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預算管理

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本文可協助您了解 FinOps Framework 中的預算管理功能，以及如何在 Microsoft Cloud 中實作該功能。


定義

預算管理是指監督和追蹤指定期間內的財務計畫和限制，以有效管理和控制支出的過程。

分析使用量記錄和成本趨勢，並根據未來計畫進行調整，以估計實際且可實現的每月、每季和每年的成本。 對組織中的每個層級重複上述步驟，以全面了解組織預算。

設定警示和自動化動作，以通知專案關係人並防止預算超額。 調查非預期的預算差異，並採取適當的動作。 定期檢閱和調整預算，以確保預算保持準確，並反映組織財務狀況的任何變更。

有效的預算管理有助於確保組織量入為出，並能夠實現財務目標。 非預期的成本可能會影響可能會有廣泛影響的外部商務決策和計劃。


開始使用

當您第一次開始在雲端中管理成本時，可能不會將財務預算對應至每個訂用帳戶和資源群組。 您甚至可能還沒有預算對應到您的計費帳戶。 沒關係。 首先請設定成本警示。 您使用的確切金額並不重要，重要的是有某種方式讓您知道成本何時上升。

  • 首先請就您管理的主要範圍 (無論是計費帳戶、管理群組、訂用帳戶或資源群組)，在成本管理中建立每月預算。
    • 如果您不確定從哪裡開始，請根據前幾個月的成本設定預算金額。 如果您不在意較小的變動，也可以將預算設定為明顯高於預期，以捕捉超高的成本跳動。 無論您設定的內容為何，稍後都可以進行變更。
    • 如果您確實想要提供更實際的警示閾值，請參閱估算雲端專案的初始成本。
    • 對要傳送給專案關係人的實際或預測成本，設定一或多個警示。
    • 如果您需要在成本超過訂用帳戶或資源群組的特定閾值之前主動停止計費，請在觸發警示時執行自動化動作。
  • 如果您擔心隨著季度或年度的累積讓成本從某個月展期到下個月，請建立季度和年度預算。
  • 如果您不擔心「超額」，但仍想要隨時掌握成本、 節省成本分析中的檢視，以及 訂閱排程的警示。 然後，將成本趨勢圖表分享給專案關係人。 這可協助您在超出預算之前提高責任感和認知，因為成本會隨著時間推移而變更。
  • 請考慮為每個訂用帳戶訂閱異常警示，以確保每個人都能在發現異常時注意到異常狀況。
  • 重複這些步驟，為您想要監視的每個範圍和應用程式的專案關係人設定警示，以取得最大的可見度和責任感。
  • 考慮定期檢閱預算成本，以確保成本符合預期。

以基本概念為基礎

到目前為止，您已針對每個範圍和應用程式定義細微且有針對性的成本警示，並最好在定期會議上以 KPI 身分檢閱成本作為 KPI。 請考慮以下幾點，進一步改善預算管理流程：

  • 改善預算細微度，實現目標明確的監督。
  • 鼓勵所有小組對自己的預算分配和費用負責。
    • 教育他們對其整體預算採取行動的後果，並賦予他們做出明智的決定的能力。
  • 簡化預算調整流程，確保小組輕鬆了解並遵循預算調整流程。
  • 使用新的訂用帳戶和資源群組自動建立預算。
  • 如果未事先完成，請使用 Azure Logic Apps 或警示等自動化工具，在觸發預算警示時執行自動化動作。 工具對於測試訂用帳戶特別有幫助。

深入了解 FinOps Foundation

此功能是 FinOps Foundation FinOps Framework 的一部分，FinOps Foundation 是一家致力於推動雲端成本管理和最佳化的非盈利組織。 如需 FinOps 的詳細資訊，包括實用的劇本、訓練和認證計劃等等，請參閱 FinOps Framework 文件中的預算管理一文。

您也可以在 FinOps Foundation YouTube 頻道中找到相關的影片：


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