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簽署合約

確定您可以收到合約簽章電子郵件

在合約簽章程式中,您會收到來自 Microsoft-noreply@microsoft.com的一或多個電子郵件。

若要確保您收到收件匣的電子郵件,您可能需要調整電子郵件設置,或連絡 IT 系統管理員,以確保電子郵件地址和電子郵件網域可辨識為組織的安全寄件者。

檢查來自電子郵件的垃圾郵件和垃圾郵件 Microsoft-noreply@microsoft.com

在您的電子郵件設置中,於 [安全發件者設定] 底下新增 Microsoft-noreply@microsoft.com

範例:

  • 在 Outlook.com 中將電子郵件新增至安全發件者
  • 開啟您的安全寄件者設定。
  • 在 [安全發件人和網域] 下,輸入您要新增的電子郵件地址或網域,然後選取 [新增]。
  • 若要將郵件清單新增至安全寄件者,請在 [安全郵件清單] 底下輸入郵件清單,然後選取 [新增]。
  • 選取 [儲存]。

簽署大量許可協定套件

Microsoft 大量授權合約是使用 Microsoft 慣用 的電子簽名解決方案 Adobe Sign 簽署。

適用於下列合約類型:

企業/企業訂用帳戶/伺服器和雲端註冊(SCE)/選取加號/選取/開放值/開放式值訂用帳戶/開放式值訂用帳戶教育解決方案(OVS-ES)/學術/校園/服務提供者許可協定的開放價值(SPLA)

在準備合約套件之前,您應該先考慮組織的簽章需求,以避免不必要的延遲。

決定您將如何簽署大量許可協議合約

簽署大量許可協定之前,請先識別您需要的簽章方法。

如果無法接受預設 的 Adobe Sign Electronic (Simple) 選項,您必須事先通知 Microsoft 和/或您的 Microsoft 合作夥伴(轉銷商/軟體顧問/散發者)。

如果為簽章傳送的合約有錯誤的簽章方法,請透過 Adobe Sign 拒絕該合約,並連絡您建立合約套件的 Microsoft 合作夥伴 (Software Advisor 或 Reseller / Distributor)。

大量許可協定合約簽章方法

Adobe Sign Electronic (Simple)

這是 客戶簽章和大量許可協定合約的 Microsoft 反簽章的預設簽署 方法。

以電子方式簽署文件的簡單且快速的方法,這是最常見的電子簽名類型,而且在全球被廣泛接受。

Adobe Sign 實體簽章

Adobe Sign 允許實體簽章,因此如果您選擇此選項 ,當您的合作夥伴提交簽章合約時,仍然會收到電子 AdobeSign 信封

在 Adobe Sign 入口網站中,您將能夠下載您的合約檔、列印並實際簽署,然後透過 Adobe Sign 上傳 Microsoft 的計數器簽署檔。

請注意,根據預設, Microsoft 的計數器簽章將會是透過 Adobe Sign 的簡單電子簽章

如果這不足,請在合約套件準備之前,先以書面方式與 Microsoft 或您的 Microsoft 合作夥伴(軟體顧問/轉銷商/散發者)通訊,要求您有實體(濕)Microsoft 反簽署

Adobe Sign Digital / Qualified Signature

此簽章選項包含增加的簽署者身分識別驗證和簽章加密。

在高度管制的產業和地區中,通常需要它。

如果選擇數位/限定方法

  • 在 Microsoft 或軟體顧問或轉銷商建立簽章合約套件之前,請先通知 Microsoft 或您的軟體顧問或轉銷商
  • 您必須知道您的數位識別碼信任服務提供者是誰。
  • 請注意,Microsoft 在合約上的反簽署不會是數位/合格的簽章。

大量許可協定合約的 Microsoft 反簽署

Microsoft 的預設反符號方法是 Adobe Sign Electronic (Simple)

Microsoft 目前無法透過數位/限定方法進行簽署。

如果您要求 Microsoft 在合約套件準備簽章之前,請與 Microsoft 或 Microsoft 剖析工具(轉銷商/軟體顧問/散發者)通訊,以實際方式(含濕簽章)來反簽署 VL 合約合約。

