Microsoft 365 中的使用者電子郵件設定

身為組織的系統管理員，您可以使用電子郵件設定來管理使用者。 本文提供管理這些設定的相關資訊。

管理電子郵件設定

1. 移至 Microsoft 365 系統管理中心。
2. 移至 [ 使用者>] [作用中使用者 ]，然後選取您要管理電子郵件設置的使用者。
3. 在新窗格中，選取 [郵件 ] 以管理電子郵件設置。

電子郵件設定摘要

下表說明您可以在 Microsoft 365 中變更的各種使用者電子郵件設定。

郵件設定	描述
信箱權限	讀取和管理許可權 可讓您設定人員是否可以讀取和管理其他人的信箱。 您也可以設定 [傳送為 ] 許可權，以及 [代表人員傳 送 ] 許可權。 如需詳細資料，請參考授予信箱的權限給 Microsoft 365 中的另一個使用者 - 系統管理說明。
電子郵件應用程式	[電子郵件應用程式] 可讓您選擇使用者可用來存取 Microsoft 電子郵件的應用程式。
在全域通訊清單中顯示	[在全域通訊清單中顯示] 可讓您啟用或停用在組織通訊錄中顯示使用者信箱。
電子郵件轉寄	[電子郵件轉寄] 可讓您新增使用者的轉寄電子郵件地址。 如果該使用者有多個電子郵件地址，並且想要在所有電子郵件地址接收電子郵件，可以這麼做。 如需詳細資訊，請參閱在 Microsoft 365 中設定電子郵件轉寄。
自動回覆	[自動回覆] 可讓您設定當某人將電子郵件傳送到使用者的電子郵件地址時，自動回覆。 當員工離開您的公司，而您想通知電子郵件寄件者時，可以這麼做。
其他動作	[轉換成共用信箱] 可讓您將使用者信箱轉換為共用信箱。 當員工離開您的公司，但您想要保留其信箱資料一段時間時，可以這麼做。 核取 [將使用者信箱轉換成共用信箱] 和 [開啟] 並使用共用信箱。 編輯 Exchange 屬性可讓您使用 Exchange 系統管理中心來管理其他 Exchange Online 工作。 請參閱管理 Exchange Online 中的使用者信箱。 當您想要保留使用者信箱數據時，可以開啟 [管理訴訟保留]。 使用者可以從其信箱清除專案，但這些專案仍會由 Microsoft 365 保留。

注意事項

您只能管理完全裝載於 Microsoft 365 之信箱的電子郵件應用程式。 您無法使用此功能來管理裝載於內部部署之信箱的電子郵件應用程式。