新增至專案或小組。

自定義專案和面板繼承

如果你需要超出目前流程所提供的投資組合待辦事項層級,可以新增更多層級。 如需詳細資訊,請參閱自定義待辦專案或面板(繼承程式)。

您也可以新增或修改為工作項目類型定義的欄位(WIT)、新增自訂 WIT 或修改工作流程。 如需詳細資訊,請參閱 關於程式自定義和繼承的進程。