共用方式為


設定通話錄音、謄寫和即時翻譯

注意

功能可用性資訊如下。

Dynamics 365 Contact Center — 內嵌 Dynamics 365 Contact Center — 獨立 Dynamics 365 Customer Service

重要

在對生成式 AI 進行大量投資並增強 Microsoft Copilot 的整合後,Power Virtual Agents 的功能和特性現已成為 Microsoft Copilot Studio 的一部分

我們更新文件和訓練內容時,部分文章和螢幕擷取畫面可能會參考 Power Virtual Agents。

作為 系統管理員,您可以啟用即時翻譯、轉錄和通話錄音。 這些選項允許代理和主管以設置為他們的默認語言查看與客戶的對話,以及客戶通話的記錄。

重要

  • 許多國家/地區和州/省都有適用於對 PSTN (公用交換電話網路)、語音電話和視訊通話進行錄音的法律和法規,可能會要求使用者必須先同意才能對其通訊進行錄音。 您有責任遵守法律使用通話錄音和謄寫功能。 在使用通話錄音功能之前,您必須以符合每個參與者所有適用法律的方式,取得錄製通訊雙方的同意。
  • 如果您使用 Copilot Studio Bot 做為與語音管道搭配的互動語音回應系統 (IVR),則即使語音工作流中未啟用謄寫和錄音設定,仍會在 Copilot Studio 中進行通話謄寫。

啟用語音的通話錄音和謄寫

  1. 若要啟用語音的通話錄音和謄寫,必須先註冊事件網格系統主題,將應用程式設定為接聽 Azure 通訊服務事件。 有關更多資訊,請參閱 啟用通話錄音和SMS服務

  2. 在 Customer Service 系統管理中心或 Contact Center 系統管理中心,選取需要啟用錄音和謄寫的工作流。

  3. 電話號碼區段的鉛筆圖示旁邊,選取編輯

  4. 語音設定頁面上,選取行為索引標籤。

    [語音設定]頁面上的 [行為] 索引標籤螢幕擷取畫面。

  5. 謄寫和錄製區段中,選取文字記錄和錄製下拉式功能表,然後選取謄寫謄寫和錄製

  6. 開始設定底下,若要在通話開始時自動進行錄製並轉錄,請將切換設定為自動,如果要讓專員來錄製和轉錄其通話,則設定為手動

  7. 如果要允許專員控制其記錄和謄寫交談的部分,請將允許專員暫停和繼續切換設定檔

  8. 如果必須在專員保留客戶通話時暫停錄製和謄寫,並在專員解除保留狀態時繼續與客戶通話,請將允許在專員保留客戶通話和解除保留狀態時自動暫停和繼續通話切換設定為

  9. 選取儲存

啟用通話即時翻譯

若要檢視通話的已翻譯語音文字記錄,您必須啟用通話錄音、謄寫和即時翻譯。 要啟用即時翻譯,請參閱 為代理和客戶對話啟用即時翻譯

檢視通話文字記錄

您可以在 Customer Service 系統管理中心或 Contact Center 系統管理中心檢視通話文字記錄。

注意

您只能在 Customer Service workspace 和 Contact Center 工作區中檢視通話文字記錄。

  1. 在網站地圖中,移至管理使用者,然後選取您要檢視其交談的使用者。

  2. 選取相關索引標籤,然後從下拉式功能表選取交談

  3. 從儀表板下拉式功能表選取關閉的交談

    儀表板下拉式功能表中 [關閉的交談] 選項的螢幕擷取畫面。

  4. 選取要存取其錄音和文字記錄的交談。

    關閉的交談瀏覽器螢幕擷取畫面。

錄製內容和成本的儲存位置

在 Microsoft Stack 中,元件的資料不會在傳輸過程中跨越地理界限。 「攜入您自己的電訊廠商」模型相依於具有 Microsoft Stack 外部元件的協力廠商,因此必須對資料進行端對端審查。 元件可以位於與 Azure 通訊服務位置不同的地理位置,如下列圖中所示。

儲存體位置資訊

圖例

數字 描述:
1 工作階段邊界控制器
對於以 Microsoft 做為電訊廠商的 Microsoft 通話方案,Microsoft 會判斷儲存資料的位置。
直接路由:對於「攜入您自己的電訊廠商」模型,資料位於託管工作階段邊界控制器所在的地區。
2 Azure 通訊服務
資料位於取得 Azure 通訊服務訂閱的位置。
3 Microsoft Dataverse
Microsoft Dataverse 伺服器位置、Dynamics 365 租用戶、Cosmos DB 和 Azure 語音服務應該都在購買時所選擇的同一個位置。
4 Kusto
Microsoft 會將遙測資料儲存在位於歐洲、中東、非洲或美國東部叢集的 Kusto 中。

錄製內容的檔案大小上限可以是 512 MB。 僅有兩個參與者的數據存儲成本大致計算如下,並且成本可能會波動:

  • 20 分鐘通話錄音 = 10240 KB
  • 20 分鐘通話文字記錄 = 40 KB

語音管道概觀
專員體驗:檢視通話錄音和文字記錄
啟用通話錄音和SMS服務支援的雲位置、語言和區域設置代碼
刪除通話錄音