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Office 中選擇性連線體驗的概觀

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注意事項

如需此隱私權資訊所涵蓋的 Office 產品清單，請參閱 Office 產品可使用的隱私權控制。

如果您有公司或學校帳戶，則組織的系統管理員可能已為您提供了在使用 Office 應用程式 (例如 Word 或 Excel) 的同時，可使用的一或多項雲端型服務 (也稱為「選擇性連線體驗」)，此服務包含在 Microsoft 365 Apps 企業版中。 這些以雲端為基礎的服務是選擇性的。 是否使用由您決定。 依據 Microsoft 服務合約的條款與隱私權聲明提供給您。 在某些情況下，也可能適用其他條款。 本文列出以雲端為基礎的服務，進一步說明其使用條款，並說明如何隨時將它們關閉或開啟。

注意事項

如果您使用這些服務，您需要同意哪些使用條款？

請務必注意，這些選擇性以雲端為基礎的服務未在貴組織與 Microsoft 簽訂的授權涵蓋範圍內。 而是會直接授權給您。 使用這些選擇性以雲端為基礎的服務，即表示您也同意 Microsoft 服務合約的條款與隱私權聲明。 根據您使用的服務，可能適用其他條款。 在多數情況下，使用這些服務並不需付費。 如果需支付費用 (透過 Office 市集提供您下載的部分增益集可能是這種情況)，在使用前會清楚地告知您。

仰賴於 Bing 的體驗

部分以雲端為基礎的服務是由 Microsoft Bing 支援。 Microsoft Bing 是 Microsoft 365 Apps 企業版的獨立業務，由Microsoft 獨立於 Microsoft 365 Apps 企業版進行管理。 它在 Microsoft 365 Apps 企業版附帶的 Office 應用程式中提供的體驗有：3D 地圖、地圖圖表、插入線上圖片、線上插入 3D 模型、PowerPoint 快速啟動工具、研究工具、智慧查閱，以及相似性檢查 (編輯器的功能)。

Bing 為 iOS 和 Android 版 Outlook 提供下列體驗：

  • 位置建立：當您在行事曆項目中新增包含街道地址的公共場所時，[位置] 欄位中也包含完整的街道地址。
  • 趣味行事曆：您可以訂閱您最愛的運動團隊或電視節目的行事曆。
  • Up Next 旅行時間：您即將到來的下一場活動，會摘要於電子郵件收件匣的頂端名為 Up Next 的卡片中。 在 Android 版 Outlook 中，此體驗需要 Bing 地圖提供估計的旅行時間。
  • 行事曆上的天氣：您目前位置的氣象預報會顯示在行事曆畫面的頂端。

此外，support.microsoft.com 網站上的搜尋體驗會使用 Bing Search API。 當您在 support.microsoft.com 網站上進行搜尋時，系統會將您的搜尋查詢傳送給 Bing，而且 Bing 會回傳結果。

這些依賴 Bing 的體驗是根據 Microsoft 服務合約的條款授權給您，並在隱私權聲明的涵蓋範圍。 使用這些服務時，您提供給 Microsoft 365 Apps 企業版組織的任何搜尋查詢，會傳送至 Microsoft Bing。 它們不是由 Bing 組織與您連結。

仰賴於其他 Microsoft 擁有的線上服務及/或協力廠商擁有服務的體驗

意見反應 (入口網站)

意見反應 是允許使用者建立和參與有關 Microsoft 產品之社群意見反應的入口網站。 從產品內部提供意見反應時，可能會提供 [意見反應] 入口網站的連結。 如需詳細資訊，請參閱 了解如何向 Microsoft 提供意見反應。 [意見反應] 入口網站由 Microsoft Dynamics 365 提供，並且適用 Microsoft 服務合約的條款與 Microsoft 隱私權聲明。

[說明] > [連絡客戶支援]

在 iOS 版和 Android 版 Outlook 中，您可以透過 [設定]>[說明與意見反應]>[連絡客戶支援] 與我們的支援小組聯繫並回報問題。 此體驗需要稱為 PowerLift、Microsoft 擁有的服務，並且適用 Microsoft 服務合約和 Microsoft 隱私權聲明的條款。

插入線上影片

插入線上影片可讓您將影片檔案插入文件。 插入線上影片體驗會受限於 Microsoft 服務合約與隱私權聲明。 如果您透過協力廠商來源存取內容，則可能適用其他使用條款。 例如，當您連線到 YouTube 時，會適用 YouTube 的服務條款與隱私權原則 。 Microsoft 可能在未來新增其他視訊提供者的資料。

