將任務清單指派給商店或員工
本文介紹如何將 工作 清單指派給其中的商店或員工 Microsoft Dynamics 365 Commerce。
Dynamics 365 Commerce 中的 工作 管理可讓您將 工作 清單指派給多個商店或員工，或商店和員工的組合。 例如，20 家商店的區域經理可能希望將 節日準備 工作 清單分配給所有 20 家商店。
啟動 工作 清單分配過程
在開始指派任務之前，請確保您已依照 建立 工作 清單並新增任務 一文中的步驟建立了 工作 清單。 要開始指派 工作 清單的過程，請執行 跟隨 這些步驟。
前往 零售和商業 > 工作 管理 > 工作 管理。
選擇要指派的 工作 清單。
選擇 啟動進程。
在 啟動流程 對話方塊中，在 常規 標籤上，在 流程中name 字段，輸入名稱（例如 東部地區商店）。
在 目標日期 欄位中指定日期。
要將工作 清單指派給商店，請在 商店 標籤上使用 組織層次結構 過濾器來尋找和選擇商店。
若要將 工作 清單指派給員工，請在 工作人員 標籤上尋找並選擇員工。
選擇 確定 啟動該程序。 任務清單被指派給選定的商店或員工。
下圖顯示如何在 啟動流程 對話方塊中尋找和選擇商店的範例。
定期分配 工作 列表
零售商有時會執行重複性任務，例如「星期四關閉清單」或「每月第一天清單」。因此，他們可能希望定期分配 工作 清單。
- 前往 零售和商業 > 工作 管理 > 工作 管理。
- 選擇要指派的 工作 清單。
- 選擇 啟動進程。
- 在 啟動進程 對話方塊中，在 常規 標籤上，在 進程中name 字段，輸入名稱。
- 將 重複 選項設定為 是。
- 在 重複目標日期偏移（以天為單位） 欄位中，輸入天數。 例如，如果您輸入 4，目標日期是重複日期加上四天。
- 在 在背景執行 標籤上，選擇 重複。
- 在 定義重複次數 對話方塊中，輸入頻率標準，然後選擇 確定。
下圖顯示如何在 定義重複次數 對話方塊中輸入頻率條件的範例。
追蹤 工作 列表狀態
如果您是區域經理或商店經理，您可能想要追蹤已指派給多個商店或員工的工作 清單的狀態。 然後，您可以跟隨 舉報未按時完成分配任務的商店或工人。 Commerce 後台可讓您查看 工作 清單的狀態、重新指派任務或變更 工作 的狀態。
若要追蹤所有任務的 工作 清單狀態，請執行 跟隨 這些步驟。
- 轉至 零售和商業 > #工作 管理 > 工作 管理流程。
- 選擇 所有工作 清單 標籤可查看分配給各個商店的所有工作 清單的狀態。
若要追蹤指派給您的所有任務的 工作 清單狀態，請執行 跟隨 這些步驟。
- 轉至 零售和商業 > #工作 管理 > 工作 管理流程。
- 選擇 我的任務 或 所有任務 標籤可查看或更新指派給您的任務的狀態。