在 Azure DevOps 中設計有效的儀錶板
Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019
為了讓小組和專案關係人能夠追蹤，Azure DevOps 中的可採取動作的儀錶板至關重要。 本文探討如何設計符合您商務目標的有效儀錶板。
選擇儀錶板焦點
當您判斷儀錶板的焦點時，識別其預定對象的資訊需求非常重要。 您的目標是建立儀錶板，以提供深入解析並協助識別要採取的動作。
儀錶板的焦點會決定您建立小組或專案儀錶板，如下表所示。
| 焦點 | 說明 | 儀錶板類型 |
|---|---|---|
| 利益相關 者 | 共用小組和組織目標、資訊、工作項目範本的連結，以建立 Bug 或新功能要求等等。 | Team 或 Project |
| 個人 | 協助每個小組成員專注於其待辦專案和目前的工作。 | 專案或小組 |
| 小組 | 提供資訊給小組監視狀態、追蹤進度、找出瓶頸，並確保已妥善定義待辦專案。 | 球隊 |
| Sprint | 在每日對峙中檢閱，以確保小組能夠達到短期衝刺目標，並解決任何影響這些目標的問題。 | 球隊 |
| 版本 | 監視狀態並追蹤可能涉及數個小組參與的主要版本進度。 | 專案 |
| 測試和部署 | 監視持續整合、組建、部署和發行。 | 專案或小組 |
下表列出您可能想要建立的數種儀錶板類型。
| 焦點 | 說明 |
|---|---|
| 利益相關 者 | 共用小組和組織目標、資訊、工作項目範本的連結，以建立 Bug 或新功能要求等等。 |
| 個人 | 協助每個小組成員專注於其待辦專案和目前的工作。 |
| 小組 | 提供資訊給小組監視狀態、追蹤進度、找出瓶頸，並確保已妥善定義待辦專案。 |
| Sprint | 在每日的站立中檢閱，以確保小組能夠達到短期衝刺目標，並解決任何影響這些目標的問題。 |
| 版本 | 監視狀態並追蹤主要版本的進度，這可能涉及來自數個小組的貢獻。 |
| 測試和部署 | 監視持續整合、組建、部署和發行。 |
選擇儀錶板類型並加以建立
建立小組時，也會建立名為 Overview 的默認儀錶板，而不需要任何小工具。 此預設儀錶板一律是 您可以編輯和重新命名的 Team 儀錶板。 當您新增儀表板時，請根據下列指引選擇類型：
- 項目：選取此類型以包含多個小組的資訊，或內容不是以小組為焦點時。
- 小組：選取此類型以包含小組特定的小工具。
檢閱現 成的 Widget 目錄 ，以判斷單一小組或多個小組可設定哪些小工具。
選擇儀錶板類型之後， 請建立儀錶板。
設定小工具
建立小組時，也會建立名為 Overview 的默認儀錶板，而不需要任何小工具。 此預設儀錶板一律是 您可以編輯和重新命名的 Team 儀錶板。 檢閱現 成的 Widget 目錄 ，以判斷單一小組或多個小組可設定哪些小工具。
與小組和專案關係人共用儀錶板
建立儀錶板之後，請與您的小組和專案關係人共用URL。 指定您希望他們採取的動作，並要求意見反應，使其更具動作性和深入解析性。
若要檢視或編輯儀錶板，必須符合下列條件：
- 除非使用安全性命令行工具套用特定限制，否則所有項目成員都可以檢視所有儀錶板。 如需詳細資訊，請參閱 安全性命名空間和許可權參考。
- 具有 基本 存取權的所有項目成員都可以建立儀錶板。
- 具有 基本 存取權的所有小組成員都可以建立小組儀錶板，除非已撤銷許可權。 如需詳細資訊，請參閱 設定儀錶板許可權、設定預設小組儀錶板許可權。
- 除非特定儀錶板或所有小組儀錶板撤銷 [編輯儀錶板] 權限，否則所有小組成員都可以編輯所有小組儀錶板。 如需詳細資訊，請參閱 設定儀錶板許可權。
- 某些儀錶板圖表和小工具包含數據，受限於自己的許可權和存取層級。 如需詳細資訊，請參閱 Azure DevOps 儀錶板、圖表和報表的常見問題。
檢閱並微調
建立儀錶板之後，請根據意見反應微調它。 視需要更新查詢以精簡結果。 定期檢閱您的儀錶板，以確保其提供您、您的小組和項目關係人所需的資訊。
