在Microsoft 365 系統管理中心中建立群組

雖然使用者可以從 Outlook 或其他應用程式建立 Microsoft 365 群組,但身為系統管理員,您可能需要建立或刪除群組、新增或移除成員,以及自訂其運作方式。 Microsoft 365 系統管理中心是執行此動作的位置。

提示

您必須在 Yammer 中建立 Microsoft 365 連線的 Yammer 群組,但可以在Microsoft 365 系統管理中心中管理,就像其他 Microsoft 365 群組一樣。 若要深入瞭解,請參閱 Yammer 和 Microsoft 365 群組

建立 Microsoft 365 群組

  1. 在系統管理中心中,展開 [ 群組],然後按一下 [ 群組]

  2. 取 [新增群組]

  3. [選擇群組類型] 頁面上,選取 [Microsoft 365],然後選取 [下一步]

  4. 在 [ 基本] 頁面上,輸入群組的名稱,並選擇性地輸入描述。 選取 [下一步]

  5. 在 [ 擁有者] 頁面上,選擇一或多個將指定來管理群組的人員名稱。 任何群組擁有者都能從群組收件匣刪除電子郵件。 其他成員無法從群組收件匣刪除電子郵件。 選取 [下一步]

  6. 在 [ 成員] 頁面上,選擇一或多個將指定為群組成員的人員名稱。 選取 [下一步]

  7. 在 [ 設定] 頁面上,輸入群組的唯一電子郵件地址、選擇隱私權選項以及是否要新增 Microsoft Teams,然後選取 [ 下一步]

  8. 檢閱您的設定並進行任何變更之後,請選取 [ 建立群組]

  9. 選取 [關閉]

將成員新增至群組

建立群組之後,您可以新增成員並設定其他設定。

使用者可以 自行新增或要求核准,或者您現在可以新增它們。

  1. 在系統管理中心重新整理頁面,讓您的新群組出現,然後選取您要新增成員的群組名稱。

  2. 在 [ 成員] 索引 標籤上,選 取 [檢視所有及管理成員]

  3. 選取 [新增成員]

  4. 選取您要新增的使用者,然後選取 [ 儲存]

  5. 選取 [關閉] 三次。

群組會出現在 Outlook 中,並指派成員給該群組。

誰可以從 [群組] 收件匣刪除電子郵件?

群組擁有者可以從群組收件匣中刪除任何電子郵件,無論他們是否為初始作者。

如果成員起始電子郵件交談,則可以從 [群組] 收件匣中刪除電子郵件交談,且只能使用Outlook 網頁版 (以滑鼠右鍵按一下電子郵件,然後選擇 [刪除) ]。 Outlook App (Outlook 2016) 不支援這項操作。

從群組信箱刪除電子郵件時,不會從任何群組成員的個人信箱中刪除。

後續步驟

建立新的群組並新增成員之後,您可以進一步設定群組,例如編輯組名或描述、變更擁有者或成員,以及指定外部寄件者是否可以傳送電子郵件給群組,以及是否要將群組交談的複本傳送給成員。 如需相關資訊,請參閱 管理 Microsoft 365 群組

管理 Microsoft 365 群組的來賓存取 (文章)
選擇建立 Microsoft 365 群組時要使用的網域 (文章)
將通訊群組清單升級至 Microsoft 365 群組 (文章)