共用方式為


在網路上的 Mesh 中建立事件

使用 Web 上的 Mesh 來建立和管理事件、Mesh 集合和自定義環境。 一旦建立事件,Mesh事件就會顯示在您的 Outlook 或 Teams 行事曆中,並具有可供人員用來加入事件的直接連結,讓邀請和加入活動更快。

在 Web 上的 Mesh 中建立事件的整體流程如下:

  1. 移至 https://mesh.cloud.microsoft/

  2. 選取 右上方的 [建立事件 ]。

  3. 新增事件的相關 標題日期/持續時間詳細數據

  4. 選擇您的會議室設定, 例如:

    1. 單人房

    2. 多房間

  5. 邀請人員:

    1. 共同召集人 (協助設定和執行活動的人員)
    2. 出席者 (參加活動的人員)
  6. 選擇事件空間:

    1. 選擇樣本 (您或先前建立的人)
    2. 從頭 開始 (沒有自訂的預設環境或自訂環境)
  7. (選擇性)上傳事件封面影像 (大小 512x256 像素)

  8. 選取 [建立] 以完成事件建立。

  9. 在 Outlook 中,所有共同召集人和出席者都會收到 Mesh 活動邀請,這些邀請可在行事曆上檢視。

    1. 轉寄活動邀請以新增更多出席者

    2. 複製事件連結以與來賓出席者共用

  10. (選擇性)在事件開始前 30 分鐘自定義事件!

重要

如果您要邀請來自另一個組織的外部來賓用戶參加貴組織的活動,請務必直接從 Outlook 邀請與來賓出席者共用 [活動] 連結。 此步驟對於來賓使用者看不到 Mesh 儀錶板至關重要。

事件前的考慮

  • 單一會議室事件:

    • 容量:16 人
    • 時間限制:24 小時
    • 事件可以從 Mesh 儀錶板重新加入,或透過為事件建立的連結
  • 多會議室事件:

    • 容量:330 人
    • 時間限制:3 小時
    • 事件可以從 Mesh 儀錶板重新加入,或透過為事件建立的連結
    • 共同召集人位於自己的房間里,出席者分成 16 人室
  • 自定義並儲存至少 30 分鐘的 編輯,以確保事件順利執行

建立事件

  1. 在 Web https://mesh.cloud.microsoft/上開啟 Mesh。

  2. 使用公司帳戶登入。

  3. 選取 右上方的 [建立事件 ]。

    Web 上 Mesh 的螢幕快照,醒目提示 [建立事件] 按鈕。

  4. 新增事件的相關 標題日期/持續時間詳細數據

    注意

    所有事件都應該提前 30 分鐘排程,以允許在 Mesh 應用程式中自定義事件。

    Web 上 Mesh 中已填入事件詳細數據的螢幕快照。

  5. 為您的事件選擇會議室組態: 單一多室

  6. 新增您的共同召集人和出席者。 您可以新增群組或個人。

    1. 共同召集人 可以編輯活動、自定義 Mesh 應用程式中的環境,以及在 Outlook 中轉寄活動或邀請其他人
    2. 出席者可以加入活動。
  7. 選擇事件空間: 選擇範本從頭開始。

    提示

    使用 Mesh,您可以建立環境範本,並視需要重複使用自定義專案。 建立範本、自定義範本一次,再重複使用一次。

    事件空間選項的螢幕快照:網頁網格中的範本或從頭開始。

    1. 無論您選擇 範本 還是 從頭開始,都可以直接從Microsoft或集合中選擇環境。

      例如,當您 選擇範本時,您可以看到下列Microsoft所提供的範本:

      Web 上 Mesh 的螢幕快照,其中顯示從Microsoft或您的個人或工作集合選擇範本的能力。

    注意

    如果您無法建立事件,可能有 一個原則會封鎖您的帳戶建立事件

  8. (選擇性)上傳事件封面影像。

太棒了! 您現在已建立事件。 共同召集人和受邀者現在會在 Outlook 和 Teams 行事曆中看到活動。 選取 [ 立即 自定義] 以開啟 Mesh 應用程式,並將 物件新增至您的環境以協助會議來自定義您的事件

此螢幕快照顯示 Mesh 入口網站中新建立事件的確認畫面。

您也可以在網路上 Mesh 的 [事件] 索引標籤中檢閱您的事件。

螢幕快照,顯示 Web 上 Mesh 中 [事件] 索引標籤中已建立的事件。