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管理 Exchange 2013 中的傳輸規則

適用於:Exchange Server 2013

您可以使用傳輸規則,也稱為傳輸規則,來尋找通過組織之訊息的特定條件,並針對它們採取動作。 本主題說明如何 建立複製調整訂單啟用或停用刪除匯入或匯出 規則。

提示

為了確保規則正常運作,請務必完整測試每一個規則和規則之間的互動。

對於使用這些程序的案例感興趣嗎? 請參閱下列主題:

開始之前有哪些須知?

  • 每項程序的預估完成時間:5 分鐘。

  • 您必須已獲指派權限,才能執行此程序或這些程序。 若要查看您需要哪些權限,請參閱訊息原則與合規性權限 (機器翻譯) 中的「傳輸規則」項目。

  • 當規則列為 第 14 版時,這表示規則是以 Exchange Server 2010 傳輸規則格式為基礎。 這些規則可使用所有選項。

  • 如需可能適用於本主題中程式的鍵盤快捷方式相關信息,請參閱 Exchange 2013 中 Exchange 系統管理中心的鍵盤快捷方式

提示

有問題嗎? 在 Exchange 論壇中尋求協助。 瀏覽 Exchange Server 的論壇。

建立傳輸規則

您可以藉由設定數據外洩防護 (DLP) 原則、建立新規則或複製規則來建立傳輸規則。 您可以使用 Exchange 系統管理中心 (EAC) 或 Exchange 管理命令介面。

注意事項

建立或修改傳輸規則之後,最多可能需要 30 分鐘的時間,新的或更新的規則才會套用至電子郵件。

使用 DLP 原則建立傳輸規則

每個 DLP 原則都是傳輸規則的集合。 建立 DLP 原則之後,您可以使用下列程序微調規則。

  1. 建立 DLP 原則。 如需指示,請參閱 DLP 程式) 。

  2. 修改 DLP 原則所建立的傳輸規則。 請參閱 檢視或修改傳輸規則

使用 EAC 建立傳輸規則

EAC 可讓您使用範本、複製現有規則或從頭開始建立傳輸規則。

  1. 移至 [郵件流程>規則]

  2. 使用下列其中一個選項來建立規則:

    • 若要從範本建立規則,請按兩下 [ 新增圖示 ],然後選取範本。

    • 若要複製規則,請選取規則,然後選取 [複製圖示]

    • 若要從頭開始建立新規則, 請新增圖示, 然後選取 [ 建立新規則]

  3. 在 [新增規則] 對話方塊中為規則命名,然後選取此規則的條件和動作:

    1. 在 [若為以下情況,套用這個規則] 中,從可用的條件清單中選取您想要的條件。

      • 有些條件需要您指定值。 例如,如果您選取 [寄件者為...] 條件,則必須指定寄件者地址。 如果您要新增單字或片語,請注意不可使用尾端空格。

      • 如果並未列出您想要的條件,或如果您需要新增例外狀況,請選取 [更多選項]。 將會列出其他條件及例外狀況。

      • 如果您不想指定條件,而是要將此規則套用至組織中的所有郵件,請選取 [套用到所有郵件] 條件。

    2. 在 [執行下列動作...] 中,從可用的動作清單中,選取您要讓規則在郵件符合準則時所採取的動作。

      • 一些動作需要您指定值。 例如,如果您選取 [將需要核准的郵件轉寄到] 條件,則必須選取組織中的收件者。

      • 如果您想要的條件並未列出,請選取 [更多選項]。 將會列出其他條件。

    3. 指定如何在 數據外洩防護 (DLP) 報告中顯示此規則的規則比對數據

      在 [以嚴重性層級稽核此規則] 下方,選取層級以指定此規則的嚴重性層級。 嚴重性層級只是為了讓報告更容易使用的篩選條件。 嚴重性層級不影響處理規則的優先順序。

      注意事項

      如果您清除 [以嚴重性層級稽核這項規則] 核取方塊,規則比對不會顯示在規則報告中。

    4. 設定規則的模式。 您可以使用兩種測試模式之一來測試規則,而不會影響郵件流程。 在這兩個測試模式中,條件符合時,項目會加入至郵件追蹤。

      • 強制執行:此選項會開啟規則,並立即開始處理郵件。 將執行規則上的所有動作。

      • 使用原則提示進行測試:這會開啟規則,而且會傳送任何原則提示動作 (以原則 提示通知寄件者) ,但不會執行與訊息傳遞相關的任何動作。 若要使用此模式,需要數據外泄防護 (DLP) 。 若要深入了解,請參閱原則提示

    • 不包含原則提示的測試:只會強制執行「產生事件報告」動作。 不會執行與郵件傳送相關的動作。
  4. 如果您對規則感到滿意,請移至步驟 5。 如果您想要新增更多條件或動作,或想要指定例外狀況或設定其他屬性,請按一下 [更多選項]。 按一下 [更多選項] 後,請完成下列欄位以建立規則:

