邀請、註冊和安置事件出席者
在 Dynamics 365 Customer Insights - Journeys 中完整建立事件的模型後，您就可以開始提升此事件。 系統提供許多工具，可協助您執行此動作。
邀請連絡人參加您的事件
規劃好事件並及完成設定之後，該是開始宣傳的時候了！ Customer Insights - Journeys 提供數種可協助您執行此動作的工具：
- 建立行銷電子郵件訊息，並在其設計中包含事件項目。 事件項目會在您的訊息中建立行動號召按鈕，它可將訊息收件者直接帶到您的事件網站。 其他資訊：電子郵件行銷概觀
- 設定客戶旅程，將您的行銷電子郵件訊息傳送給所有相關連絡人、註冊訊息互動，回應事件註冊。 其他資訊：使用客戶旅程建立自動化行銷活動。
- 建立橫幅和社交媒體文章宣傳您的事件。 在每篇文章中包含您的事件網站連結，並使用 Customer Insights - Journeys 重新導向 URL 功能建立簡短的 URL，由它在 Customer Insights - Journeys 中記錄點選，並立即將連絡人轉送到事件網站。 您可以為每個社交媒體網站、橫幅或訊息建立不同重新導向 URL，它可讓您收集每個 URL 的個別點選結果，讓您可以評估每個管道或企畫成功與否。 其他資訊：設定重新導向 URL
幫出席者註冊事件、會議和入場證
事件註冊可讓出席者註冊參加您的事件，並為他們保留特定會議或追蹤的席位。 它也可協助您評量客戶對事件的興趣，並可對事件規劃人員發出 (例如) 規劃容量等需求的訊息。 事件經理可利用註冊記錄預先評估必須備妥多少資源、哪些會議需要較大的會議室，或甚至是否必須取消會議。 預先註冊也可讓出席者確定所有想參加的會議都已保留席位。
Customer Insights - Journeys 使用者可以直接在應用程式中建立事件註冊、會議註冊和入場證指派，手動註冊出席者。 例如，這可讓您提供透過電話進行的註冊。 如果需要，手動註冊還能讓使用者繞過等候清單。
每個註冊都會產生事件註冊記錄，記錄中彙整了註冊者的基本資料、入場證、即將出席的會議，以及最後他們確實出席的會議。 每個註冊記錄都有由系統編碼成 QR 代碼的唯一識別碼，您可以將其內嵌在傳送給每個註冊者的註冊確認電子郵件中。 您也可以尋找嵌入每個註冊記錄中的 QR 代碼，以便用於其他內容，例如列印要在事件中分發的徽章。 深入了解：將 QR 代碼用於活動註冊、內容連結或 URL
在事件中，事件召集人可以掃描每個出席者出示的 QR 代碼來擷取註冊識別碼，此識別碼接著便可在每個事件或會議上用來驗證註冊和/或註冊出席。 QR 代碼僅提供註冊識別碼，因此事件召集人必須進行一些自訂開發，以實作所需的驗證、報到和註冊功能。 這樣做的其中一種方法可以是建立自訂智慧型手機應用程式。
若要檢視所有目前的註冊和入場證指派，以及在系統中手動建立這些項目，請在下列事件工作區域的任一個實體中進行：
- 事件>事件>事件註冊：您可以在這裡檢視和建立所有事件的註冊。
- 事件>事件>事件：在這裡開啟事件記錄，以移至註冊與出缺席索引標籤，以檢視和建立所選事件的註冊。 若要檢視或建立個別會議註冊，請移至事件記錄的議程索引標籤，然後開啟其中列出的會議。
設定與事件出席者進行通訊的區段
在您準備事件 (或後續跟進) 的過程中，您可能偶爾會想要與註冊參加的人進行通訊。 這樣做的好方法是設定區段來找到正確的出席者，然後建立客戶旅程來傳送電子郵件訊息給這些人、設定跟進活動等。
若要建立區段來尋找與事件實體相關的連絡人，您的系統必須將事件相關的實體與 Marketing Insights 服務同步。 如果 Customer Insights - Journeys 執行個體尚未設定與必要的事件實體同步，請洽詢您的系統管理員進行此設定。 如果您是系統管理員，請參閱選擇要與 Marketing Insights 服務同步的實體以取得相關指示。 主要事件實體 (事件) 通常會預設為同步處理，但是事件註冊實體 (事件註冊) 則否，即使它可用來與註冊的連絡人進行通訊。
為工作人員、演講者和訪客預約旅館
如果您的組織在 Customer Insights - Journeys 中為您的事件設定旅館和房間配置，您可以移至事件>物流>旅館房間預約檢視和建立房間預約。 每個房間預約都會將事件註冊記錄 (及其相關連絡人) 連結到 Customer Insights - Journeys 中設定的旅館房間配置。 每個房間配置代表特定事件期間於特定旅館的一組特定類型房間 (單人房、雙人房或套房)。 在配置中的所有房間都被預約之後，除非您向該旅館要求更多房間，否則該配置會被視為已售完。 房間預約不指定房間號碼，只有房間類型 (以配置為準) 和唯一的預約編號。
其他資訊：管理出席者物流和住宿可用性