管理出席者物流和住宿可用性

物流區域中的實體可用來提供資訊，協助遠道而來的出席者規劃這趟行程的住宿。 登記本地旅館、記錄其連絡資訊、配置將供出席者住宿的房間集合，並接受出席者預約配置的房間。 您也可以登記各種其他類型面對出席者的廠商，例如航空公司、租車公司、餐飲提供者及其他。

物流功能大多屬於參考資訊，而且不會直接經由標準活動事件網站向出席者公開。 例如，您可以根據您與出席者的通訊內容，在 Dynamics 365 Customer Insights - Journeys 中輸入其旅館訂房，但是您還是得與該旅館連絡，以向旅館告知該類訂房。

使用下列事件工作區域實體來進行記錄，以及提供出席者的物流服務：

• 事件>物流>事件廠商：在這裡輸入並檢視事件廠商詳細資料。 每個事件廠商都必須與系統中已記錄的客戶 (外部公司) 相關聯。 您可以為每家廠商指派類型，例如旅館集團、航空公司、租車公司等。

  注意：旅館集團通常是指以相同名稱經營一系列旅館房產的公司，例如萬豪。 您可以將個別旅館與旅館集團類型產生關聯，如以下所述。

• 事件>物流>旅館：在這裡輸入並檢視關於特定旅館內容的詳細資料。 您可以將每筆旅館記錄與資料庫中的連絡人建立關聯，讓您知道對某間旅館有任何疑問時可以跟誰連絡。 如果旅館房產隸屬於某集團，您可以將該旅館記錄與旅館集團 (事件廠商) 建立關聯。 旅館集團和連絡人詳細資料顯示在這裡 (如果已定義)。 您務必在旅館的記錄中指定其地址。 您也可以在這裡檢視和新增目前旅館的房間配置。
• 事件>物流>旅館房間配置：房間配置表示該旅館已經同意在活動事件期間為您提供一組房間。 每個房間配置記錄會指定配置的房間數目和房間類型 (單人房、雙人房或套房)。 每個配置都必須與資料庫中登記的旅館相關聯。 如果您在同一家旅館配置數種不同房間類型，您必須為每種類型設定個別的配置。 您也可以在這裡檢視和新增目前配置相關聯的房間預約。
• 事件>物流>旅館訂房：您可以在這裡根據您所配置房間為出席者進行訂房。 其他資訊：為工作人員、演講者和訪客預約旅館