下表描述儀表板類型：
儀錶板類型
說明
項目關係人包含任何對工作感興趣的項目成員。 使用 Markdown 小工具與小組焦點小工具的組合來解決：
- 小組目標
- 小組資訊
- 小組成員和重要聯繫人
- 工作項目範本的連結
- 連結至Wiki內容的小組指引
使用 [指派給我 ] 小工具和其他參考 Assigned To = @Me 查詢子句的查詢磚或圖表，為所有小組成員設定個人焦點儀錶板。
下圖顯示標題為 「我的工作焦點」的個人儀錶板。 每個小組成員都可以檢閱此儀錶板，以取得指派給他們的工作、他們正在追蹤的工作，或查看所提及的工作。
下列清單提供儀錶板中所顯示之每個小工具的詳細資訊。 如需建構這些範例查詢的詳細資訊，請參閱 範例查詢圖表。
- 目前的短期衝刺： 指派給
@Me目前短期衝刺的工作。 - 下一個短期衝刺： 指派給
@Me下一個短期衝刺的工作。 - 已完成最後一個短期衝刺： 工作已完成指派給
@Me的最後一個短期衝刺。 - 我的待辦專案： 指派給
@Me新的、建議或作用中的工作。 - 我過去 30 天建立： 使用中使用下列子句：
Created By = @Me和Created Date >= @Today-30。 - 我最近更新了： 作用中工作，其
ID In @MyRecentActivity為 。 - 工作我關注： 作用中工作，其
ID In @MyFollows為 。 - 我的待辦項目狀態： 堆疊分區圖顯示過去四周指派
@Me給的工作（查詢圖表）。 - 我的工作 - 依工作項目類型目前的短期衝刺： 目前短期衝刺指派給
@Me的作用中工作（查詢圖表）。 - 依工作項目類型排序的待辦專案類型： 依類型指派
@Me的工作（查詢圖表）。 - 新工作 < 7 天： 指派給
@Me和Created Date >= @Today-7的作用中工作（查詢圖表）。
選取任何查詢磚或小工具，即可快速瀏覽至查詢並檢視工作專案的完整清單。 請考慮將下列小工具新增至個人焦點儀錶板： - 新增工作專案：建立新的工作專案。
- 工作連結：存取小組待辦專案、面板、目前短期衝刺工作面板和查詢頁面的連結。
- 指派給我：檢視指派給目前登入使用者的工作專案清單，如下圖所示。
建立小組儀錶板，協助成員達成目標、監視狀態、追蹤進度、找出瓶頸，並確保已妥善定義待辦專案。 包含下列一或多個小組範圍小工具：
- CF圖表
- 速度
- 週期時間
- 提前期
速度可協助小組瞭解他們規劃和執行短期衝刺的方式。 潛在客戶和週期時間會顯示工作從開始移至完成的平均時間。 請考慮新增 數據透視表 ，以快速查看工作項目的數目及其工作分派。 使用這些圖表來判斷小組是否需要更妥善地平衡工作負載。
如果您的小組使用 Azure DevOps 管理程式代碼、測試、組建和發行，請將這些小工具新增至小組儀錶板： - 程式代碼磚
- 測試結果趨勢 （進階）
- 提取要求 （小組）
- 建置歷程記錄
- 部署狀態 （組建管線）
主要軟體版本通常涉及來自多個小組的貢獻。 發行燒毀和燒毀圖表可協助產品經理追蹤跨小組的進度。 這些圖表高度可設定，可讓您選擇小組、待辦專案或工作項目類型、欄位準則、倒數計量和時間間隔。 如需詳細資訊，請參閱 設定燒毀或燒毀小工具。
注意
以分析為基礎的圖表會使用 WorkItemsSnapshot EntitySet，將數據模型化為每日快照集。 根據指派日期所做的工作分派來匯總數據。 若要依欄位或標籤指派來篩選 Burndown/Burnup 小工具，請在您想要監視的期間之前指派它們。 否則，小工具不會在套用日期之前註冊它們。
藉由新增下列小工具，建立專用儀錶板來追蹤測試、建置和部署的進度：
- 建置歷程記錄
- 部署狀態 （組建管線）
- 發行管線概觀
- 需求品質
組建歷程記錄
發行管線概觀
部署狀態
擴充儀錶板可見性
將面板和儀錶板新增為 Teams 頻道索引標籤。 如需詳細資訊，請參閱 在 Microsoft Teams 中設定 Azure DevOps 索引標籤。