在 Microsoft 365 系統管理中心 中管理群組

建立 Microsoft 365 群組並新增群組成員之後，您可以設定群組。 您可以編輯組名或描述、管理擁有者或成員，並指定外部寄件者是否可以傳送電子郵件給群組，以及是否要將群組交談的復本傳送給成員。

移至位於 https://admin.cloud.microsoft 的 Microsoft 365 系統管理中心。

編輯組名或描述

1. 在系統管理中心中，展開 [ 群組]，然後按兩下 [ 群組]。

2. 選取您要編輯的群組，然後按下 [ 編輯名稱和描述]。

3. 更新名稱和描述，然後選取 [ 儲存]。

管理群組擁有者和成員

1. 在系統管理中心中，展開 [ 群組]，然後按兩下 [ 群組]。

2. 按兩下您要管理的組名，以開啟 [設定] 窗格。

3. 在 [ 成員] 索 引標籤上，選擇您是否要管理擁有者或成員。

4. 選擇 [新增 ] 以新增某人，或按兩下 [X ] 以移除某人。

5. 按一下 [關閉]。

將交談複本傳送至群組成員的收件匣

當您使用系統管理中心建立群組時，用戶預設不會收到傳送至收件匣的群組電子郵件複本，但使用者會收到傳送到收件匣的群組會議邀請複本。 他們必須移至群組以查看交談。 您可以在系統管理中心變更此設定。

當您開啟此設定時，群組成員會收到傳送至其 Outlook 收件匣的群組電子郵件和會議邀請複本。 群組成員可以閱讀和刪除此電子郵件複本，且不會影響任何其他人。 電子郵件複本仍會存在群組收件匣中。

群組成員可以選擇停止追蹤 Outlook 中的群組，以選擇不接收這些電子郵件。

1. 在系統管理中心中，展開 [ 群組]，然後按兩下 [ 群組]。

2. 按兩下您要管理的組名，以開啟 [設定] 窗格。

3. 如果您要成員在自己的收件匣中接收群組訊息和行事曆項目的複本，請在 [ 設定 ] 索引標籤上選取 [將 群組交談和事件的複本傳送至群組成員 ] 。

4. 選取 [儲存]。

讓組織外部的人員透過電子郵件傳送群組

如果您想要有公司電子郵件位址，例如 info@contoso.com，這個選項就很棒。

1. 在系統管理中心中，展開 [ 群組]，然後按兩下 [ 群組]。

2. 按兩下您要管理的組名，以開啟 [設定] 窗格。

3. 在系統管理中心群組清單中，選取您要變更的群組名稱，然後在 [ 設定 ] 索引標籤上，選取 [ 允許外部發件者以電子郵件傳送此群組]。

4. 選取 [儲存]。

注意事項

組織外部的使用者最多可能需要 30 分鐘的時間才能傳送電子郵件給群組。

永久刪除 Microsoft 365 群組

有時候，您可能想要永久清除群組，而不需等待 30 天的虛刪除期間到期。 若要這麼做，請啟動 PowerShell 並執行下列命令以取得該群組的物件識別碼：

Get-MgDirectoryDeletedItem

記下您想要永久刪除之群組或群組的物件識別碼。

注意

永久移除群組及其資料來清除該群組。

若要清除該群組，請在 PowerShell 中執行下列命令：

Remove-MgDirectoryObject -DirectoryObjectId <objectId>

若要確認群組已成功清除，請再次執行 Get-MgDirectoryDeletedItem Cmdlet，以確認群組不再出現在虛刪除的群組清單中。 某些情況下，最多可能需要 24 小時才能永久刪除群組及其所有資料。

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