注意事項
如需此隱私權資訊所涵蓋的 Office 產品清單，請參閱 Office 產品可使用的隱私權控制。
Office 包含用戶端軟體應用程式和連線體驗，其設計可讓您更有效率地建立、通訊並共同作業。 與其他人在儲存於 OneDrive 上的文件中合作處理文件，或是將 Word 文件的內容翻譯為不同的語言，即為連線體驗的範例。
分析您內容的連線體驗
分析您內容的連線體驗會使用您的 Office 內容來提供您相關的設計建議、編輯建議、資料深入解析和類似功能。 例如，PowerPoint 設計工具或翻譯工具。
下表提供分析內容連線體驗的清單，也提供其更多資訊的連結。
| 名稱 | 詳細資訊 |
|---|---|
| 3D 地圖 [1] | 開始使用 3D 地圖 |
| 分析資料 | 在 Excel 中分析資料 |
| 自動替代文字 [2] | 編寫有效的替代文字您必須知道的事項 |
| 自動套用或建議敏感度標籤 [2][3][4] | 在 Office 中自動針對檔案和電子郵件套用或推薦敏感度標籤 |
| 資料類型 | Excel 資料類型：股票和地理位置 |
| 聽寫 | Microsoft 365 中的聽寫 |
| 編輯器 [4][5] | Microsoft 編輯器會檢查文件、郵件和網路中的文法和更多內容 |
| 易記連結 | 電子郵件中更易記的連結名稱 |
| 筆跡轉換文字、筆跡轉換圖形、筆跡轉換數學 [6] | 在 Microsoft 365 PowerPoint 中將手寫筆跡變更為圖形、文字或數學 |
| 從圖片插入資料 | 從圖片插入資料 |
| 學習工具 | 學習工具 |
| 即時輔助字幕與字幕 | 在 PowerPoint 中顯示即時、自動輔助字幕或字幕 |
| 地圖圖表 [1] | 在 Excel 中建立地圖圖表 |
| Microsoft Purview 資料外洩防護原則提示 [2][3][4] | 針對 DLP 原則傳送電子郵件通知並顯示原則提示 |
| 樞紐分析表建議 | 建立樞紐分析表以分析工作表的資料 |
| PowerPoint 設計工具 [2] | 使用設計工具建立專業投影片版面配置 |
| 當您在 Microsoft 365 行動裝置應用程式 中列印檔案，或在 iOS 和 Android 版的個人 Word、Excel 和 PowerPoint 應用程式中列印檔案時。 | |
| 發佈至 Power BI | 從 Microsoft Excel 發佈到 Power BI |
| Excel 中的 Python | 開始使用 Excel 中的 Copilot |
| 大聲朗讀 [7] | 聆聽您的 Word 文件 |
| 參考資料 [1] | 新增或變更參考資料服務 |
| 傳送至 Kindle [1] | 傳送至 Kindle |
| 共用通知 | 在您的團隊成員更新您的共用檔案時獲得通知 |
| 相似性檢查程式 [1][2] | 檢查文件與線上來源是否相似 |
| 智慧查閱 [1] | 使用智慧查閱深入解析所處理的項目 |
| 演講者教練 | 使用演講者教練排練您的簡報 |
| 建議的回覆 | 在 Outlook 中使用建議的回覆 |
| 文字預測 [8] | Wrod 中的編輯器文字預測 |
| 轉錄 | 轉錄您的錄製 |
| 翻譯影像上的文字 | 翻譯影像上的文字 |
| 翻譯工具 [2] | 將文字翻譯成不同的語言 |
注意事項
[1] 當使用者使用公司或學校帳戶登入時, 這些連線體驗是選用的連線體驗, 並根據 Microsoft 服務合約 和 隱私權聲明的條款提供, 其他規定也可能適用。 如需詳細資訊，請參閱 Office 中選擇性連線體驗的概觀。 如果您是系統管理員, 則這些選用的連線體驗可透過連線體驗隱私權控制來管理, 或在 Office 原則設定中允許使用其他選用的連線體驗。
[2] 在 Windows 裝置上的以下案例中，您的使用者將無法使用 Microsoft 365 Apps 的 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook (傳統) 中的這些連線體驗：
- 如果您的組織使用的是 PowerShell 進階設定 BlockContentAnalysisServices 搭配來自 Microsoft Purview 資訊保護的敏感度標籤。 如需詳細資訊，請參閱 防止部分可分析內容的連線體驗。
