在 Exchange Online 中建立通訊錄原則
通訊簿原則 (ABP) 可讓您將使用者分成特定群組,以提供自定義的全域通訊清單,) (Outlook 和 Outlook 網頁版 (中先前稱為 Outlook Web App) 的 GAL。 如需ABP的詳細資訊,請參閱 Exchange Online中的通訊簿原則。
在 Exchange Online 中,您只能在 Exchange Online PowerShell 中建立 ABP。
ABP 需要一個全域通訊清單 (GAL) 、一個離線通訊錄 (OAB) 、一個會議室清單,以及一或多個通訊清單。 若要檢視可用的物件,請使用 Get-GlobalAddressList、 Get-OfflineAddressBook 和 Get-AddressList Cmdlet。
注意事項
在 Exchange Online 中,這些 Cmdlet 只能在位址 清單 角色中使用,而且根據預設,角色不會指派給任何角色群組。 若要使用此 Cmdlet,請將位址 清單 角色新增至角色群組 (例如,新增至組織管理角色群組) 。 如需詳細資訊,請參閱修改 Exchange Online 中的角色群組。
ABP 所需的會議室清單是指定會議室的通訊清單, (包含篩選
RecipientDisplayType -eq 'ConferenceRoomMailbox'
) 。 這不是您在 New-DistributionGroup 或 Set-DistributionGroup Cmdlet 上使用 RoomList 參數建立的會議室尋找工具通訊群組。
開始之前有哪些須知?
預估完成時間:少於 5 分鐘。
根據預設,[通訊清單] 角色並未指派給 Exchange Online 中的任何角色群組。 若要使用任何需要 「通訊清單」角色的 Cmdlet 或功能,您必須將角色新增至角色群組。 如需詳細資訊,請參閱 修改角色群組。
若要連線至 Exchange Online PowerShell,請參閱連線至 Exchange Online PowerShell。
為組織建立 ABP 是需要規劃的多步驟程式。 如需詳細資訊,請參閱 Exchange Online 中的通訊簿原則程式。
有問題嗎? 在 Exchange 論壇中尋求協助。 請造訪論壇:Exchange Online 或 Exchange Online Protection。
使用 Exchange Online PowerShell 建立 ABP
若要建立ABP,請使用下列語法:
New-AddressBookPolicy -Name "<Unique Name>" -GlobalAddressList "<GAL>" -OfflineAddressBook "<OAB>" -RoomList "<RoomList>" -AddressLists "<AddressList1>","<AddressList2>"...
這個範例會建立具有下列設定的 ABP:
名稱:所有 Fabrikam ABP
GAL:所有 Fabrikam
OAB:Fabrikam-All-OAB
會議室清單:所有 Fabrikam 會議室
通訊清單:所有 Fabrikam、所有 Fabrikam 信箱、所有 Fabrikam DLs 和所有 Fabrikam 聯繫人
New-AddressBookPolicy -Name "All Fabrikam ABP" -AddressLists "\All Fabrikam","\All Fabrikam Mailboxes","\All Fabrikam DLs","\All Fabrikam Contacts" -OfflineAddressBook \Fabrikam-All-OAB -GlobalAddressList "\All Fabrikam" -RoomList "\All Fabrikam Rooms"
如需詳細的語法及參數資訊,請參閱 New-AddressBookPolicy。
如何知道這是否正常運作?
若要確認您已成功建立 ABP,請在 Exchange Online PowerShell 中使用下列其中一個程式:
執行下列命令以確認已列出 ABP:
Get-AddressBookPolicy
以 ABP 的名稱取代 <ABPName> ,然後執行下列命令來驗證屬性值:
Get-AddressBookPolicy -Identity "<ABPName>" | Format-List
相關資訊
建立 ABP 之後,您必須將 ABP 指派給使用者。 如需指示,請參閱將通訊簿原則指派給 Exchange Online 中的使用者。