管理 Exchange 2013 中的傳輸規則
適用於:Exchange Server 2013
您可以使用傳輸規則,也稱為傳輸規則,來尋找通過組織之訊息的特定條件,並針對它們採取動作。 本主題說明如何 建立、 複製、 調整訂單、 啟用或停用、 刪除或 匯入或匯出 規則。
提示
為了確保規則正常運作,請務必完整測試每一個規則和規則之間的互動。
對於使用這些程序的案例感興趣嗎? 請參閱下列主題:
Organization-wide Disclaimers, Signatures, Footers, or Headers
使用傳輸規則來檢查 Exchange 2013 中的訊息附件
使用傳輸規則來積極篩選大量電子郵件訊息
使用傳輸規則建立網域型或使用者型安全寄件者或封鎖的寄件者清單
開始之前有哪些須知?
每項程序的預估完成時間:5 分鐘。
您必須已獲指派權限,才能執行此程序或這些程序。 若要查看您需要哪些權限,請參閱訊息原則與合規性權限 (機器翻譯) 中的「傳輸規則」項目。
當規則列為 第 14 版時,這表示規則是以 Exchange Server 2010 傳輸規則格式為基礎。 這些規則可使用所有選項。
如需可能適用於本主題中程式的鍵盤快捷方式相關信息,請參閱 Exchange 2013 中 Exchange 系統管理中心的鍵盤快捷方式。
提示
有問題嗎? 在 Exchange 論壇中尋求協助。 瀏覽 Exchange Server 的論壇。
建立傳輸規則
您可以藉由設定數據外洩防護 (DLP) 原則、建立新規則或複製規則來建立傳輸規則。 您可以使用 Exchange 系統管理中心 (EAC) 或 Exchange 管理命令介面。
注意事項
建立或修改傳輸規則之後,最多可能需要 30 分鐘的時間,新的或更新的規則才會套用至電子郵件。
使用 DLP 原則建立傳輸規則
每個 DLP 原則都是傳輸規則的集合。 建立 DLP 原則之後,您可以使用下列程序微調規則。
使用 EAC 建立傳輸規則
EAC 可讓您使用範本、複製現有規則或從頭開始建立傳輸規則。
移至 [郵件流程>規則]。
使用下列其中一個選項來建立規則:
若要從範本建立規則,請按兩下 [ 新增 ],然後選取範本。
若要複製規則,請選取規則,然後選取 [複製。
若要從頭開始建立新規則, 請新增 然後選取 [ 建立新規則]。
在 [新增規則] 對話方塊中為規則命名,然後選取此規則的條件和動作:
在 [若為以下情況,套用這個規則] 中,從可用的條件清單中選取您想要的條件。
有些條件需要您指定值。 例如,如果您選取 [寄件者為...] 條件,則必須指定寄件者地址。 如果您要新增單字或片語,請注意不可使用尾端空格。
如果並未列出您想要的條件,或如果您需要新增例外狀況,請選取 [更多選項]。 將會列出其他條件及例外狀況。
如果您不想指定條件,而是要將此規則套用至組織中的所有郵件,請選取 [套用到所有郵件] 條件。
在 [執行下列動作...] 中,從可用的動作清單中,選取您要讓規則在郵件符合準則時所採取的動作。
一些動作需要您指定值。 例如,如果您選取 [將需要核准的郵件轉寄到] 條件,則必須選取組織中的收件者。
如果您想要的條件並未列出,請選取 [更多選項]。 將會列出其他條件。
指定如何在 數據外洩防護 (DLP) 報告中顯示此規則的規則比對數據。
在 [以嚴重性層級稽核此規則] 下方,選取層級以指定此規則的嚴重性層級。 嚴重性層級只是為了讓報告更容易使用的篩選條件。 嚴重性層級不影響處理規則的優先順序。
注意事項
如果您清除 [以嚴重性層級稽核這項規則] 核取方塊,規則比對不會顯示在規則報告中。
設定規則的模式。 您可以使用兩種測試模式之一來測試規則,而不會影響郵件流程。 在這兩個測試模式中,條件符合時,項目會加入至郵件追蹤。
強制執行:此選項會開啟規則,並立即開始處理郵件。 將執行規則上的所有動作。
使用原則提示進行測試:這會開啟規則,而且會傳送任何原則提示動作 (以原則 提示通知寄件者) ,但不會執行與訊息傳遞相關的任何動作。 若要使用此模式,需要數據外泄防護 (DLP) 。 若要深入了解,請參閱原則提示。
- 不包含原則提示的測試:只會強制執行「產生事件報告」動作。 不會執行與郵件傳送相關的動作。
如果您對規則感到滿意,請移至步驟 5。 如果您想要新增更多條件或動作,或想要指定例外狀況或設定其他屬性,請按一下 [更多選項]。 按一下 [更多選項] 後,請完成下列欄位以建立規則:
若要新增更多條件,請按一下 [新增條件]。 如果您有多個條件,您可以按一下任一條件旁邊的 [移除 X],將該條件移除。 請注意,在按一下 [更多選項] 後,會有更多可用的條件。