- 如果您的組織使用雙重金鑰加密 (DKE) 來保護檔案和電子郵件。
這適用於目前通道和每月企業通道中的版本 2406 或更高版本，以及半年企業通道中的版本 2402 (組建 17328.20550) 或更高版本。
[3] 從 Microsoft 365 Apps 的版本 2406 開始，這些連線體驗不再由連線體驗的隱私權控制項管理。 相反地，您可以透過使用 Microsoft Purview 入口網站中提供的現有安全性控制項來管理這些連線體驗。 如需詳細資訊，請參閱 自動將敏感度標籤套用至內容 和 傳送電子郵件通知，並顯示 DLP 原則的原則提示。
[4] 如果以下所有條件都爲 true，您的使用者將無法在 Windows 裝置上的 Outlook (傳統) 中使用這些連線體驗：
- 您已將「封鎖由特定連結體驗處理 S/MIME 加密訊息」原則設定為 [啟用]。
- 電子郵件使用 S/MIME 加密。
- 您的使用者在目前通道或每月企業通道中擁有版本 2405 或更高版本，或在半年企業通道中擁有版本 2402 (組建 17328.20550) 或更高版本。
對於編輯器，只有拼字和文法檢查受影響。
[5] 即使您未連線至網際網路, 編輯器的基本功能仍可使用。 如果您決定禁止使用可分析內容的連線體驗，同一基本功能也仍然可以使用。 在這兩種情況下，系統不會將任何與您使用編輯器的相關內容或資料傳送至 Microsoft。
[6] 對於執行 Android 的裝置, 即使您未連線至網際網路, 這些筆跡功能仍然可以使用。 即使您決定停用分析內容的連線體驗，這些筆跡功能仍然可以在執行 Android 的裝置上使用。 在這兩種情況下，系統都不會將使用這些筆跡功能的資料傳送到 Microsoft。
[7] 如果您未連線至網際網路，大聲朗讀只會使用您裝置提供的文字轉換語音功能。
[8] 在某些情況下，即使您未連線到網際網路，或是您決定停用可分析內容的連線體驗使用，文字預測的基本功能仍可使用。 例如，如果您在 Windows 裝置的 Outlook 或 Mac 裝置上的 Word 中使用文字預測。 在這些案例中，系統不會將任何與您使用文字預測的相關內容或資料傳送至 Microsoft。
下載線上內容連線體驗
下載線上內容連線體驗是可讓您搜尋和下載線上內容 (包括範本、影像、3D 模型、影片和參考資料)，以增強您的文件的體驗。 例如，Office 範本或 PowerPoint 快速啟動工具。
下表提供下載線上內容連線體驗的清單，也提供其更多資訊的連結。
| 名稱 | 詳細資訊 |
|---|---|
| 雲端字型 | 在 Office 中的雲端字型 |
| 常見問題集 | 當您在 iOS 和 Android 版 Outlook 中選擇 [設定]>[說明與意見反應]>[常見問題集] 時，您會前往 iOS 版 Outlook 說明 或 Android 版 Outlook 說明。 |
| 筆跡效果 | 在 Office 中使用筆跡繪圖和書寫 |
| 插入圖示 | 在 Microsoft 365 中插入圖示 |
| 插入 Microsoft Forms | 在 PowerPoint 中插入表單或測驗 |
| 插入線上 3D 模型 [9] | 使用 3D 模型發揮創意 |
| 插入線上圖片 [9] |
插入圖片 (Word) 在 PowerPoint 中插入圖片 |
| 插入線上影片 [9] | 從 YouTube 或其他網站插入影片 |
| 有趣的行事曆 [9] | 在 iOS 和 Android 版 Outlook 中訂閱有關您最愛的運動團隊或電視節目的行事曆。 |
| 位置建議 [9] | 當您在行事曆項目中新增包含街道地址的公共場所時，iOS 和 Android 版 Outlook 也會在 [位置] 欄位中包含完整的街道地址。 |
| 活動詳細資料中的地圖 | 活動詳細資料頁面將根據 iOS 和 Android 版 Outlook 上活動位置的地址來顯示地圖。 |
| Office 說明 | 選擇功能區上的 [說明]>[說明] 或在 Office 應用程式中使用 F1 時 |
| 線上圖形搜尋 | 尋找更多圖形與樣板 |
| PowerPoint 快速啟動工具 [9] | 使用 PowerPoint 快速啟動工具來研究主題 |
| 研究工具 [9] | 輕鬆在 Word 中進行論文研究 |
