設定 YardiOne 以自動配置使用者

本文說明您需要在 YardiOne 和 Microsoft Entra ID 中執行的步驟,以設定自動使用者布建。 設定時,Microsoft Entra ID 會透過 Microsoft Entra 布建服務自動將使用者布建和取消布建到 YardiOne。 如需此服務的用途、運作方式和常見問題等重要詳細資訊,請參閱使用 Microsoft Entra ID 自動對 SaaS 應用程式進行使用者佈建和取消佈建

支援的功能

  • 在 YardiOne 中建立使用者。
  • 當使用者不再需要存取權時,請移除 YardiOne 中的使用者。
  • 讓用戶屬性在 Microsoft Entra ID 與 YardiOne 之間保持同步。
  • 單一登入 至 YardiOne(建議)。

先決條件

本文中所述的案例假設您已經具備下列必要條件:

步驟 1:規劃您的配置部署

步驟 2:設定 YardiOne 以支援使用 Microsoft Entra ID 進行佈建

請連絡 YardiOne 支援,以設定 YardiOne 以支援使用 Microsoft Entra ID 進行佈建。

從 Microsoft Entra 應用程式庫新增 YardiOne,以開始管理對 YardiOne 的配置。 如果您先前已設定 YardiOne for SSO,您可以使用相同的應用程式。 不過,建議您在一開始測試整合時,建立個別的應用程式。 在此瞭解更多有關從圖庫新增應用程式的資訊。

步驟 4:定義布建範圍中的人員

Microsoft Entra 布建服務可讓您根據指派給應用程式,或根據使用者或群組的屬性來設定布建的人員範圍。 如果您選擇根據指派來設定布建至應用程式的人員範圍,您可以使用 步驟將使用者和群組指派給應用程式。 如果您選擇僅依據使用者或群組的屬性來設定布建範圍,則可以 使用範圍篩選

  • 從小規模開始。 在向所有人推出之前,先使用一組小型的使用者和群組進行測試。 當佈建範圍設為已指派的使用者和群組時,您可將一或兩個使用者或群組指派給應用程式來控制這點。 當範圍設為所有使用者和群組時,您可指定以屬性為基礎的範圍篩選條件

  • 如果您需要額外的角色,您可以 更新應用程式指令清單 以新增角色。

步驟 5:設定自動將用戶配置到 YardiOne

本節將引導您逐步完成設定 Microsoft Entra 的佈建服務,以根據 Microsoft Entra ID 中的使用者指派,在 YardiOne 中建立、更新和停用使用者。

若要在 Microsoft Entra ID 中為 YardiOne 設定自動使用者佈建:

  1. 以至少 雲端應用程式系統管理員 的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心

  2. 瀏覽至「身分識別」>「應用程式」>「企業應用程式

    企業應用程式面板的螢幕擷取畫面。

  3. 在應用程式清單中,選取 [YardiOne]。

    應用程式清單中的 YardiOne 連結螢幕快照。

  4. 選擇 佈建 分頁。

    Provisioning 標籤的螢幕擷取畫面。

  5. 將 [佈建模式] 設定為 [自動]

    自動化佈建標籤頁的螢幕快照。

  6. 在 [系統管理員認證] 區段底下,輸入您的 YardiOne 租戶 URL 和秘密令牌。 選取 [測試連線,以確保Microsoft Entra ID 可以連線到 YardiOne。 如果連線失敗,請確定您的 YardiOne 帳戶具有管理員許可權,然後再試一次。

    代幣的螢幕擷取畫面。

  7. 在 [通知電子郵件] 欄位中,輸入應該收到佈建錯誤通知的個人電子郵件地址,然後選取 [發生失敗時傳送電子郵件通知] 核取方塊。

    通知電子郵件的螢幕擷取畫面。

  8. 選取 [儲存]。

  9. 在 [對應] 區段底下,選取 [同步處理 Microsoft Entra 使用者至 YardiOne]。

  10. 屬性對應 區段中,檢閱從 Microsoft Entra ID 同步到 YardiOne 的用戶屬性。 選取為 比對 屬性的這些屬性可用來在 YardiOne 中比對使用者帳戶,以進行更新作業。 如果您選擇變更 比對目標屬性,您必須確定 YardiOne API 支援根據該屬性篩選使用者。 點擊 儲存 按鈕以儲存所有變更。

    屬性 類型 支持篩選 YardiOne 所要求的事項
    使用者名稱 字符串
    活動中 布爾邏輯
    名稱.名字 字符串
    姓名.姓氏 字符串
  11. 在 [對應] 區段底下,選取 [同步處理Microsoft Entra 群組至 YardiOne]。

  12. [屬性對應] 區段中,檢閱從 Microsoft Entra ID 同步至 YardiOne 的群組屬性。 選取為 匹配 屬性的屬性將用來匹配 YardiOne 中的群組,以便執行更新作業。 點擊 儲存 按鈕以儲存所有變更。

    屬性 類型 支持篩選 YardiOne 所要求的
    顯示名稱 字符串
    會員 參考文獻
  13. 若要設定範圍篩選,請參閱 範圍篩選一文中提供的下列指示,

  14. 若要啟用 YardiOne 的 Microsoft Entra 布建服務,請在 [設定] 區段中將 [布建狀態] 變更為 [開啟]。

    已開啟佈建狀態時的螢幕擷取畫面。

  15. 在 [ 設定] 區段中,選擇 [範圍 ] 中所需的值,以定義您想要布建給 YardiOne 的使用者。

    設備配置範圍的螢幕快照。

  16. 當您準備好進行配置時,請選取 儲存

    儲存佈建設定的螢幕擷取畫面。

此作業會啟動 [ 設定] 區段中 [範圍] 中定義之所有使用者的初始同步處理週期。 初始週期會比後續週期花費更多時間執行,只要 Microsoft Entra 佈建服務正在執行,這大約每 40 分鐘便會發生一次。

步驟 6:監視您的部署

設定佈建後,請使用下列資源來監視部署:

  1. 使用 佈建記錄 可以判斷使用者是否已順利完成佈建
  2. 檢查 進度列 以查看配置週期的狀態,以及該週期接近完成的程度。
  3. 如果佈建設定似乎處於狀況不良的狀態,則應用程式將會進入隔離狀態。 深入瞭解 應用程式的布建隔離狀態,請參閱文章 №

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