使用 Adobe Sign Electronic (Simple) 方法來簽署大量許可協定合約

  1. 指派的簽章聯繫人會收到來自 microsoft-noreply@microsoft.com的電子郵件。

  2. 按兩下電子郵件本文中的 [ 檢閱並登入 ] 按鈕。

    範例電子郵件會顯示 [檢閱和簽署] 按鈕。

    注意

    請務必完整檢閱檔,以確保正確性。 此點之後的任何變更都可能導致重新簽章。

  3. 遵循 Adobe 提示並登入簽章佔位元元,流覽 Adobe Sign 入口網站。

    • 輸入: 輸入您的名稱。 此字型會轉換成 Adobe Sign 標準字型以進行電子簽名。
    • 繪製: 使用滑鼠、手寫筆或手指來繪製您的簽名。 您也必須輸入名稱;輸入名稱會出現在繪製的簽章底下,並會在 Adobe Sign 入口網站中當做收件者名稱使用。
    • 影像: 選取影像(亦即掃描的簽章)以顯示為您的簽章。 您也必須輸入名稱。 輸入名稱將做為 Adobe Sign 入口網站中的收件者名稱。
    • 行動裝置: 系統會提示您輸入您的電話號碼。 Adobe Sign 會以文字顯示行動裝置的連結,讓您直接從該裝置繪製或擷取簽章。
    • 在鍵入名稱旁邊會套用日期戳記。

    顯示日期戳記已套用至鍵入名稱的螢幕快照。

    中國電子簽名使用非公司網域

    (僅限中國):使用 Adobe 電子簽名的客戶,其中提供的指定簽署者電子郵件位址是公用/非公司網域電子郵件地址,必須完成 隨附在合約套件中合作夥伴隨附的官方公司戳記/喬普的 Microsoft 終端使用者電子郵件授權信

  4. 按兩下 [ 按兩下登入] 按鈕,將合約提交至 Microsoft 進行處理

  5. 您會看到簽署完成的畫面確認。

使用 Adobe Sign Digital/Qualified 方法來簽署大量許可協議合約

  1. 指派的簽章聯繫人會收到來自 microsoft-noreply@microsoft.com的電子郵件。

  2. 按兩下電子郵件本文中的 [ 檢閱並登入 ] 按鈕。

    重要

    請務必完整檢閱檔,以確保正確性。 此點之後的任何變更都可能導致重新簽章。

  3. 流覽 Adobe Sign 入口網站,然後登入簽章佔位符。

  4. 您應該會在簽章欄位中看到徽章圖示,表示這是數位/合格的簽章。

    重要

    如果您不預期會看到此情況,請選取 [拒絕] 簽署立即通知您的 Microsoft 合作夥伴。 合作夥伴可以撤銷套件,並透過簡單的電子格式重新傳送檔。

    Xxx。

  5. 按兩下簽章欄位,然後選取 [ 雲端簽章]。 然後按下一 步按鈕

    如何套用數字簽名。

  6. 根據公司的需求,選取適當的數位標識元信任服務提供者。

  7. 請依照畫面上的指示登入數位標識碼提供者的網站,並完成數字簽名。

  8. 您會收到簽署完成的畫面確認。

使用 Adobe Sign Physical 方法來簽署大量許可協定合約

  1. 指派的簽章聯繫人會收到來自 microsoft-noreply@microsoft.com的電子郵件。

  2. 按兩下電子郵件本文中的 [ 檢閱並登入 ] 按鈕。

  3. 在 Adobe Sign 入口網站上,單擊左側導覽列中的 [選項] 選單,然後選取 [列印]、簽署和上傳

    顯示 [列印]、[簽署及上傳] 按鈕的螢幕快照。

  4. 下載之前,您可以以電子方式輸入資訊(例如職稱)。

  5. 按兩下 [ 繼續] 繼續進行實體下載程式。

  6. 閱讀取用者洩漏,然後按兩下一 步按鈕 以繼續進行。

  7. 按兩下 [ 下載 ] 以下載合約。

  8. 在 [下載] 資料夾中找出檔。

  9. 檢閱合約之後,請使用手寫筆簽署合約,並掃描並上傳至您的計算機。

    中國特定:客戶在 Adobe Sign 中選取 print-sign-upload 選項時, 將不再接受手寫簽名。 客戶必須貼上正式公司戳記/切碎實體檔,以取代實體簽名。

  10. 按兩下 您收到的 Adobe Sign 電子郵件中的 [上傳以提交 ] 按鈕,返回 Adobe Sign 入口網站。

    顯示 [上傳至提交] 按鈕的螢幕快照。

  11. 找出並反白顯示掃描的合約,然後按兩下以上傳。

    重要

    從下載並上傳至的檔套件,Adobe Sign 入口網站必須相符! 如果檔不相符,Adobe Sign 會顯示錯誤,指出您必須上傳正確的檔。 如果發生錯誤,您必須更正問題並重新上傳檔。

    顯示檔案不符錯誤的螢幕快照。

  12. 您會收到已成功上傳文件的畫面通知。

Microsoft 是否可以接受使用任何其他電子簽章工具簽署的檔?