從行動裝置插入相片

從行動裝置插入相片可讓您將 Android 裝置中的相片直接插入部分 Microsoft 365 應用程式的網頁版和電腦版，例如 PowerPoint 和 Word。 此體驗需要在您的 Android 裝置上使用連結至 Windows 行動裝置應用程式 。 適用此 Microsoft 服務合約的條款與 Microsoft 隱私權聲明。

Loop 的連結展開會自動將超連結展開為互動式體驗。 例如，當您將 Word 文件的連結貼上至 Loop 工作區時，您會看到預覽卡片。 適用此 Microsoft 服務合約的條款與 Microsoft 隱私權聲明。 或者，例如，如果是連結至 YouTube 影片，則會顯示含有內嵌播放程式的卡片。 在此情況下，也適用 YouTube 的服務條款與隱私權原則。

Microsoft 錯誤報告計畫 (MERP)

當 Mac 裝置執行的 Office 用戶端應用程式當機時，MERP 會連線到 Watson.microsoft.com 服務傳送診斷資料。 此服務為 Microsoft 所擁有，並且適用 Microsoft 服務合約的條款與 Microsoft 隱私權聲明。 MERP 不適用於在 Windows 上執行的 Office 用戶端應用程式。

Office 市集

使用 Office 市集時，您對市集網站本身的使用是由 Microsoft 服務合約與隱私權聲明授權。 不過，透過 Office 市集下載的任何增益集，均在增益集提供者使用條款的涵蓋範圍。 這些提供者可能因不同組織或企業而有所不同，而且有些可能會收取使用費。 您必須檢查每個增益集的權限、隱私權聲明和授權條款，了解適用的條款，並決定您是否要同意該組織提供的使用條款。

注意事項

在使用舊版或非 Office 檔案格式的 Microsoft 365 行動應用裝置程式中開啟檔案

若要在使用舊版或非 Office 檔案格式的 Microsoft 365 行動裝置應用程式 中開啟檔案，該檔案必須先轉換成 Microsoft 365 行動裝置應用程式可以開啟的檔案格式。 例如，當您開啟 xls 或 ods 格式的 Excel 活頁簿時，必須先將檔案轉換成 xlsx 格式。 此體驗使用 Microsoft 所擁有的轉換服務，並且適用 Microsoft 服務合約的條款與 Microsoft 隱私權聲明。 此體驗也適用於 iOS 和 Android 的個別 Word、Excel 和 PowerPoint 應用程式。

若要在 Microsoft 365 行動裝置應用程式中列印檔案，應用程式必須建立檔案的 PDF。 此體驗使用 Microsoft 所擁有的轉換服務，並且適用 Microsoft 服務合約的條款與 Microsoft 隱私權聲明。 此體驗也適用於 iOS 和 Android 的個別 Word、Excel 和 PowerPoint 應用程式。

參考資料

參考資料會連線到以雲端為基礎的服務，以取得字典、同義字、翻譯和文字查詢結果。 使用此體驗時，根據預設，它會連線到 Microsoft 擁有的服務，並且適用 Microsoft 服務合約與隱私權聲明。 參考資料可讓您新增其他服務提供者。 如果您決定使用其他服務提供者，則可能適用其他條款。

注意事項

參考資料與研究工具不同。 在較新的 Office 版本中，除了「參考資料」以外，還可以使用另一個名為「研究工具」的體驗。 研究工具是較新的服務，由 Bing 支援，且會於仰賴於 Bing 的體驗小節中討論。

傳送至 Kindle

傳送至 Kindle 可讓您將 Microsoft Word 文件直接傳送至 Kindle 文件庫。 適用此 Microsoft 服務合約的條款與 Microsoft 隱私權聲明。 此外，由於 [傳送至 Kindle] 需要您使用 Amazon 帳戶登入，因此適用 Amazon 的使用條件與隱私權注意事項 。

IOS 版 Outlook 中的 Up Next 旅行時間

在 iOS 版 Outlook 中，您即將到來的下一場活動，會摘要於電子郵件收件匣的頂端名為 Up Next 的卡片中。 此體驗需要一項名為 Apple 地圖 的 Apple 所有之服務，以提供估計的旅行時間。 Apple 地圖的 使用條款 和 Apple 隱私政策 套用。

Outlook 中的天氣列

Outlook 中的 [天氣列] 會顯示您所指定地理位置的氣象預報。 使用時，Outlook 中的 [天氣列] 預設會連線到「MSN 天氣」。 MSN 為 Microsoft 所擁有，並且適用 Microsoft 服務合約的條款與 Microsoft 隱私權聲明。 使用天氣列搭配 MSN 天氣時，Microsoft 不會偵測您的位置，並且您選擇要顯示的城市無法連結。 您可以變更此預設設定，以連線到其他氣象服務提供者。 如果您決定使用其他氣象服務提供者，您必須檢查該提供者的隱私權聲明與授權條款，以了解適用的條款。

