檢視和設定小組速度
Azure DevOps Services |Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019 |TFS 2018
速度計量提供有用的資訊,讓小組可以規劃和 預測 短期衝刺,並判斷其估計並符合計畫承諾用量。 您可以根據已完成的工作專案計數,或根據完成的工作專案計數 (,或) 產品待辦專案) 、劇本點 (使用者劇本) 或大小 (需求) ,取得小組在短期衝刺期間可以完成的工作數量。 使用速度作為判斷小組容量的協助,且不會將其與關鍵效能指標混淆。
必要條件
- 您必須是專案的成員。 新增至專案 或 建立專案。
- 若要將小工具新增至小組儀表板,您必須是小組的成員。 您必須具備 基本 存取權或更高許可權、具有 儀表板許可權,或是 小組管理員 或專案經理。
- 必須啟用面板。 如果停用,則不會顯示任何工作追蹤分析小工具。 若要重新啟用它,請參閱 開啟或關閉 Azure DevOps 服務。
- 您必須是專案的成員。 新增至專案 或 建立專案。
- 啟用或安裝 Analytics。 您必須是帳戶擁有者或 專案集合管理員 群組 的成員,才能新增延伸模組或啟用服務。
- 若要將小工具新增至小組儀表板,您必須是小組的成員。 您必須具備 基本 存取權或更高許可權、具有 儀表板許可權,或是 小組管理員 或專案經理。預設設定會提供所有小組成員的許可權。
- 必須啟用面板。 如果停用,則不會顯示任何工作追蹤分析小工具。 若要重新啟用它,請參閱 開啟或關閉 Azure DevOps 服務。
- 請注意本文稍後所列 的必要和建議工作。
提示
您從入口網站看到的影像可能與本文中看到的影像不同。 這些差異來自于對 Web 應用程式所做的更新、您或系統管理員已啟用的選項,以及建立專案時選擇的程式—Agile、Basic、Scrum 或 CMMI。 基本程式適用于 Azure DevOps Server 2019 Update 1 和更新版本。
速度圖表類型
您可以選擇速度圖表:您從待辦專案頁面存取的內容中速度圖表,以及您新增至儀表板的速度小工具。 透過這兩個圖表,您可以快速判斷下表中的資訊,其中描述可用的工作流程狀態類別及其描述。
指派給 「建議 」或「 已解決 」的專案不會包含在 「 已完成」、「 已完成延遲」或「 未完成」的任何計算中。 如需詳細資訊,請參閱工作流程類別目錄狀態如何在Azure Boards中使用。 您所做的選取專案只會為您設定,並持續跨會話,直到您變更它們為止。
工作流程狀態 | Description |
---|---|
已規劃 | 根據在短期衝刺開始之前指派給短期衝刺的工作專案數目計算。 如果工作專案在開始之前指派給短期衝刺,但在原始短期衝刺開始時指派給另一個短期衝刺,則會在原始短期衝刺中顯示為已規劃。 然後,工作專案會在指派的新短期衝刺中顯示為 [延遲] 或 [不完整]。 |
已完成 | 根據在短期衝刺開始之前或之後指派給短期衝刺的工作專案數目計算,並在短期衝刺結束時完成。 |
已完成延遲 | 根據在短期衝刺開始之前或之後指派給短期衝刺的工作專案數目計算,但在短期衝刺結束時完成。 |
不完整 | 根據在短期衝刺開始之前或之後指派給短期衝刺的工作專案數目計算,尚未完成。 |
本文稍後會瞭解如何 開啟內容中的速度報表 或 設定速度小工具。
您可以透過下列方式設定每個圖表:
- 指派給待辦專案的工作 、劇本點或大小欄位 或其他支援的數值欄位總和
- 待辦專案上顯示的工作專案計數
- 反覆運算次數
小工具支援一些更多組態選項。 若要設定或檢視速度圖表,請參閱 設定和檢視速度圖表。
您可以選擇速度圖表:您從待辦專案頁面存取的內容中速度圖表,以及您新增至儀表板的速度小工具。 使用速度小工具,您可以快速判斷下列資訊:
- 計畫的速度
- 實際完成 (速度)
- 比計畫晚完成的工作
- 未完成的工作量
這兩個圖表都支援將數個短期衝刺的小組速度視覺化。 不過,速度小工具支援下列組態選項:
- 指派給待辦專案的工作 、劇本點或大小欄位 或其他支援的數值欄位總和
- 待辦專案上顯示的工作專案計數
- 反覆運算次數
- 進階功能
內容中速度圖表是以指派給待辦專案的工作 、分鏡點或大小欄位 總和為基礎。 這些圖表類似于下圖所示的圖表。
檢視內容中的速度報告
