在 Office 中的連線體驗
注意事項
如需此隱私權資訊所涵蓋的 Office 產品清單，請參閱 Office 產品可使用的隱私權控制。
Office 包含用戶端軟體應用程式和連線體驗，其設計可讓您更有效率地建立、通訊並共同作業。 與其他人在儲存於 OneDrive 上的文件中合作處理文件，或是將 Word 文件的內容翻譯為不同的語言，即為連線體驗的範例。
分析您內容的連線體驗
分析您內容的連線體驗會使用您的 Office 內容來提供您相關的設計建議、編輯建議、資料深入解析和類似功能。 例如，PowerPoint 設計工具或翻譯工具。
下表提供分析內容連線體驗的清單，也提供其更多資訊的連結。
注意事項
[1] 當使用者使用公司或學校帳戶登入時, 這些連線體驗是選用的連線體驗, 並根據 Microsoft 服務合約 和 隱私權聲明的條款提供, 其他規定也可能適用。 如需詳細資訊，請參閱 Office 中選擇性連線體驗的概觀。 如果您是系統管理員, 則這些選用的連線體驗可透過連線體驗隱私權控制來管理, 或在 Office 原則設定中允許使用其他選用的連線體驗。
[2] 在 Windows 裝置上的以下案例中，您的使用者將無法使用 Microsoft 365 Apps 的 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook (傳統) 中的這些連線體驗：
- 如果您的組織使用的是 PowerShell 進階設定 BlockContentAnalysisServices 搭配來自 Microsoft Purview 資訊保護的敏感度標籤。 如需詳細資訊，請參閱 防止部分可分析內容的連線體驗。
- 如果您的組織使用雙重金鑰加密 (DKE) 來保護檔案和電子郵件。
這適用於目前通道和每月企業通道中的版本 2406 或更高版本，以及半年企業通道中的版本 2402 (組建 17328.20550) 或更高版本。
[3] 從 Microsoft 365 Apps 的版本 2406 開始，這些連線體驗不再由連線體驗的隱私權控制項管理。 相反地，您可以透過使用 Microsoft Purview 入口網站中提供的現有安全性控制項來管理這些連線體驗。 如需詳細資訊，請參閱 自動將敏感度標籤套用至內容 和 傳送電子郵件通知，並顯示 DLP 原則的原則提示。
[4] 如果以下所有條件都爲 true，您的使用者將無法在 Windows 裝置上的 Outlook (傳統) 中使用這些連線體驗：
- 您已將「封鎖由特定連結體驗處理 S/MIME 加密訊息」原則設定為 [啟用]。
- 電子郵件使用 S/MIME 加密。
- 您的使用者在目前通道或每月企業通道中擁有版本 2405 或更高版本，或在半年企業通道中擁有版本 2402 (組建 17328.20550) 或更高版本。
對於編輯器，只有拼字和文法檢查受影響。
[5] 即使您未連線至網際網路, 編輯器的基本功能仍可使用。 如果您決定禁止使用可分析內容的連線體驗，同一基本功能也仍然可以使用。 在這兩種情況下，系統不會將任何與您使用編輯器的相關內容或資料傳送至 Microsoft。
[6] 對於執行 Android 的裝置, 即使您未連線至網際網路, 這些筆跡功能仍然可以使用。 即使您決定停用分析內容的連線體驗，這些筆跡功能仍然可以在執行 Android 的裝置上使用。 在這兩種情況下，系統都不會將使用這些筆跡功能的資料傳送到 Microsoft。
[7] 如果您未連線至網際網路，大聲朗讀只會使用您裝置提供的文字轉換語音功能。
[8] 在某些情況下，即使您未連線到網際網路，或是您決定停用可分析內容的連線體驗使用，文字預測的基本功能仍可使用。 例如，如果您在 Windows 裝置的 Outlook 或 Mac 裝置上的 Word 中使用文字預測。 在這些案例中，系統不會將任何與您使用文字預測的相關內容或資料傳送至 Microsoft。
下載線上內容連線體驗
下載線上內容連線體驗是可讓您搜尋和下載線上內容 (包括範本、影像、3D 模型、影片和參考資料)，以增強您的文件的體驗。 例如，Office 範本或 PowerPoint 快速啟動工具。
下表提供下載線上內容連線體驗的清單，也提供其更多資訊的連結。
| 名稱 | 詳細資訊 |
|---|---|
| 雲端字型 | 在 Office 中的雲端字型 |
| 常見問題集 | 當您在 iOS 和 Android 版 Outlook 中選擇 [設定]>[說明與意見反應]>[常見問題集] 時，您會前往 iOS 版 Outlook 說明 或 Android 版 Outlook 說明。 |
| 筆跡效果 | 在 Office 中使用筆跡繪圖和書寫 |
| 插入圖示 | 在 Microsoft 365 中插入圖示 |
| 插入 Microsoft Forms | 在 PowerPoint 中插入表單或測驗 |
| 插入線上 3D 模型 [9] | 使用 3D 模型發揮創意 |
| 插入線上圖片 [9] |
插入圖片 (Word) 在 PowerPoint 中插入圖片 |
| 插入線上影片 [9] | 從 YouTube 或其他網站插入影片 |
| 有趣的行事曆 [9] | 在 iOS 和 Android 版 Outlook 中訂閱有關您最愛的運動團隊或電視節目的行事曆。 |
| 位置建議 [9] | 當您在行事曆項目中新增包含街道地址的公共場所時，iOS 和 Android 版 Outlook 也會在 [位置] 欄位中包含完整的街道地址。 |