如何判斷您的系統管理員是否已授與使用選擇性連線體驗的能力

若要判斷您的系統管理員是否已授與您在 Windows 裝置上使用隨附於 Microsoft 365 Apps 企業版之 Office 應用程式中任何選擇性連線體驗的能力，請移至 [檔案]> [帳戶]> [帳戶隱私權]，然後選取 [管理設定]。 如果您的系統管理員未授與您控制權，您會看到一則訊息，指出「貴組織的系統管理員管理您的隱私權設定，並決定停用選擇性連線體驗。」

如果您使用 Mac 版 Office，請開啟任何 Office 應用程式，然後選取應用程式功能表 (例如 Word 或 Excel) >[喜好設定]>[隱私權]。 此動作會開啟 [帳戶隱私權設定] 對話方塊，您可以在該處查看隱私權選項。

如需詳細資訊，請參閱：帳戶隱私權設定。

注意事項

如果貴組織的系統管理員已提供大量授權版本的 Office 2019、Project 2019 或 Visio 2019，請移至 檔案>選項>信任中心>信任中心設定>隱私權選項。 這時您應該會看到一個核取方塊，用以 [開啟選用的連結體驗]。 如果您在 Project 2019 或 Visio 2019 中沒有看到該核取方塊，請選擇該 [信任中心] 對話方塊中的 [隱私權設定...]。 然後您應該會看到 [隱私權設定] 對話方塊出現，並帶有 [啟用選用的連線體驗] 的核取方塊。

您的隱私權設定

如果您的系統管理員已授與您在 Windows 裝置上使用隨附於 Microsoft 365 Apps 企業版之 Office 應用程式中選擇性連線體驗的能力，您可以移至 [檔案]> [帳戶]> [帳戶隱私權]，然後選取 [管理設定]，隨時管理您的設定。 若啟用，當您想要使用服務時，您會有選項可以使用本文中所述的服務。 若停用，將無法存取這些服務。

如果您使用 Mac 版 Office，請開啟任何 Office 應用程式，然後選取應用程式功能表 (例如 Word 或 Excel) >[喜好設定]>[隱私權]。 此動作會開啟 [帳戶隱私權設定] 對話方塊，您可以在該處查看隱私權選項。

如需詳細資訊，請參閱：帳戶隱私權設定。

注意事項

  • 如果貴組織的系統管理員已提供大量授權版本的 Office 2019、Project 2019 或 Visio 2019，請移至 檔案>選項>信任中心>信任中心設定>隱私權選項。 這時您應該會看到一個核取方塊，用以 [開啟選用的連結體驗]。 如果您在 Project 2019 或 Visio 2019 中沒有看到該核取方塊，請選擇該 [信任中心] 對話方塊中的 [隱私權設定...]。 然後您應該會看到 [隱私權設定] 對話方塊出現，並帶有 [啟用選用的連線體驗] 的核取方塊。
  • 隱私權設定不會控制要求您將 LinkedIn 帳戶與 Microsoft 公司或學校帳戶連結的體驗。 若要控制這些類型的體驗 (例如 Outlook 中 [個人檔案卡片] 上的 LinkedIn 資訊)，請參閱在 Microsoft 應用程式和服務中使用 LinkedIn。
  • 您的隱私權設定無法控制 Microsoft 365 Copilot 是否可以在回應提示時參考 Web 內容。 相反地，有個別的 Web 內容外掛程式切換可讓您進行該選擇。 參考 Web 內容需仰賴 Bing 搜尋服務。 Bing 的使用受 Microsoft 服務合約以及 Microsoft 隱私權聲明的約束。

必要服務資料

使用本文所述的任何選擇性以雲端為基礎的服務時，Microsoft 會收集有關您使用服務時體驗效能的必要服務資料 (例如使用狀況資料、錯誤和效能資料)。 此必要服務資料可能包含「個人資料」，如歐洲 GDPR 第 4 條所定義。 在使用任何 Microsoft 365 Apps 企業版的應用程式和服務時，Microsoft 收集到的所有必要服務資料，都會使用 ISO/IEC 19944-1:2020、(區段 8.3.3) 標準中所定義的假名。

選擇性連線體驗的系統管理員控制

如果您是系統管理員，請參閱下列文章，了解如何授與或限制使用者使用選擇性連線體驗的能力：

多數選擇性連線體驗也可透過針對連線體驗的隱私權控制來管理。 例如，插入線上圖片也可以透過 [允許在 Office 中使用下載線上內容連線體驗] 原則設定來管理。

如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 365 Apps 企業版隱私權控制的概觀。