為適用於 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot 啟用使用者

在組織中部署 適用於 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot 有三個主要步驟：

1. 檢閱必要條件，並確認您的組織已準備好進行 適用於 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot。

2. 將必要的授權指派給您的使用者。

3. 傳送電子郵件給您的使用者，宣告 適用於 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot 及其功能。

您可以使用 Microsoft 365 系統管理中心 中的 適用於 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot 設定指南來執行這三個步驟，或使用本文中所述的步驟。

指派授權

您必須先確定您已在租使用者中布建使用者，才能指派 Copilot 授權。 如果您尚未這麼做，您可以遵循 適用於 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot 設定指南或在 Microsoft 365 中新增使用者和指派授權中的步驟。 這些資源將引導您完成建立使用者和指派授權的程式。 若要深入瞭解如何使用PowerShell指派 Microsoft 365授權，請參閱 將授權指派給用戶帳戶。

若要指派和管理 Copilot 授權，您可以使用 Microsoft 365 系統管理中心。 步驟如下：

1. 登入 Microsoft 365 系統管理中心 並移至 [帳單>授權]。
2. 選取 [適用於 Microsoft 365 的 Copilot]。
3. 在產品詳細數據頁面中，將授權指派給使用者，並管理其對 Copilot 和其他應用程式和服務的存取權。
4. 若要檢查使用者是否已新增，請移至 [ 使用者 ]，然後移至 [ 作用中使用者]。 使用者將會與其使用中的授權一起顯示。

您也可以從 Microsoft 365 系統管理中心 中的 Copilot 頁面管理授權。 若要深入瞭解，請參閱 Microsoft 365 系統管理中心 中的 Copilot 頁面。

指派授權之後，Microsoft 365 Apps中的使用者就會自動出現 Copilot 體驗。 在某些體驗中，例如 Word，建立新檔時會出現 Copilot 對話方塊。 在其他體驗中，Copilot 可在功能區上快速存取。

注意事項

針對教育版客戶，Copilot 授權會列在教職員 Microsoft 365 A3 額外功能或 Microsoft 365 A5 教職員的額外功能之下。

傳送歡迎電子郵件

為使用者授權 適用於 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot 之後，建議您傳送歡迎電子郵件給他們，以向他們介紹 適用於 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot，並協助他們瞭解其用途。 若要這樣做，最簡單的方式是使用 適用於 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot 設定指南，其中包含將歡迎電子郵件傳送給 Copilot 用戶的選項。 以下是這封電子郵件的範例：

歡迎電子郵件也包含 Microsoft Copilot 說明和學習的連結。

啟用意見反應

建議您啟用 Microsoft 365 Apps 的所有意見反應設定。 這可讓 適用於 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot 使用者提供詳細數據，並顯示其向上的縮圖或向下縮圖，以回應 Copilot 從提示中產生的內容。 您可以使用 雲端原則服務 或群組原則，為您的使用者啟用意見反應。 一旦啟用了所有原則，使用者可以選擇提供記錄、螢幕擷取畫面、電子郵件地址，以便根據他們的意見反應提交做進一步連繫。

適用於 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot 使用活動報告

在您的用戶有機會使用 Copilot 之後，建議您執行並檢閱 適用於 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot 使用量報告，以取得用戶採用、保留和參與 適用於 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot 的摘要。 您可以在 Microsoft 365 系統管理中心內，在 報告>使用狀況 底下找到此份報告。