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在 Azure DevOps 中開發可操作儀表板的五個步驟

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Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

您想要提供小組和項目關係人符合商務目標所需的資訊，並讓專案繼續前進。 製作完善的儀表板可協助您達成這些目標。 本文提供一些儀錶板範例，您可以調整來建立自己的儀錶板。

若要建立精心製作的儀錶板，請執行下列工作：

  • 選擇儀錶板焦點
  • 選擇儀錶板類型並建立儀錶板
  • 新增和設定儀錶板小工具
  • 與小組和專案關係人共用儀錶板
  • 檢閱並微調
  • 選擇儀錶板焦點
  • 建立儀錶板
  • 新增和設定小工具
  • 與小組和專案關係人共用儀錶板
  • 檢閱並微調

選擇儀錶板焦點

判斷儀錶板的焦點時，請識別其預定對象的資訊需求。 您希望儀錶板提供要採取的深入解析和身分識別動作。

儀錶板焦點會決定您建立的儀錶板類型、小組或專案，如下表所示。

焦點 說明 儀錶板類型
利益相關 者 用來共用小組和組織目標、資訊、工作專案範本的連結，以建立 Bug 或新功能要求等等。 Team 或 Project
個人 協助每個小組成員專注於其待辦專案和目前的工作。 專案或小組
小組 提供小組監視狀態、追蹤進度、識別瓶頸，並確保已妥善定義待辦項目的資訊。 球隊
Sprint 對於每個小組來說，在每日對峙中檢閱很有用，以確保小組能夠符合短期衝刺目標，並解決任何影響這些目標的問題。 球隊
版本 用來監視狀態，並追蹤可能涉及數個小組參與的主要版本進度。 Project
測試和部署 用來監視持續整合、組建、部署和發行。 專案或小組

下表列出您可能想要建立的數種儀錶板類型。

焦點 說明
利益相關 者 用來共用小組和組織目標、資訊、工作專案範本的連結，以建立 Bug 或新功能要求等等。
個人 協助每個小組成員專注於其待辦專案和目前的工作。
小組 提供小組監視狀態、追蹤進度、識別瓶頸，並確保已妥善定義待辦項目的資訊。
Sprint 對於每個小組來說，在每日的對峙中檢閱很有用，以確保小組能夠達到短期衝刺目標，並解決任何影響這些目標的問題。
版本 用來監視狀態並追蹤主要版本的進度，其中可能包含來自數個小組的貢獻。
測試和部署 用來監視持續整合、組建、部署和發行。

選擇儀錶板類型並建立儀錶板

建立小組時，會建立名為 Overview 的默認儀錶板，其中不包含任何小工具。 此預設儀錶板一律是 您可以編輯和重新命名的 Team 儀錶板。 當您新增儀錶板時，請根據下列指引選擇類型。

  • 專案：當您想要包含多個小組的資訊，或內容不是以小組為主時，請選擇此類型。
  • 小組：當您計劃包含小組特定的小工具時，請選擇此類型。

檢閱現 成的 Widget 目錄 ，以判斷單一小組或多個小組可設定哪些小工具。

若要建立儀錶板，請參閱 新增、重新命名和刪除儀錶板。 藉由複製另一個小組的儀錶板併為您的小組更新，以簡化您的程式。 如需詳細資訊，請參閱 複製儀錶板。

若要建立儀錶板，請參閱 新增、重新命名和刪除儀錶板。

建立儀錶板

建立小組時，會建立名為 Overview 的默認儀錶板，其中不包含任何小工具。 此預設儀錶板一律為 Team 儀錶板，您可以編輯和重新命名。 檢閱現 成的 Widget 目錄 ，以判斷單一小組或多個小組可設定哪些小工具。

若要建立儀錶板，請參閱 新增、重新命名和刪除儀錶板。

與小組和專案關係人共用儀錶板

建立儀錶板之後，請與您的小組和專案關係人共用URL。 讓他們知道您想要他們採取何種動作。 請要求其意見反應，以支援您的工作，使其如可採取動作且具見解。

若要檢視或編輯儀錶板，必須符合下列條件。

檢閱並微調

建立儀錶板之後，您會想要根據您收到的意見反應來微調它。 您通常會發現需要更新儀錶板中使用的一或多個查詢，以精簡查詢結果。 定期檢閱您的儀錶板，以確保其提供您、您的小組和項目關係人所需的資訊。