| 操作說明搜尋 [10] | 使用操作說明搜尋功能快速完成工作 |
| 範本 | 下載預先建立的免費範本 |
| 下一步中估計旅行時間 [9] | 當您選擇允許 iOS 和 Android 版 Outlook 存取您的位置時，系統會在您的收件匣頂端的 Up Next 卡中，將您的估計旅行時間包含在內。 當您開啟要 [出發時間] 並連結到 Cortana 時，您的資料會發生什麼事？ |
| 天氣列 [9] | 變更行事曆天氣列的天氣預測城市 |
| 行事曆上的天氣 [9] | 如何在 Outlook Mobile 上開啟行事曆上的天氣？ |
注意事項
[9] 當使用者使用公司或學校帳戶登入時, 這些連線體驗是選用的連線體驗, 並根據 Microsoft 服務合約 和隱私權聲明的條款提供, 其他規定也可能適用。 如需詳細資訊，請參閱 Office 中選擇性連線體驗的概觀。 如果您是系統管理員, 則這些選用的連線體驗可透過連線體驗隱私權控制來管理, 或在 Office 原則設定中允許使用其他選用的連線體驗。
[10] 當您未連線至網際網路時, 操作說明搜尋的基本功能仍可供使用。 如果您決定停用下載線上內容的連線體驗，同一基本功能也仍然可以使用。 在這兩種情況下，系統都不會將使用操作說明搜尋的資料傳送到 Microsoft。
其他連線體驗
除了分析內容連線體驗和下載線上連線體驗的連線體驗，Office 中還有一些其他的連線體驗可用。
下表提供其他連線體驗的清單，並提供其更多資訊的連結。
| 名稱 | 詳細資訊 |
|---|---|
| @mention | Use @mention in comments to tag someone for feedback |
| 腦力激盪圖 | 建立腦力激盪圖 |
| 共同撰寫 | 文件共同作業及共同撰寫 |
| 收集診斷 | 當您在 Mac、iOS 或 Android 裝置上的 Outlook 中選擇 [設定]>[說明與意見反應]>[收集診斷] 時。 |
| 即將推出 | 即將推出 |
| 連絡客戶支援 | 選擇功能區上的 [說明]>[連絡客戶支援] 時 |
| 自訂匯入 | 匯入資料到繪圖中的圖形 |
| Data Visualizer | 建立資料視覺化工具圖表 |
| 設計自動化工作流程 | 在 Visio 中設計自動化工作流程 |
| 外部清單 | 將外部清單連線到 Outlook |
| 意見反應 (入口網站) [11] | 了解如何向 Microsoft 提供意見反應。 |
| Focused Inbox | Outlook 的焦點收件匣 |
| 資訊版權管理 [12] | 開啟具有限制權限的檔案 |
| 連結展開 [11] | Loop 的連結展開會自動將超連結展開為互動式體驗。 例如，當您將 Word 文件的連結貼上至 Loop 工作區時，您會看到預覽卡片。 |
| LinkedIn 連絡人卡片 | 在 Microsoft 應用程式和服務中使用 LinkedIn |
| Office 增益集 [11] |
檢視、管理並安裝 Microsoft 365 程式的增益集(適用於使用者) 在 Microsoft 365 系統管理中心部署增益集(適用於系統管理員) |
| Office 意見反應 | 如何在 Microsoft Office 中提供意見反應？ |
| Office 指令碼 | Excel 中的 Office 指令碼 |
| Office 支援 (與我們連絡) | 選擇功能區上的 [說明]>[連絡客戶支援] 時 |
| 線上檔案儲存 | 當你打開或儲存檔案到線上檔案儲存位置，例如 SharePoint 或 OneDrive。 這也包括本地的檔案儲存位置，例如 SharePoint Server 和 Project Server。 |
| 組織圖 | 在 Visio 中建立組織圖 |
| 樞紐分析圖 | 在 Visio 建立樞紐分析圖 |
| 最近的文件 | 從檔案功能表開啟檔案 |
| 會議室尋找工具 |
在 Outlook 中使用排程助理員和會議室尋找工具](適用於使用者) 如何在 Outlook 中控制會議室尋找工具(適用於系統管理員) |
| 安全文件 |
安全文件(適用於使用者) Microsoft 365 A5 或 E5 安全性中的安全文件(適用於系統管理員) |
| 安全連結 |
