選擇建立 Microsoft 365 群組時要使用的網域

  • 發行項

有些組織會使用不同的電子郵件網域來將業務區隔為不同部分。 您可以指定使用者建立 Microsoft 365 群組時應該使用的網域。

如果您的組織需要使用者在企業預設接受網域以外的網域中建立其群組，您可以使用 PowerShell 設定電子郵件地址原則 (EAP) 來允許此作業。

在執行 PowerShell Cmdlet 之前，請先下載並安裝可讓您與組織通訊的模組。 請參閱連線到 Exchange Online PowerShell。

範例案例

假設您公司的主要網域已 Contoso.com。 但貴組織的預設接受網域 service.contoso.com。 這表示會在 service.contoso.com (中建立群組，例如， jimsteam@service.contoso.com) 。

假設您也已在組織中設定子網域。 您也想要在這些網域中建立群組：

  • 學生 students.contoso.com

  • 教職員 faculty.contoso.com

下列兩個案例說明如何完成此作業。

注意事項

當您有多個 EAP 時，會依優先順序進行評估。 值為 1 表示最高優先順序。 一旦 EAP 相符，就不會評估任何進一步的 EAP，且在群組上取得戳記的位址會根據相符的 EAP。 > 如果沒有任何 EAP 符合指定的準則，則會在組織的預設接受網域中布建群組。 如需如何新增已接受網域的詳細資訊，請參閱在 Exchange Online 中管理已接受的網域。

案例 1

下列範例示範如何在組織中布建 groups.contoso.com 網域中的所有 Microsoft 365 群組。

New-EmailAddressPolicy -Name Groups -IncludeUnifiedGroupRecipients -EnabledEmailAddressTemplates "SMTP:@groups.contoso.com" -Priority 1

案例 2

假設您想要控制建立 Microsoft 365 群組的子域。 你想要：

  • 由學生 (使用者所建立的群組，這些使用者在 students.groups.contoso.com 網域中將 Department設定為 Students) 。 請使用下列命令：

    New-EmailAddressPolicy -Name StudentsGroups -IncludeUnifiedGroupRecipients -EnabledEmailAddressTemplates "SMTP:@students.groups.contoso.com","smtp:@groups.contoso.com" -ManagedByFilter {Department -eq 'Students'} -Priority 1

  • 由教職員 (使用者建立的群組，其 Department 設定為 教職員或電子郵件地址，包含 faculty.groups.contoso.com 網域中的 faculty.contoso.com) ) 。 請使用下列命令：

    New-EmailAddressPolicy -Name FacultyGroups -IncludeUnifiedGroupRecipients -EnabledEmailAddressTemplates "SMTP:@faculty.groups.contoso.com","smtp:@groups.contoso.com" -ManagedByFilter {Department -eq 'Faculty' -or EmailAddresses -like "*faculty.contoso.com*"} -Priority 2

  • 其他人所建立的群組會在 groups.contoso.com 網域中建立。 請使用下列命令：

    New-EmailAddressPolicy -Name OtherGroups -IncludeUnifiedGroupRecipients -EnabledPrimarySMTPAddressTemplate "SMTP:@groups.contoso.com" -Priority 3

注意事項

當 MX 記錄指向協力廠商垃圾郵件篩選時，此案例無法運作。

變更電子郵件地址原則

若要變更現有 EAP 的優先順序或電子郵件地址範本，請使用 Set-EmailAddressPolicy Cmdlet。

Set-EmailAddressPolicy -Name StudentsGroups -EnabledEmailAddressTemplates "SMTP:@students.groups.contoso.com","smtp:@groups.contoso.com", "smtp:@students.contoso.com"

變更 EAP 不會影響已布建的群組。

刪除電子郵件地址原則

若要刪除 EAP，請使用 Remove-EmailAddressPolicy Cmdlet。

Remove-EmailAddressPolicy -Identity StudentsGroups

變更 EAP 不會影響已布建的群組。

混合式需求

如果您的組織是在混合式案例中設定的，請參閱使用內部部署 Exchange 混合式設定 Microsoft 365 群組 ，以確定您的組織符合建立 Microsoft 365 群組的需求。

使用電子郵件地址原則群組的其他相關資訊：

還有幾件事需要瞭解：

  • 群組的建立速度取決於您組織中設定的 EAP 數目。

  • 系統管理員和使用者也可以在建立群組時修改網域。

  • 使用者群組是使用標準查詢 (已可用的使用者屬性) 來決定。 如需支援的 可篩選屬性，請參閱 -RecipientFilter 參數的可 篩選屬性。

  • 如果您未為群組設定任何 EAP，則會選取預設接受的網域來建立群組。

  • 如果您移除已接受的網域，您應該先更新 EAP，否則群組布建將會受到影響。

  • 您可以為組織設定最多 100 個電子郵件地址原則的限制。

相關內容

共同作業控管規劃建議 (文章)

建立共同作業控管計畫 (文章)

在系統管理中心建立 Microsoft 365 群組 (文章)