項目關係人儀錶板

項目關係人是任何對您所執行工作有興趣的項目成員。 您可以使用 Markdown 小工具和其他小組焦點小工具的組合，以解決下列資訊：

  • 小組目標
  • 小組資訊
  • 小組成員和重要聯繫人
  • 工作項目範本的連結
  • 您可以連結至Wiki內容的小組指引

個人儀表板

您可以設定個人焦點儀錶板，讓所有小組成員使用 [指派給我 ] 小工具，以及其他參考查詢子句的 Assigned To = @Me 查詢磚或查詢圖表。

下圖顯示標題為 「我的工作焦點」的個人儀錶板。 每個小組成員都可以檢閱此儀錶板，以取得指派給他們的工作、他們正在追蹤的工作，或查看所提及的工作。

儀錶板、我的公司查詢磚和查詢圖表的螢幕快照。

下表提供儀錶板中所顯示之每個小工具的詳細資訊。 如需建構每個範例查詢的詳細數據，請參閱 範例查詢圖表。

標題 說明 小工具類型
目前的短期衝刺 指派給 @Me 目前短期衝刺的工作。 查詢磚
下一個短期衝刺 指派給 @Me 目前短期衝刺的工作。 查詢磚
已完成上次短期衝刺 工作已完成指派給 @Me的最後一個短期衝刺。 查詢磚
我的待辦專案 指派給 @Me 新、建議或作用中的工作。 查詢磚
我過去30天建立 使用中會使用下列子句： Created By = @Me 和 Created Date >= @Today-30。 查詢磚
我最近更新 作用中工作，其 ID In @MyRecentActivity為 。 查詢磚
我追蹤的工作 作用中工作，其 ID In @MyFollows為 。 查詢磚
依狀態排序的待辦專案 堆疊分區圖顯示過去四周所 @Me 指派的工作。 查詢圖表
我的工作 - 依工作項目類型的目前短期衝刺 針對目前短期衝刺指派給 @Me 的作用中工作。 查詢圖表
依工作項目類型排序的待辦專案 依類型指派的工作 @Me 。 查詢圖表
新增工作 < 7 天 指派給 @Me 和 Created Date >= @Today-7的作用中工作。 查詢圖表

提示

請記住，您可以按兩下磚或小工具，快速瀏覽至查詢，並檢視每個查詢磚或小工具背後的工作專案完整清單。

此外，請考慮將下列小工具新增至個人焦點儀錶板：

  • 新增工作專案：支援建立新的工作專案
  • 工作連結：提供小組待辦專案、面板、目前短期衝刺工作面板和查詢頁面的連結
  • 指派給我：提供指派給目前登入使用者的工作專案清單，如下圖所示。

儀錶板的螢幕快照，已指派給我小工具。

小組儀錶板

您的小組最重要的信息為何？您希望所有小組成員都遵循哪些目標、目標或指引？

建立您的小組儀錶板，以支援小組成員符合小組目標、監視狀態、追蹤進度、找出瓶頸，並確保已妥善定義待辦專案。 請考慮將下列一或多個小組範圍小工具納入小組儀錶板。 速度可協助小組了解他們在短期衝刺計劃中規劃和執行的方式。 潛在客戶和週期時間可協助小組瞭解工作從開始到完成所需的平均時間。

請考慮新增 工作專案小工具圖表，數據透視表 可快速查看工作項目數目及其工作分派，如下圖所示。 使用這些圖表來判斷小組是否需要更妥善地平衡工作負載。

儀錶板、指派的工作樞紐和堆棧條形圖小工具的螢幕快照。

如果您的小組使用 Azure DevOps 管理其程式代碼、測試、組建和發行，請考慮將下列小工具新增至小組儀錶板。

短期衝刺儀錶板

Azure DevOps 提供數個短期衝刺和小組特定的小工具，以協助追蹤短期衝刺進度。 這些小工具包括短期衝刺概觀、短期衝刺容量和短期衝刺燒毀。 只有在小組使用工作追蹤工作並設定小組的短期衝刺容量時，短期衝刺容量才有用，如決定和設定短期衝刺容量中所述。

下圖顯示短期衝刺焦點儀錶板的範例。

儀錶板、短期衝刺焦點查詢磚、Team Velocity 和 Sprint Burndown 小工具的螢幕快照。

此短期衝刺儀表板包含數個查詢磚和下列小工具：

發行儀錶板

主要軟體版本通常會有來自一或多個小組的貢獻。 發行燒毀和燒毀圖表可協助產品經理追蹤工作在數個小組中的進度。 燒毀圖表是高度可設定的。 您可以選擇一或多個小組、待辦專案或工作專案類型、欄位準則、倒數計量和時間間隔。 若要深入瞭解，請參閱 設定燒毀或燒毀小工具。

燒毀圖表

下列燒毀圖表顯示從 2022 年 7 月 1 日至 9 月 30 日完成計劃的工作。

短期衝刺燒毀圖表的螢幕快照。

燒毀圖表

下列燃燒圖顯示從 2022 年 5 月 1 日至 12 月 31 日完成的工作。

短期衝刺燒毀圖表的螢幕快照。

注意

以分析為基礎的圖表是以 EntitySet 為基礎 WorkItemsSnapshot 所建置。 快照集實體類型會模型化為每日快照集。 數據會根據指派日期所做的指派來匯總。 這表示，如果您想要根據字段或標籤指派來篩選 Burndown/Burnup 小工具，您必須在想要監視的期間之前指派那些專案。 否則，在套用小工具的日期之前，不會向小工具註冊它們。

測試及部署儀錶板

建立專用儀錶板，以檢閱測試、建置和部署的進度，方法是新增下列一或多個小工具。

組建歷程記錄

發行管線概觀圖表的螢幕快照。

發行管線概觀

發行管線概觀圖表的螢幕快照。

部署狀態

部署狀態小工具的螢幕快照。

擴充儀錶板可見性

您可以將工作流程看板和儀錶板新增為 Teams 頻道索引標籤。 在 Microsoft Teams 中設定 Azure DevOps Services 索引標籤