Microsoft 強烈建議使用 Adobe Sign 來提供電子簽章,因為它為客戶、合作夥伴和 Microsoft 提供順暢的合約簽章動作。 不過,如有必要,您可以透過另一個第三方電子簽章工具簽署大量許可協定,例如 DocuSign。

  1. 合約套件應該使用 Adobe Sign Electronic (Simple) 選項提交簽署。

  2. 按兩下您從microsoft-noreply@microsoft.com收到的電子郵件本文中的 [檢閱並簽署] 按鈕。

  3. 在 Adobe Sign 入口網站上,單擊 左側導覽列中的 [選項 ] 選單,然後選取 [列印]、簽署和上傳

  4. 下載 您的合約檔、使用替代簽章工具來簽署檔,並將其儲存到您的計算機。

  5. 按兩下 Adobe Sign 電子郵件中的 [上傳以提交] 按鈕 ,返回 Adobe Sign 入口網站。

  6. 將已簽署的檔上傳回 Adobe Sign 介面,以繼續處理。

使用另一個電子簽章工具上傳檔時發生伺服器錯誤

使用 Adobe 以外的電子簽章工具簽署的客戶,例如 DocuSign,可能會收到下列錯誤訊息:

未處理的錯誤。 處理您的要求時發生錯誤。 我們很抱歉造成您的不便。 請重新載入頁面後再試一次。 如果您繼續記下此錯誤,請連絡我們的支援小組。

藉由完成下列步驟來平整 Windows 中的 PDF(使用 Adobe Acrobat Pro),即可解決此問題,而不需連絡支持人員。

  1. 在 Adobe Acrobat Pro 中開啟已簽署版本的 DocuSign PDF。
  2. 按兩下 [檔案 > 列印 > ] 選取 [Adobe PDF] 作為印表機 > 按兩下 [確定]。
  3. 系統會提示您儲存新的列印。 使用不同的檔名。
  4. 當檔「列印」時請勿碰觸任何項目,因為這可能會造成錯誤。
  5. 上傳這個新的列印,而不是 Adobe Sign 中的原始 PDF。

Result:-Adobe Sign 會在預覽時保留 DocuSign 簽章,即使所有合作物件都已簽署檔(最終複本)。

檢視針對簽章提交的合約

簽署合約的指派簽章聯繫人可以登入 Adobe Sign 入口網站,以檢視簽章發生後最多 13 個月的先前簽署合約。

若要登入 Adobe Sign 入口網站,請從 microsoft-noreply@microsoft.com 中擷取原始電子郵件,然後按兩下 [按兩下 以簽署 ] 按鈕。

  • 畫面上的通知表示檔已經簽署。
  • 按兩下 [ 管理 ] 以各種狀態檢視您的合約(進行中;等候您;已完成;已取消;已過期;草稿)。
  • 選取 [已完成] 狀態,並尋找您想要檢視的合約。
  • 將滑鼠停留在標題上方以開啟、下載或新增附註。

提示

由於只有此簽署者聯繫人可以檢視簽署的檔,客戶可能想要下載已簽署的檔,並將其儲存在無障礙的地方。

合約簽章之後的下一個步驟

在以電子方式簽署大量許可協議之後,您必須等待它變成作用中,然後讓轉銷商在該合約下提交授權訂單給 Microsoft,然後才能在大量授權服務中心或 Microsoft 系統管理中心檢視或管理這些授權。

轉銷商通常會在合約生效后不久就下訂單,但情況並不一定如此。

啟用合約之後,合約上名為的個人會收到來自 Microsoft 的歡迎電子郵件,邀請他們在大量授權服務中心 (VLSC) 上註冊,以存取和管理合約。

請記住,轉銷商在合約上命名以管理 VLSC 授權的個人,可能或可能不是與簽署合約的相同個人!

已經有 Adobe Acrobat 帳戶

如果您已經使用 Adobe Sign 簽署其他檔,您可以使用現有的 Adobe 帳戶登入並檢視您的 Microsoft 合約(或簽署新合約)。

移至 AdobeID

使用您的電子郵件位址登入,然後選取 [ 繼續]。

若要尋找您的合約:

  1. 選取 [管理] 索引標籤。
  2. 選取 [您的合約]。
  3. 選取 [ 已完成]。
  4. 選取 [ 下載稽核報告]。
  5. 下載並列印合約。

顯示如何下載及列印合約的螢幕快照。

連絡輔助支持人員

如需大量授權電子簽章程式客戶的支持,客戶可以與其 Microsoft 合作夥伴合作,也可以透過電話或 Web 窗體連絡我們的大量授權服務中心支援小組。

請參閱 與我們連絡。 Microsoft 將在 24 小時內回應 Web 窗體提交。