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改善排程作業代理程式的建議 (預覽)

[本文章是發行前版本文件,且隨時可能變更。]

本文提供改善排程作業代理程式最佳化資源排程建議的秘訣。

重要

  • 這是預覽功能。
  • 預覽功能不供生產時使用,而且可能功能受限。 這些功能是在正式發行前先行推出,讓客戶能夠搶先體驗並提供意見反應。

定義資源和需求內容

代理程式會在最佳化排程時評估資源和需求的屬性。 若要取得最佳結果,請一致地使用下列屬性:

管理現有預約

Agent 將現有預約視為未履行的需求,這可能會導致非預期結果。 例如,如果調度員要求專員在上午 10:00 提供建議的排程,則專員可能會建議將上午 10:20 的預約替換為優先順序較高的工作。 以下建議可以幫助您避免這些問題:

  1. 使用自訂時間範圍,並將其設定為從目前時間開始的一小時或兩小時。

  2. 對於您想要保留的預訂,請套用最佳化方法為「 不移動」的預訂狀態。 如需詳細資訊,請參閱 選取預訂狀態的最佳化方法

  3. 建立不包含任何需求的需求檢視表,並在 Agent 設定中選擇該檢視表。 客服專員建議的排程僅優化現有預訂的順序。 如果您只是想優化當天的旅行路線,這種方法特別有用。 但是,請記住,專員仍然可以刪除與其他設定不符或承諾的時間範圍已過期的預訂。

合格預約

Agent 必須有合格的可預約資源預約和未履行的資源需求,才能建議排程。 還要需求的位置相隔不太遠。 例如,如果資源位於紐約,但預約和需求位於邁阿密,則不會傳回結果。

具有請勿移動最佳化方式的預約,如果發生在工作時間之外,或需要在工作時間之外進行旅行,將不符合納入建議行程的資格。

最佳化方法設定為不要移動的預約

具有請勿移動最佳化方式的預約,或是未設定最佳化方式的預約,可能會對 Agent 造成困擾。 如果未為預約狀態設定最佳化方法,則客服專員預設會將預約視為 「請勿移動 」。 無論哪種情況,專員都無法移動這些預訂,這可能會導致以下問題:

  • 如果排程包含重疊的預約,客服專員無法建議更好的排程。

  • 如果一或多個預約與資源的休息時間或下班時間重疊,專員無法建議更好的排程。 它總是會嘗試在資源的工作時間內安排所有旅行及預訂相關的工作。 系統也會嘗試預留時間,讓資源從當天最後一筆預約的位置,返回資源的結束位置

  • 如果差旅開始或工作發生在最佳化時間範圍開始之前,則代理程式會傳回錯誤。 它無法建議在指定時間範圍內進行旅行或工作的排程。 同樣地,如果差旅或工作的任何部分與最佳化時間範圍的結束重疊,則客服專員會失敗。

若要避免這些問題,請為所有預約狀態選取最佳化方法,或確保最佳化時間範圍的開始和結束發生在 「請勿移動 」預約之前或之後。 如需詳細資訊,請參閱 選取預訂狀態的最佳化方法時間範圍

設定優先順序值和最佳化方法

如果 Agent 完全無法接收需求或預約,請確認各項優先順序已設定優先值,且預約狀態已設定最佳化方式。 如需詳細資訊,請參閱 設定優先順序值選取預訂狀態的最佳化方法

限制和已知問題

排程作業代理程式有一些限制:

  • 它不支援 帳戶設備集區設施類型的資源。 客服專員僅支援 使用者聯絡人工作人員 資源。

  • 在整個最佳化範圍內,資源不能屬於工作班組。

  • 資源在工作日或輪班期間最多可以有三個休息時間。 如果有四段或更多休息時間,Agent 就會傳回錯誤。

  • Agent 不會考慮需求的履行偏好或部分履行的資源需求。

  • Agent 需要在資源可供工作使用時執行。 資源不可處於休息中、非工作時間,或正在前往預約地點途中,亦或正在執行其他預約。

  • 代理程式在未安裝 Microsoft Dynamics 365 Field Service 中的 Resource Scheduling Optimization 增益集的 Field Service 作業環境中效果最佳。 如果您有安裝增益集,請改用單一資源最佳化來執行 Resource Scheduling Optimization