    1. 若要新增更多條件,請按一下 [新增條件]。 如果您有多個條件,您可以按一下任一條件旁邊的 [移除 X],將該條件移除。 請注意,在按一下 [更多選項] 後,會有更多可用的條件。

    2. 若要新增更多動作,請按一下 [新增動作]。 如果您有多個動作,您可以按一下任一動作旁邊的 [移除 X],將該動作移除。 請注意,在按一下 [更多選項] 後,會有更多可用的動作。

    3. 若要指定例外狀況,請按一下 [新增例外狀況],然後使用 [除非...] 下拉式清單選取例外狀況。 您可以按一下任意例外狀況旁邊的 [移除 X],將該例外狀況從規則中移除。

    4. 如果您想要讓此規則在特定日期之後生效,請按一下 [在下列日期啟用此規則:],然後指定日期。 請注意,規則仍會在此日期之前啟用,但不會進行處理。

      同樣,您也可以在特定日期使規則停止處理。 若要這麼做,請按一下 [於下列日期停用此規則:],然後指定日期。 請注意,此規則將保持啟用狀態,但它不會進行處理。

    5. 您可以選擇使用此規則處理郵件後不套用其他規則。 若要這麼做,請按一下 [停止處理其他規則]。 如果您選取此選項,並且郵件已由此規則處理,則不再會有其他規則處理該郵件。

    6. 您可以指定如果無法完成規則處理時,應該如何處理郵件。 預設會忽略此規則,並且定期處理郵件,但您可以選擇重新提交郵件進行處理。 若要這麼做,請勾選 [如果規則處理未完成,則延遲郵件] 核取方塊。

    7. 如果您的規則會分析寄件者地址,預設它只會檢查郵件標頭。 不過,您可以將您的規則設成也檢查 SMTP 郵件信封。 若要指定檢查的項目,請針對 [對應郵件中的寄件者地址] 按下列其中一個值:

      • 標頭:只檢查郵件標頭。

      • 信封:只檢查 SMTP 郵件信封。

      • 標頭或信封:同時檢查郵件標頭和 SMTP 郵件信封。

    8. 您可以在 [註解] 方塊中新增此規則的註解。

  5. 按一下 [儲存],完成規則的建立。

使用 Exchange 管理命令介面建立傳輸規則

此範例會使用 New-TransportRule Cmdlet 來建立新的傳輸規則,將 “ External message to Sales DG:” 加上從組織外部傳送到銷售部門通訊群組的訊息。

New-TransportRule -Name "Mark messages from the Internet to Sales DG" -FromScope NotInOrganization -SentTo "Sales Department" -PrependSubject "External message to Sales DG:"

以上程序所用的規則參數與動作僅供說明之用。 檢閱所有可用的傳輸規則條件和動作,以判斷哪些條件符合您的需求。

如何知道這是否正常運作?

若要確認您已成功建立新的傳輸規則,請執行下列動作:

  • 從 EAC 確認您建立的新傳輸規則列在 [ 規則] 清單中。

  • 從 Exchange 管理命令介面中,執行下列命令來確認您已成功建立新的傳輸規則 (下列範例會驗證上述 Exchange 管理命令介面範例中建立的規則) :

    Get-TransportRule "Mark messages from the Internet to Sales DG"
    

檢視或修改傳輸規則

注意事項

建立或修改傳輸規則之後,最多可能需要 30 分鐘的時間,新的或更新的規則才會套用至電子郵件。

使用EAC檢視或修改傳輸規則

  1. 從 EAC,移至 [郵件流程>規則]

  2. 當您在清單中選取規則後,該規則的條件、動作、例外狀況和選取內容會顯示在詳細資料窗格中。 若要檢視特定規則的所有內容,請將它按兩下。 這會開啟規則編輯器視窗,讓您變更規則。 如需規則屬性的詳細資訊,請參閱本主題稍早 的使用EAC建立傳輸規則一 節。

使用 Exchange 管理命令介面來檢視或修改傳輸規則

下列範例列出了組織中設定的所有規則清單:

Get-TransportRule

若要檢視特定傳輸規則的屬性,請提供該規則或其 GUID 的名稱。 將輸出傳送至 Format-List Cmdlet 以設定屬性格式,通常有所幫助。 下列範例會傳回名為 Sender 之傳輸規則的所有屬性為 Marketing 的成員:

Get-TransportRule "Sender is a member of marketing" | Format-List

若要修改現有規則的屬性,請使用 Set-TransportRule Cmdlet。 此指令程式允許您變更與規則相關的任何內容、條件、動作或例外狀況。 下列範例新增例外狀況至「寄件者是行銷部門成員」規則,以便它不會套用到使用者 Kelly Rollin 傳送的郵件:

Set-TransportRule "Sender is a member of marketing" -ExceptIfFrom "Kelly Rollin"

如何知道這是否正常運作?