若要新增更多動作,請按一下 [新增動作]。 如果您有多個動作,您可以按一下任一動作旁邊的 [移除 X],將該動作移除。 請注意,在按一下 [更多選項] 後,會有更多可用的動作。
若要指定例外狀況,請按一下 [新增例外狀況],然後使用 [除非...] 下拉式清單選取例外狀況。 您可以按一下任意例外狀況旁邊的 [移除 X],將該例外狀況從規則中移除。
如果您想要讓此規則在特定日期之後生效,請按一下 [在下列日期啟用此規則:],然後指定日期。 請注意,規則仍會在此日期之前啟用,但不會進行處理。
同樣,您也可以在特定日期使規則停止處理。 若要這麼做,請按一下 [於下列日期停用此規則:],然後指定日期。 請注意,此規則將保持啟用狀態,但它不會進行處理。
您可以選擇使用此規則處理郵件後不套用其他規則。 若要這麼做,請按一下 [停止處理其他規則]。 如果您選取此選項,並且郵件已由此規則處理,則不再會有其他規則處理該郵件。
您可以指定如果無法完成規則處理時,應該如何處理郵件。 預設會忽略此規則,並且定期處理郵件,但您可以選擇重新提交郵件進行處理。 若要這麼做,請勾選 [如果規則處理未完成,則延遲郵件] 核取方塊。
如果您的規則會分析寄件者地址,預設它只會檢查郵件標頭。 不過,您可以將您的規則設成也檢查 SMTP 郵件信封。 若要指定檢查的項目,請針對 [對應郵件中的寄件者地址] 按下列其中一個值:
標頭:只檢查郵件標頭。
信封:只檢查 SMTP 郵件信封。
標頭或信封:同時檢查郵件標頭和 SMTP 郵件信封。
您可以在 [註解] 方塊中新增此規則的註解。
按一下 [儲存],完成規則的建立。
使用 Exchange 管理命令介面建立傳輸規則
此範例會使用 New-TransportRule Cmdlet 來建立新的傳輸規則,將 “ External message to Sales DG:
” 加上從組織外部傳送到銷售部門通訊群組的訊息。
New-TransportRule -Name "Mark messages from the Internet to Sales DG" -FromScope NotInOrganization -SentTo "Sales Department" -PrependSubject "External message to Sales DG:"
以上程序所用的規則參數與動作僅供說明之用。 檢閱所有可用的傳輸規則條件和動作,以判斷哪些條件符合您的需求。
如何知道這是否正常運作?
若要確認您已成功建立新的傳輸規則,請執行下列動作:
從 EAC 確認您建立的新傳輸規則列在 [ 規則] 清單中。
從 Exchange 管理命令介面中,執行下列命令來確認您已成功建立新的傳輸規則 (下列範例會驗證上述 Exchange 管理命令介面範例中建立的規則) :
Get-TransportRule "Mark messages from the Internet to Sales DG"
檢視或修改傳輸規則
注意事項
建立或修改傳輸規則之後,最多可能需要 30 分鐘的時間,新的或更新的規則才會套用至電子郵件。
使用EAC檢視或修改傳輸規則
從 EAC,移至 [郵件流程>規則]。
當您在清單中選取規則後,該規則的條件、動作、例外狀況和選取內容會顯示在詳細資料窗格中。 若要檢視特定規則的所有內容,請將它按兩下。 這會開啟規則編輯器視窗,讓您變更規則。 如需規則屬性的詳細資訊,請參閱本主題稍早 的使用EAC建立傳輸規則一 節。
使用 Exchange 管理命令介面來檢視或修改傳輸規則
下列範例列出了組織中設定的所有規則清單:
Get-TransportRule
若要檢視特定傳輸規則的屬性,請提供該規則或其 GUID 的名稱。 將輸出傳送至 Format-List Cmdlet 以設定屬性格式,通常有所幫助。 下列範例會傳回名為 Sender 之傳輸規則的所有屬性為 Marketing 的成員:
Get-TransportRule "Sender is a member of marketing" | Format-List
若要修改現有規則的屬性,請使用 Set-TransportRule Cmdlet。 此指令程式允許您變更與規則相關的任何內容、條件、動作或例外狀況。 下列範例新增例外狀況至「寄件者是行銷部門成員」規則,以便它不會套用到使用者 Kelly Rollin 傳送的郵件:
Set-TransportRule "Sender is a member of marketing" -ExceptIfFrom "Kelly Rollin"
如何知道這是否正常運作?
