3.判斷並設定 Azure Boards 中的短期衝刺容量

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在下一個步驟中，您將想要判斷小組的實際容量。 雖然速度與小組估計需求的方式相互關聯，但容量會與實際工作時間相互關聯。 時間是以小時或天數計算。 容量會考慮小組成員的工作時間變化。 它也會考慮假日、休假日和非工作日。

因為每個小組成員可用的天數和時間可能會因短期衝刺而異，因此請為每個短期衝刺設定容量。 容量工具可協助您確定小組未超過或未認可短期衝刺。 此外，當您每天工作時，您會看到您的小組是否處於追蹤中。

• 設定短期衝刺的小組容量
• 將先前短期衝刺的容量複製到目前的短期衝刺
• 執行多個活動時追蹤容量
• 從短期衝刺的容量規劃中新增或移除使用者帳戶
• 追蹤處理多個小組時的容量

如果您尚未為您的小組設定短期衝刺，請參閱 在 Scrum 中工作時管理短期衝刺時程表 一文。

必要條件

• 連線至專案。 如果您還沒有專案， 請建立一個專案。
• 您必須將您新增至專案，做為 參與者 或 專案管理員 安全性群組的成員。 若要新增， 請將使用者新增至專案或小組。
• 若要檢視或設定容量，您必須獲得 基本 存取權或更高許可權。 具有專案關係人存取權的使用者無法檢視或設定容量。 如需詳細資訊，請參閱 專案關係人存取快速參考。
• 若要設定容量，您必須是小組的成員。 如需詳細資訊，請參閱 將使用者新增至專案或小組。

關於活動或專業領域挑選清單專案

針對 Activity (Agile、Basic 或 Scrum) 或Discipline (CMMI 顯示的值，) 反映針對組織內所有專案中[活動] 或 [專業領域] 欄位所定義之所有值的聯集。

若要變更 [活動 ] 或 [ 專業領域 ] 功能表選取專案，請參閱 新增和管理欄位。

每日容量專案

大部分小組都會以小時為單位指定容量。 您也可以以天數或小組選擇的任何其他單位來指定它。 例如，0.5 天會對應至一般 8 小時的 4 小時。 選擇小組用來估計和追蹤其時間的相同單位。 例如，他們會對 [原始估計] 或 [剩餘工 時] 欄位進行的專案。

開啟小組的短期衝刺待辦專案

1. 從網頁瀏覽器開啟您的產品待辦專案。 (1) 檢查您是否已選取正確的專案， (2) 選擇 [ 面板 > 短期衝刺]， (3) 從 [小組選取器] 功能表中選取正確的小組，最後 (4) ，選擇 [ 容量]。

   

   若要選擇另一個小組，請開啟選取器並選取不同的小組，或選擇 [流覽所有短期衝刺 ] 選項。 或者，您可以在搜尋方塊中輸入關鍵字，以篩選項目的小組待辦專案清單。

   

2. 若要選擇與所顯示短期衝刺不同的短期衝刺，請開啟短期衝刺選取器，然後選擇您想要的短期衝刺。

   

   系統只會列出已針對目前小組焦點選取的短期衝刺。 如果您沒有看到您想要列出的短期衝刺，請從功能表中選擇 [ 新增短期衝刺 ]，然後選擇 [ 選取現有的反復專案]。 如需詳細資訊，請參閱 定義反覆運算 (短期衝刺) 路徑。

為小組和小組成員設定容量

您可以從 [ 容量] 頁面新增小組成員、輸入小組逾時，以及為每個小組成員設定容量和天數。

1. 如果您沒有看到小組成員列出，請加以新增。 選擇動作 圖示，然後選取 [ 新增所有小組成員]。 若要讓這項功能能夠運作， 小組成員將會新增至小組。

   

   注意

   [新增所有小組成員] 動作擷取最多 100 個小組成員。 如果您有更多要新增的小組成員，您可以選擇 [ 新增使用者] 來逐一新增。

2. 如果您需要將其他參與者新增至您的專案，請選擇 [ 新增使用者]。

3. 接下來，設定小組成員將花費的任何時間。 針對整個小組的關閉時間，請選擇 0 天 連結，如下所示。

   

   在 [ 關閉天數] 對話方塊中，選取小組成員或小組將在短期衝刺期間開始和結束天數。

   注意

   您的短期衝刺規劃和追蹤工具會在計算容量和短期衝刺待用時自動考慮天數。 您只需要指出小組的計劃性天數。 您可以在小組的 [設定 ]、[工作日 ] 頁面下設定週末或其他週期性天數。

4. 現在，請為每個小組成員設定每天 的活動/專業領域 和 容量 。 如果您只依小組成員追蹤容量，則可以將 [活動] 或 [專業領域] 選取專案保留為未指派。

   例如，Christie 在設計工作的容量為 6 小時/天。

   

從先前短期衝刺複製容量規劃

藉由從先前短期衝刺複製容量，您可以節省時間。 定義基本概念後，您只需要根據個別和小組天數和每個活動的容量配置來調整容量。

請注意，只會複製每日容量值和活動值。 個別和小組的天數會保持未設定。 複製作業一律會複製對先前短期衝刺所做的最新更新。 因此，如果您已對想要複製到最新短期衝刺的先前短期衝刺進行變更，則可以重複複製作業。

從容量中移除使用者

若要移除使用者，請從使用者 動作功能表選擇選項。 此動作不會從小組中移除使用者。

檢閱容量圖表

當您定義工作並估計工作時，您會看到容量圖表開始填入每個小組成員。 容量列會根據每個小組成員和整個小組的容量追蹤剩餘工作。

您也會看到完成每個需求或 Bug 所需的剩餘工作匯總。

從此檢視中，您可以輕鬆地查看哪些人員位於或接近容量。 Teams 可以判斷工作是否需要移出短期衝刺或重新指派工作。

提示

定義需要一天或更少時間才能完成的工作。 這有助於降低來自不良估計的風險。

此外，請勿將工作分成子工作。 如果您確實將工作分割成子任務，請只針對子任務指定剩餘工時，因為系統會將摘要值匯總至父工作。

完成多個活動時追蹤容量

因為個別小組成員有不同的技能和職責集，所以您可以追蹤每個活動和每個短期衝刺的活動和容量。

在這裡，Jamal 會分割部署與開發之間的時間。

在處理多個小組時追蹤容量

如果您處理多個小組，您會想要為每個小組指定短期衝刺容量。 例如，Christie 和 Raisa 都會在 Web 和電話小組之間分割其時間。 因此，一天 3 小時給 Web 小組，一天 3 小時給電話小組。

如果您的名稱未列在容量檢視中，您必須新增為小組成員。

後續步驟

4.調整工作

相關文章

為每個工作設定容量和 估計剩餘工 時，可提供追蹤所要追蹤短期衝刺中短期衝刺之工作和資源所需的工具。

• 短期衝刺待用
• 速度
• 預測
• 管理小組並設定小組工具