每個待辦專案層級都提供速度報告,包括產品和組合待辦專案。 每個報表都會提供互動式控制項,為使用者提供感興趣的檢視。
登入您的組織 (
https://dev.azure.com/{yourorganization}
) 並移至您的專案。從[面板>待辦專案] 畫面中,選取 [分析] 以開啟產品或組合待辦專案的速度報告。
若要變更為不同的待辦專案,請從待辦專案選取器中選擇,然後選取 [ 檢視速度的完整報告 ]。
使用互動式控制項來選取計數或加總欄位和反復專案數目。 選取 [自訂反復專案 ],以指定介於 1 到 15 之間的任意數目反復專案。
如果您的小組尚未完成短期衝刺,或如果您在短期衝刺開始日期之前處理專案,則不會有任何資料可分析和預測。 您可能會看到此訊息: 設定反覆運算日期以使用此小工具。 若要解決此問題,請設定反復專案日期範圍以包含目前日期或等候短期衝刺開始。
將滑鼠停留在資料列區域上,以顯示計畫與已完成工作專案的摘要。 例如,針對 07_2019 短期衝刺,計畫了 131 個專案。
如需詳細資訊,請參閱本文稍早所述的 工作流程狀態原因 。
若要將報表新增至儀表板,請選取
動作圖示,然後選取 [ 複製到儀表板]。
選取儀表板,然後選取 [ 確定]。
若要返回分析摘要,請選取
返回箭號。
從入口網站開啟您的產品待辦專案。
(1) 確認您已選取正確的專案, (2) 選取 [面板>待辦專案],然後 (3) 從小組選取器功能表中選取正確的小組。
若要選取另一個小組,請開啟選取器,然後選取不同的小組,或選取 [
流覽所有待辦專案] 選項。 或者,您可以在搜尋方塊中輸入關鍵字,以篩選項目的小組待辦專案清單。
提示
選取star圖示,將小組待辦專案設為我的最愛。 我的最愛成品 (
我的最愛圖示) 出現在小組選取器清單頂端。
檢查您是否已針對 Scrum) 、適用于 Agile) 的劇本 (選取待辦專案專案 (,或 CMMI) 的需求 (作為待辦專案層級。
開啟速度圖表。
若要讓圖表出現,您的小組必須執行這些活動:
- 為您的小組選取短期衝刺。
- 將待辦專案指派給短期衝刺。
- 藉由定義 [投入時間]、[劇本點] 或 [大小] 來估計待辦專案。
圖表會追蹤您在先前 (短期衝刺中已完成 (綠色) 或藍色) (估計待辦專案工作的總) 和, (綠色) 。
如下圖所示,速度通常會因為不同原因而從短期衝刺到短期衝刺變動。 不過,您可以為每個短期衝刺以綠色顯示的值平均,以快速判斷平均速度。 然後,您可以將平均值插入預測工具。
根據 Scrum 進程 的工作專案會在其 State 設定為 [已認可] 之後計算在圖表中,而以 Agile 和 CMMI 進程為基礎的專案則會在狀態設定為 [作用中] 之後計算。 此行為會透過 工作流程狀態設定為類別狀態對應。
從入口網站開啟產品待辦專案,然後選取 [速度] 圖表。
若要讓圖表出現,您的小組必須執行這些活動:
- 為您的小組選取短期衝刺。
- 將待辦專案指派給短期衝刺。
- 藉由定義 [投入時間]、[劇本點] 或 [大小] 來估計待辦專案。
此報表會追蹤您在先前短期衝刺中完成 (綠色) 或藍色) (藍色) (預估待辦專案工時) 的總和。
如此圖表所示,速度會因各種原因而從短期衝刺到短期衝刺變動。 不過,您可以為每個短期衝刺以綠色顯示的值平均,以快速判斷平均速度。 然後,您可以將平均值插入預測工具。
根據 Scrum 進程 的工作專案會在其 State 設定為 [已認可] 之後計算在圖表中,而以 Agile 和 CMMI 進程為基礎的專案則會在狀態設定為 [作用中] 之後計算。 此行為會透過 工作流程狀態設定為類別狀態對應。
設定速度小工具
您只能為單一小組設定您的速度小工具。 如果您想要檢視數個小組的速度,則必須設定從數個小組匯總的公事包管理小組。 如需詳細資訊,請參閱 新增小組。
如果您尚未這麼做, 請將速度小工具新增至儀表板。 針對 Azure DevOps Server 2019,請啟用或安裝 Analytics。
完成下列步驟以設定速度小工具。
選取 [
動作圖示,然後 選取 [設定 ] 選項以開啟組態對話方塊。
修改標題、選取小組,然後選取待辦專案層級或要追蹤的工作專案類型。選取您要追蹤工作專案計數或數值欄位的總和。 最常見的加總欄位是 [工作]、[劇本點] 或 [大小]。