適用於 Microsoft 365 訂閱者的進階 Outlook.com 安全性(適用於使用者) 適用於 Office 365 的 Microsoft Defender 中的安全連結(適用於系統管理員) |
| 排程提示 [11] |
為使用者排程 Copilot 提示 () 管理管理員Microsoft 365 Copilot (的排程提示) |
| 敏感度標籤 [12] | 在 Office 中將敏感度標籤套用至您的檔案和電子郵件 |
| 共用 |
與其他人共用您的 Excel 活頁簿 共用簡報 (PowerPoint) 共用文件 (Word) |
| 與我共用 | 查看其他人與您共用的檔案 |
| SharePoint 網站信箱 | 在 Outlook 中顯示或隱藏網站信箱 |
| 時間表匯入及匯出 | 在 Visio 與 Project 之間匯入及匯出時間表資料 |
| 版本歷程記錄 | 檢視舊版 Office 檔案 |
| 當您離開時 | 您的團隊成員更新您共用的檔案時獲得通知 |
注意事項
[11] 當使用者使用公司或學校帳戶登入時, 這些連線體驗是選用的連線體驗, 並根據 Microsoft 服務合約 和隱私權聲明的條款提供, 其他規定也可能適用。 如需詳細資訊，請參閱 Office 中選擇性連線體驗的概觀。 如果您是系統管理員, 則這些選用的連線體驗可透過連線體驗隱私權控制來管理, 或在 Office 原則設定中允許使用其他選用的連線體驗。
[12] 從 Microsoft 365 Apps 的版本 2405 開始，這些聯機體驗不再由連線體驗的隱私權控制所管理。 相反地，您可以透過使用 Microsoft Purview 入口網站中提供的現有安全性控制項來管理這些連線體驗。 如需詳細資訊， 請參閱 在 SharePoint 系統管理中心設定資訊版權管理 (IRM) 和 管理 Office 應用程式中的敏感度標籤。
選擇這些連線體驗是否可供使用
您可以選擇特定類型的連線體驗 (例如下載線上內容連線體驗) 是否可供使用。 選擇的方式取決於您是否使用 Microsoft 帳戶 (例如個人 outlook.com 電子郵件地址)，或使用公司或學校帳戶登入 Office。
如果您使用 Microsoft 帳戶登入，請開啟某個 Office 應用程式 (例如 Word)，然後移至 [檔案]>[帳戶]>[帳戶隱私權]>[管理設定]。 在 [連線體驗] 區段下，您可以選擇特定類型的連線體驗 (例如分析內容連線體驗) 是否可供使用。 如果未移至 [管理設定]，則您可使用所有連線體驗。
如果您已使用公司或學校帳戶登入，貴組織的系統管理員會決定您是否可以使用這些連線體驗。 當您移至 [檔案]>[帳戶]>[帳戶隱私權]>[管理設定]，不會看到這些連線體驗的任何選項。
注意事項
- 如果您使用 Mac 版 Office，請開啟任何 Office 應用程式，然後選取應用程式功能表 (例如 Word 或 Excel) >[喜好設定]>[隱私權]。 這會開啟 [帳戶隱私權設定] 對話方塊，讓您選取隱私權選項。
- 欲了解更多資訊，請參閱 「存取您的帳戶隱私設定」。
如果您是組織的系統管理員，可以使用原則設定，來決定是否要為使用者提供這些連線體驗。 如果您未使用這些原則設定，則您的使用者將可使用所有連線體驗。 如需使用這些原則設定的詳細資訊，請參閱以下文章：
- 使用原則設定來管理 Microsoft 365 Apps 企業版的隱私權控制
- 使用喜好設定來管理 Mac 版 Office 的隱私權控制。
- 使用喜好設定來管理 iOS 裝置上的 Office 的隱私權控制
- 使用原則設定來管理 Android 裝置上的 Office 隱私權控制
注意事項
如需這些原則設定對 Microsoft 365 Copilot 功能影響的資訊，請參閱 Microsoft 365 Copilot 和連線體驗的隱私權控制。
如果您選擇關閉部分類型的連線體驗，這些連線體驗的功能區或功能表命令就會呈現灰色，或是您會在嘗試使用這些連線體驗時收到一則錯誤訊息。
即使您決定關閉這些連線體驗，某些 Office 功能仍將可用，例如在 Outlook 中同步處理信箱，以及 Teams 和商務用 Skype 將繼續運作。 此外，有一組服務是 Office 運作所不可或缺的，不能關閉，例如可確認您有使用 Office 適當授權的授權服務。