Microsoft 365 中的使用者電子郵件設定

作為組織的管理員，你可以在 Microsoft 365 中管理使用者電子郵件設定，以控制信箱權限、電子郵件轉寄、自動回覆等功能。 本文說明如何為使用者設定這些設定。

啟用現有的商業電子郵件地址

如果你已經註冊了商業電子郵件網域，需要在 Microsoft 365 中啟用電子郵件，請先使用設定流程。 設定完成後，請回到這篇文章管理信箱設定。

1. 請依照以下步驟新增並驗證您的網域： 新增自訂網域至 Microsoft 365。
2. 請依以下方式新增使用者 並指派授權。
3. 請依照「設定 Microsoft 365 Outlook for Business 電子郵件」登入 Outlook。

管理電子郵件設定

1. 移至 Microsoft 365 系統管理中心。
2. 到 「使用者>」活動使用者 ，選擇你想管理電子郵件設定的使用者。
3. 在新窗格中，選擇 郵件 以管理電子郵件設定。

Microsoft 365 電子郵件設定摘要

下表說明您可以在 Microsoft 365 中變更的各種使用者電子郵件設定。

郵件設定	描述
信箱權限	閱讀與管理權限 - 設定人們是否能閱讀和管理他人的信箱。 你也可以設定「 以權限方式發送 」和 「代表權限發送 」。 更多細節請參閱 Microsoft 365 中的「將信箱權限授予其他使用者 - 管理員說明」。
電子郵件應用程式	選擇使用者可用來存取 Microsoft 電子郵件的應用程式。
在全域通訊清單中顯示	啟用或停用使用者信箱在組織地址列表中的可見性。
電子郵件轉寄	為使用者新增一個轉寄電子郵件地址。 如果對方有多個電子郵件地址，且希望能收到所有電子郵件地址的郵件，可以使用此功能。 更多細節請參閱「 在 Microsoft 365 中設定電子郵件轉寄」。
自動回覆	當有人寄信到對方的電子郵件地址時，設定自動回覆。 如果有員工離職，而你想通知寄件人，請使用此功能。
其他動作	轉換為共用信箱 - 將使用者的信箱轉換為共用信箱。 如果對方離開你的組織，且你想暫時保留他們的信箱資料，可以使用這個功能。 欲了解更多資訊，請參閱「將使用者信箱轉換為共用信箱」及「開啟並使用共用信箱」。 編輯 Exchange 屬性 - 透過 Exchange 管理中心管理其他 Exchange Online 任務。 請參閱管理 Exchange Online 中的使用者信箱。 當你想保留使用者信箱資料時，可以開啟「管理訴訟暫停」。 使用者可以清除信箱中的項目，但 Microsoft 365 仍保留這些項目。

注意事項

你只能管理完全託管在 Microsoft 365 的信箱的電子郵件應用程式。 你無法用這個功能來管理本地託管的郵箱的電子郵件應用程式。