指定您想要檢視的短期衝刺數目。 預設值為 6,最大值為 15。
(選擇性) 選取核取方塊,以顯示比每個短期衝刺計畫晚完成工作的其他資訊。
- 顯示反復專案的計畫工時: 核取此方塊,以顯示反復專案開始時針對反復專案所規劃的工作量,這很適合用來比較計畫工時與實際交付專案。 根據預設,計畫工時計數會從反復專案的開始日期開始。
- 計畫工時反復專案的過去天數:指定開始日期之前的天數以計算計畫工時。 例如,如果反復專案的前兩天用於規劃,您可以輸入
3
,而計畫的工作會在第三天計算。 例如,如果反復專案從 開始01/01/2018
,而三個待辦專案會在一天結束時指派給反復01/01/2018
專案,則這三個待辦專案會被視為已規劃。 如果您的小組在數天內未完成規劃,則您可以在計畫工時更新過去反復專案的開始日期。
注意
如果工作指派給反復專案開始日期,則會將其視為已規劃。
延遲醒目提示已完成的工作: 核取此方塊以顯示在反復專案結束日期之後標示為完成的工作專案,這被視為晚期完成,並顯示為淺綠色。 在反復專案完成之後,醒目提示已完成工作專案的趨勢很實用。
過去反復專案的結束日期,其工作晚于哪一天:指定當工作專案狀態仍為新狀態或正在進行中時,您認為工作專案延遲的天數。 例如,輸入三天可讓小組在反復專案結束時 3 天將工作專案標示為完成或完成,然後才會被視為延遲。
注意
當工作專案的 [完成日期] 晚于工作專案 目前 指派工作專案的 [結束日期] 時,工作專案就會被視為延遲。 它會將您輸入的 [過去一天] 結束日期的值納入考慮,其之後的工作會延遲。
完成時,請選取 [儲存] 。 下圖顯示以本文點和資料八個短期衝刺為基礎的速度。
如需 已規劃、 已完成、 晚期完成和 不完整 狀態的詳細資訊,請參閱本文稍早所述的 狀態原因 。
必要與建議的工作
若要讓小組從速度圖表取得最大的公用程式,請遵循這些必要和建議的工作。
必填:
- 定義 (短期衝刺) 並設定小組反覆運算的反復專案路徑。 短期衝刺的持續時間應該相同。
- 定義和估計待辦專案。 如果您從小組待辦專案工作,則您建立的專案會自動指派給目前的短期衝刺 (反復專案) 和小組的預設區域路徑。
- 在工作開始和完成時,更新待辦專案的狀態。 只有狀態為 [進行中 ] 或 [ 完成 ] 的待辦專案會顯示在速度圖表或小工具上。
建議配備:
- 定義和調整待辦專案的大小,以 將變化性降到最低。
- 判斷您的小組想要 如何處理 Bug。 如果您的小組選擇處理需求之類的錯誤,則待辦專案上會顯示 Bug,並計算在速度圖表和預測內。
- 設定小組的區域路徑。 預測工具會根據小組的預設設定來預測這些專案。 這些設定可以指定在小組預設值下的區域路徑中包含專案,或將其排除。
- 請勿建立待辦專案和 Bug 的階層。 工作流程看板和工作面板和短期衝刺待辦專案只會在階層中顯示最後一個節點,稱為分葉節點。 例如,如果您連結階層中深度為四層的專案,則只有第四層的專案會出現在工作流程看板、短期衝刺待辦專案和工作面板上。
建議您維護僅建立一般清單,而不是巢狀需求、Bug 和工作,而是在專案之間建立一層深度的父子連結。 使用 功能將需求或使用者劇本分組。 您可以快速地將劇本對應至功能,以在背景中建立父子連結。 - 在短期衝刺結束時,更新小組已完成的待辦專案狀態。 不完整的專案應該移回產品待辦專案,並在未來的短期衝刺規劃會議中考慮。
- 將待辦專案的大小變化降到最低,以協助加強小組建立更真實估計的能力。 變異性會增加不確定性,但將估計的變化降至最低,會增加更可靠速度計量和預測結果的可能性。 根據其本質,估計不會反映現實。 他們代表小組對完成專案所需工作的最佳猜測,因為這與完成待辦專案上其他專案的工作有關。
重要
刪除 區域路徑 或重新設定 反復專案路徑 可能會導致資料遺失,且無法還原。 例如,區域 路徑 變更的小組的待處理或待用小工具圖表、短期衝刺待用和速度圖表不會反映正確的資料。 歷史趨勢圖會參考每個工作專案過去一點所定義的 區域路徑 和 反復專案路徑 。 刪除 區域路徑 或 反復專案路徑 時,就無法擷取其歷程記錄資料。
新增其他小組
如果每個小組想要使用自己的待辦專案檢視、速度圖表和預測工具,您可以 新增小組。 每個小組都可以存取自己的一組 Agile 工具。 每個敏捷式工具都會篩選工作專案,只包含 為小組設定的指派區域路徑和反復專案路徑。