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Microsoft Teams 共同作業與聊天

             免費試用

在 Microsoft Sustainability Manager 中啟用或停用 Microsoft Teams 聊天 (預覽版)

注意

Microsoft Teams 共同作業和聊天功能最初是針對 Dynamics 365 所開發。 雖然 Microsoft Sustainability Manager 不是 Dynamics 365 應用程式,但是隨著 Teams 共同作業和聊天功能的演變,您將逐漸在使用者體驗和文件中看到 Dynamics 365 的參考。

  1. 從 Microsoft Sustainability Manager 中,選取左下角的變更區域,然後選取設定

  2. 應用程式設定底下,選取 Teams 聊天

  3. Dynamics 365 記錄與 Microsoft Teams 管道的連結選項開啟以啟用基本共同作業體驗

  4. 開啟增強型 Microsoft Teams 整合選項開啟以啟用增強型共同作業體驗。 若要開啟此選項,您必須有租用戶系統管理員權限。 您可以在應用程式中設定與任何 Teams 共同作業管道的連接。

  5. 在同意對話方塊中,選取接受

    重要

    當您代表組織表示同意時,應用程式會取得使用者有權存取的所有 Teams 群組及相關內容的完整存取權。 雖然應用程式有完整存取權,但不會讀取或寫入該資料的任何內容。 應用程式只是讀取團隊/管道清單,或是建立共同作業的團隊/管道。

    注意

    如果您沒有選取接受,任何使用者嘗試將實體記錄或檢視表釘選至 Teams,並與其他使用者共用索引標籤時,他們都會收到下列錯誤訊息:「系統管理員尚未同意使用使用者同步處理功能,您可以手動新增這些使用者」。如果收到此錯誤訊息,請參閱將任何應用程式的記錄或檢視表釘選至團隊管道時發生錯誤

  6. 儲存您的變更。 您現在應該會在開啟記錄時看到共同作業按鈕。

  7. 開啟機密標籤選項設定為。 您組織中的使用者可能會與組織內外的使用者進行共同作業。 因此,內容不再停留於防火牆後方,而是可以到處漫遊:跨裝置、應用程式和服務。 當內容漫遊時,您會希望內容以符合組織業務及合規性原則的安全受保護方式進行漫遊。 如需詳細資訊,請參閱 Microsoft Teams 的敏感度標籤。 Teams 整合可讓您建立使用敏感度標籤的團隊,並使其成為私人團隊,這樣就只有各個團隊的負責人才能新增其他成員。 若要了解如何使用敏感度標籤,請參閱 Microsoft Teams 的增強型共同作業體驗

  8. 選取儲存

Dynamics 365 中的 Teams 聊天 (預覽版)

重要

本主題是發行前版本文件,並可能在未來變更。 預覽版的功能並不完整,但可在正式發行前使用,以便您能評估預覽版,並向 Microsoft 提供意見反應。 預覽版的功能可能會受限制,且使用的隱私權、安全性或合規性承諾可能比商業版少或內容不同。 因此,預覽版不適用於生產用途。 換言之,這些版本不適用於「即時」客戶資料、個人資料或其他遵守更高合規性要求的資料。 您應自行承擔使用此類資料的風險,並完全負起責任,視實際情況告知使用者不可在使用預覽版時,包含個人或敏感性資訊。 Microsoft 不提供預覽版支援,而且技術支援無法幫助您解決問題或疑問。 此預覽版和 Microsoft 可能選擇提供的任何一次性支援均依「現狀」提供、「不保證沒有瑕疵」且依「現有」狀況提供,並不附任何保證。

Teams 設定會在所有使用 Power Apps 建立的應用程式中生效。 因此,不論您是從 Microsoft Sustainability Manager 還是從自訂應用程式啟用 Teams 共同作業和聊天功能,都會為所有支援的應用程式啟用此功能。

Microsoft Sustainability Manager 中的存取設定

  1. 開啟在 Dynamics 365 中開啟 Microsoft Teams 聊天 (預覽版) 選項。

    重要

    您必須是全域管理員 (租用戶系統管理員),才能提供初始同意。 應用程式系統管理員接著就可以為其他執行個體啟用預覽版。

  2. 若要指定預設使用聊天標題做為記錄標題,請開啟使用記錄標題做為連結聊天的預設聊天名稱選項。 使用者可以視需要變更標題。

  3. 儲存您的變更。

所有使用 Power Apps 建立的應用程式現在都會啟用預覽版。 您可以開啟記錄,並確認您是否可以檢視與該記錄相關的聊天及管道。

如需詳細資訊,請參閱開啟與記錄相關的 Teams 聊天及管道