若要確認您已成功修改傳輸規則,請執行下列動作:

  • 從 EAC 的規則清單中,在 [規則] 清單中按一下您修改的規則,然後檢視詳細資料窗格。

  • 從 Exchange 管理命令介面,執行下列命令來列出您修改的屬性以及規則的名稱,以確認您已成功修改傳輸規則 (下列範例會驗證在上述 Exchange 管理命令介面範例中修改的規則) :

    Get-TransportRule "Sender is a member of marketing" | Format-List Name,ExceptIfFrom
    

傳輸規則屬性

您也可以使用 Set-TransportRule Cmdlet 來修改組織中現有的傳輸規則。 以下列出您無法在 EAC 中變更的屬性。 如需關於使用 Set-TransportRule Cmdlet 進行這些變更的詳細資訊,請參閱 Set-TransportRule

EAC 中的條件名稱 Exchange 管理命令介面中的條件名稱 屬性 描述
停止處理規則 StopRuleProcessing Not applicable 可讓您以停止處理其他規則
標頭/信封比對 SenderAddressLocation 不適用 可讓您檢查 SMTP 郵件信封,以確定標頭與信封彼此相符
稽核嚴重性 SetAuditSeverity Not applicable 可讓您選取稽核的嚴重性層級
規則模式 Mode Not applicable 可讓您設定規則的模式

設定傳輸規則的優先順序

在清單頂端規則最先處理。 此規則的 [優先順序] 為 0。

使用 EAC 來設定規則的優先順序

  1. 從 EAC,移至 [郵件流程>規則]。 這會依處理順序來顯示規則。

  2. 選取規則,然後使用箭號,在清單中將規則上移或下移。

使用 Exchange 管理命令介面來設定規則的優先順序

下列範例會將「寄件者是營銷成員」的優先順序設定為 2:

Set-TransportRule "Sender is a member of marketing" priority "2"

如何知道這是否正常運作?

若要確認您已成功修改傳輸規則,請執行下列動作:

  • 從 EAC 的規則清單中,查看規則的順序。

  • 從 Exchange 管理命令介面中,確認規則的優先順序 (下列範例會驗證上述 Exchange 管理命令介面範例中修改的規則) :

    Get-TransportRule * | Format-List Name,Priority
    

啟用或停用傳輸規則

建立規則時就會啟用規則。 您可以停用傳輸規則。

使用EAC來啟用或停用傳輸規則

  1. 從 EAC,移至 [郵件流程>規則]

  2. 若要停用規則,請清除其名稱旁邊的核取方塊。

  3. 若要啟用已停用的規則,請選取其名稱旁邊的核取方塊。

使用 Exchange 管理命令介面來啟用或停用傳輸規則

下列範例會停用傳輸規則「寄件者是營銷的成員」:

Disable-TransportRule "Sender is a member of marketing"

下列範例會啟用傳輸規則「寄件者是營銷的成員」:

Enable-TransportRule "Sender is a member of marketing"

如何知道這是否正常運作?

若要確認您已成功啟用或停用傳輸規則,請執行下列動作:

  • 從 EAC 檢視 [ 規則 ] 清單中的規則清單,並檢查 [ON ] 資料行中複選框的狀態。

  • 從 Exchange 管理命令介面執行下列命令,此命令會傳回組織中所有規則的清單及其狀態:

    Get-TransportRule | Format-Table Name,State
    

拿掉傳輸規則

使用EAC 移除傳輸規則

  1. 從 EAC,移至 [郵件流程>規則]

  2. 選取您要移除的規則,然後按下 [刪除刪除] 圖示。

使用 Exchange 管理命令介面移除傳輸規則

下列範例會移除傳輸規則「寄件者是營銷的成員」:

Remove-TransportRule "Sender is a member of marketing"

如何知道這是否正常運作?

若要確認您已成功移除傳輸規則,請執行下列動作:

  • 從 EAC 檢視 [ 規則 ] 清單中的規則,並確認不再顯示您移除的規則。

  • 從 Exchange 管理命令介面執行下列命令,並確認您移除的規則已不再列出:

    Get-TransportRule
    

匯入或匯出傳輸規則集合

您必須使用 Exchange 管理命令介面匯入或匯出傳輸規則集合。 如需如何從 XML 檔案匯入傳輸規則集合的資訊,請參閱 Import-TransportRuleCollection。 如需如何將傳輸規則集合匯出至 XML 檔案的資訊,請參閱 Export-TransportRuleCollection

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Exchange 2013 中的傳輸規則

Exchange 2013 中) (述詞的傳輸規則條件和例外狀況

Exchange 2013 中的傳輸規則動作