當你 建立 Microsoft 365 群組 並新增群組成員後，就可以設定你的群組。 你可以編輯群組名稱或描述、管理擁有者或成員，並指定外部寄件人是否可以寄電子郵件給群組，以及是否要將群組對話的副本寄給成員。
移至位於 https://admin.cloud.microsoft 的 Microsoft 365 系統管理中心。
編輯群組名稱或描述
在管理中心，展開 Teams & 群組，然後點選 「活躍團隊」& 群組。
選擇你想編輯的群組，然後點選 編輯名稱和描述。
更新名稱和描述，然後選擇 儲存。
更改群組的電子郵件地址或電子郵件網域
您可以使用 Microsoft 365 系統管理中心來變更 Microsoft 365 群組或 Microsoft Teams 的電子郵件地址。 只要選擇群組並選擇 @edit 電子郵件地址即可。
您也可以使用下列 EXO PowerShell 命令來變更 Microsoft 365 群組/Teams 的主要 SMTP 位址：
Set-UnifiedGroup <Group Name> -PrimarySmtpAddress <new SMTP Address>
範例：
Set-UnifiedGroup Marketing -PrimarySmtpAddress marketing@contoso.com
管理團體擁有者與成員
在管理中心，展開 Teams & 群組，然後點選 「活躍團隊」& 群組。
點選你想管理的群組名稱，打開設定窗格。
在 會員 標籤中，選擇你想管理 擁有者 或 會員。
選擇 新增 以新增某人，或點擊 X 移除某人。
按一下 [關閉]。
將對話副本寄到群組成員的收件匣
當你使用管理中心建立群組時，預設用戶不會收到寄到收件匣的群組郵件副本，但使用者會收到寄到收件匣的群組會議邀請副本。 他們需要去群組裡看對話。 你可以在管理中心更改這個設定。
當你開啟這個設定時，群組成員會收到寄送到 Outlook 收件匣的群組電子郵件和會議邀請副本。 群組成員可以閱讀和刪除此電子郵件複本，且不會影響任何其他人。 電子郵件複本仍會存在群組收件匣中。
群組成員可選擇不在 Outlook 中追蹤群組，以拒絕接收這些郵件。
在管理中心，展開 Teams & 群組，然後點選 「活躍團隊」& 群組。
點選你想管理的群組名稱，打開設定窗格。
在 設定 標籤中，若希望成員能在自己的收件匣收到群組訊息和行事曆項目副本，請選擇 「傳送群組對話與事件副本給群組 成員」。
選取 [儲存]。
讓組織外的人透過電子郵件聯絡群組
如果你想要像 . 這樣的公司電子郵件地址 info@contoso.com，這個選項非常適合。
在管理中心，展開 Teams & 群組，然後點選 「活躍團隊」& 群組。
點選你想管理的群組名稱，打開設定窗格。
在管理中心的群組列表中，選擇你想更改的群組名稱，然後在 設定 標籤中選擇 讓組織外的人寄信給該群組。
選取 [儲存]。
注意事項
組織外的使用者可能需要長達30分鐘才能寄信給群組。
永久刪除 Microsoft 365 群組
有時你可能想永久清除某個群組，而不等 30 天軟刪除期結束。 若要這麼做，請啟動 PowerShell 並執行下列命令以取得該群組的物件識別碼：
首先，安裝 Microsoft Graph PowerShell。
接著執行以下指令：
Connect-MgGraph -Scopes "Group.ReadWrite.All"
然後使用這個指令列出已刪除的群組：
Get-MgDirectoryDeletedGroup
記下你想永久刪除的群組 ID，然後執行以下指令：
Remove-MgDirectoryDeletedItem -DirectoryObjectId <ID of the group to be permenantly deleted>
要確認該群組是否已被成功清除，請再次執行 Get-MgDirectoryDeletedItem 指令檔，確認該群組不再出現在軟刪除群組清單中。 某些情況下，最多可能需要 24 小時才能永久刪除群組及其所有資料。
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