若要確認您已成功修改傳輸規則,請執行下列動作:
從 EAC 的規則清單中,在 [規則] 清單中按一下您修改的規則,然後檢視詳細資料窗格。
從 Exchange 管理命令介面,執行下列命令來列出您修改的屬性以及規則的名稱,以確認您已成功修改傳輸規則 (下列範例會驗證在上述 Exchange 管理命令介面範例中修改的規則) :
Get-TransportRule "Sender is a member of marketing" | Format-List Name,ExceptIfFrom
傳輸規則屬性
您也可以使用 Set-TransportRule Cmdlet 來修改組織中現有的傳輸規則。 以下列出您無法在 EAC 中變更的屬性。 如需關於使用 Set-TransportRule Cmdlet 進行這些變更的詳細資訊,請參閱 Set-TransportRule
EAC 中的條件名稱 | Exchange 管理命令介面中的條件名稱 | 屬性 | 描述 |
---|---|---|---|
停止處理規則 | StopRuleProcessing |
Not applicable |
可讓您以停止處理其他規則 |
標頭/信封比對 | SenderAddressLocation |
不適用 | 可讓您檢查 SMTP 郵件信封,以確定標頭與信封彼此相符 |
稽核嚴重性 | SetAuditSeverity |
Not applicable |
可讓您選取稽核的嚴重性層級 |
規則模式 | Mode |
Not applicable |
可讓您設定規則的模式 |
設定傳輸規則的優先順序
在清單頂端規則最先處理。 此規則的 [優先順序] 為 0。
使用 EAC 來設定規則的優先順序
從 EAC,移至 [郵件流程>規則]。 這會依處理順序來顯示規則。
選取規則,然後使用箭號,在清單中將規則上移或下移。
使用 Exchange 管理命令介面來設定規則的優先順序
下列範例會將「寄件者是營銷成員」的優先順序設定為 2:
Set-TransportRule "Sender is a member of marketing" priority "2"
如何知道這是否正常運作?
若要確認您已成功修改傳輸規則,請執行下列動作:
從 EAC 的規則清單中,查看規則的順序。
從 Exchange 管理命令介面中,確認規則的優先順序 (下列範例會驗證上述 Exchange 管理命令介面範例中修改的規則) :
Get-TransportRule * | Format-List Name,Priority
啟用或停用傳輸規則
建立規則時就會啟用規則。 您可以停用傳輸規則。
使用EAC來啟用或停用傳輸規則
從 EAC,移至 [郵件流程>規則]。
若要停用規則,請清除其名稱旁邊的核取方塊。
若要啟用已停用的規則,請選取其名稱旁邊的核取方塊。
使用 Exchange 管理命令介面來啟用或停用傳輸規則
下列範例會停用傳輸規則「寄件者是營銷的成員」:
Disable-TransportRule "Sender is a member of marketing"
下列範例會啟用傳輸規則「寄件者是營銷的成員」:
Enable-TransportRule "Sender is a member of marketing"
如何知道這是否正常運作?
若要確認您已成功啟用或停用傳輸規則,請執行下列動作:
從 EAC 檢視 [ 規則 ] 清單中的規則清單,並檢查 [ON ] 資料行中複選框的狀態。
從 Exchange 管理命令介面執行下列命令,此命令會傳回組織中所有規則的清單及其狀態:
Get-TransportRule | Format-Table Name,State
拿掉傳輸規則
使用EAC 移除傳輸規則
從 EAC,移至 [郵件流程>規則]。
選取您要移除的規則,然後按下 [刪除
使用 Exchange 管理命令介面移除傳輸規則
下列範例會移除傳輸規則「寄件者是營銷的成員」:
Remove-TransportRule "Sender is a member of marketing"
如何知道這是否正常運作?
若要確認您已成功移除傳輸規則,請執行下列動作:
從 EAC 檢視 [ 規則 ] 清單中的規則,並確認不再顯示您移除的規則。
從 Exchange 管理命令介面執行下列命令,並確認您移除的規則已不再列出:
Get-TransportRule
匯入或匯出傳輸規則集合
您必須使用 Exchange 管理命令介面匯入或匯出傳輸規則集合。 如需如何從 XML 檔案匯入傳輸規則集合的資訊,請參閱 Import-TransportRuleCollection。 如需如何將傳輸規則集合匯出至 XML 檔案的資訊,請參閱 Export-TransportRuleCollection。