| 活動詳細資料中的地圖 | 活動詳細資料頁面將根據 iOS 和 Android 版 Outlook 上活動位置的地址來顯示地圖。 |
| Office 說明 | 選擇功能區上的 [說明]>[說明] 或在 Office 應用程式中使用 F1 時 |
| 線上圖形搜尋 | 尋找更多圖形與樣板 |
| PowerPoint 快速啟動工具 [9] | 使用 PowerPoint 快速啟動工具來研究主題 |
| 研究工具 [9] | 輕鬆在 Word 中進行論文研究 |
| 操作說明搜尋 [10] | 使用操作說明搜尋功能快速完成工作 |
| 範本 | 下載預先建立的免費範本 |
| 下一步中估計旅行時間 [9] | 當您選擇允許 iOS 和 Android 版 Outlook 存取您的位置時，系統會在您的收件匣頂端的 Up Next 卡中，將您的估計旅行時間包含在內。 當您開啟要 [出發時間] 並連結到 Cortana 時，您的資料會發生什麼事？ |
| 天氣列 [9] | 變更行事曆天氣列的天氣預測城市 |
| 行事曆上的天氣 [9] | 如何在 Outlook Mobile 上開啟行事曆上的天氣？ |
注意事項
[9] 當使用者使用公司或學校帳戶登入時, 這些連線體驗是選用的連線體驗, 並根據 Microsoft 服務合約 和隱私權聲明的條款提供, 其他規定也可能適用。 如需詳細資訊，請參閱 Office 中選擇性連線體驗的概觀。 如果您是系統管理員, 則這些選用的連線體驗可透過連線體驗隱私權控制來管理, 或在 Office 原則設定中允許使用其他選用的連線體驗。
[10] 當您未連線至網際網路時, 操作說明搜尋的基本功能仍可供使用。 如果您決定停用下載線上內容的連線體驗，同一基本功能也仍然可以使用。 在這兩種情況下，系統都不會將使用操作說明搜尋的資料傳送到 Microsoft。
其他連線體驗
除了分析內容連線體驗和下載線上連線體驗的連線體驗，Office 中還有一些其他的連線體驗可用。
下表提供其他連線體驗的清單，並提供其更多資訊的連結。
注意事項
[11] 當使用者使用公司或學校帳戶登入時, 這些連線體驗是選用的連線體驗, 並根據 Microsoft 服務合約 和隱私權聲明的條款提供, 其他規定也可能適用。 如需詳細資訊，請參閱 Office 中選擇性連線體驗的概觀。 如果您是系統管理員, 則這些選用的連線體驗可透過連線體驗隱私權控制來管理, 或在 Office 原則設定中允許使用其他選用的連線體驗。
[12] 從 Microsoft 365 Apps 的版本 2405 開始，這些聯機體驗不再由連線體驗的隱私權控制所管理。 相反地，您可以透過使用 Microsoft Purview 入口網站中提供的現有安全性控制項來管理這些連線體驗。 如需詳細資訊， 請參閱 在 SharePoint 系統管理中心設定資訊版權管理 (IRM) 和 管理 Office 應用程式中的敏感度標籤。
選擇這些連線體驗是否可供使用
您可以選擇特定類型的連線體驗 (例如下載線上內容連線體驗) 是否可供使用。 選擇的方式取決於您是否使用 Microsoft 帳戶 (例如個人 outlook.com 電子郵件地址)，或使用公司或學校帳戶登入 Office。
如果您使用 Microsoft 帳戶登入，請開啟某個 Office 應用程式 (例如 Word)，然後移至 [檔案]>[帳戶]>[帳戶隱私權]>[管理設定]。 在 [連線體驗] 區段下，您可以選擇特定類型的連線體驗 (例如分析內容連線體驗) 是否可供使用。 如果未移至 [管理設定]，則您可使用所有連線體驗。
如果您已使用公司或學校帳戶登入，貴組織的系統管理員會決定您是否可以使用這些連線體驗。 當您移至 [檔案]>[帳戶]>[帳戶隱私權]>[管理設定]，不會看到這些連線體驗的任何選項。
注意事項
- 如果您使用 Mac 版 Office，請開啟任何 Office 應用程式，然後選取應用程式功能表 (例如 Word 或 Excel) >[喜好設定]>[隱私權]。 這會開啟 [帳戶隱私權設定] 對話方塊，讓您選取隱私權選項。
- 如需詳細資訊，請參閱：帳戶隱私權設定。
如果您是組織的系統管理員，可以使用原則設定，來決定是否要為使用者提供這些連線體驗。 如果您未使用這些原則設定，則您的使用者將可使用所有連線體驗。 如需使用這些原則設定的詳細資訊，請參閱以下文章：
- 使用原則設定來管理 Microsoft 365 Apps 企業版的隱私權控制
- 使用喜好設定來管理 Mac 版 Office 的隱私權控制。
- 使用喜好設定來管理 iOS 裝置上的 Office 的隱私權控制
- 使用原則設定來管理 Android 裝置上的 Office 隱私權控制
注意事項
如需這些原則設定對 Microsoft 365 Copilot 功能影響的資訊，請參閱 Microsoft 365 Copilot 和連線體驗的隱私權控制。
如果您選擇關閉部分類型的連線體驗，這些連線體驗的功能區或功能表命令就會呈現灰色，或是您會在嘗試使用這些連線體驗時收到一則錯誤訊息。
即使您決定關閉這些連線體驗，某些 Office 功能仍將可用，例如在 Outlook 中同步處理信箱，以及 Teams 和商務用 Skype 將繼續運作。 此外，有一組服務是 Office 運作所不可或缺的，不能關閉，例如可確認您有使用 Office 適當授權的授權服務。