欲了解更多小型企業相關內容,請參見 「小型企業幫助 & 學習」。
啟用您的 Microsoft 365 商務基本版訂閱
請使用以下步驟確認您的訂閱是否已生效並準備好供用戶使用。
注意事項
如果您購買了非營利組織的優惠,請登入 非營利中心 以領取或啟用您的非營利優惠。 然後回到 Microsoft 365 系統管理中心,確認訂閱是否顯示在「你的產品帳>單」中。 如果非營利組織的邀約仍未顯示,請使用 Microsoft非營利支援聯絡我們表單。
在管理中心,請前往「 Billing>Your products」。
請確認 Microsoft 365 商務基本版顯示為「啟用」。
前往 「使用者>」「主動使用者」,並將可用的 Business Basic 授權分配給你的使用者。
在管理中心首頁,選擇 「儀表板檢視」,然後選擇「 前往導覽設定 」以完成網域、電子郵件及應用程式設定。
將現有網域加入您的 Microsoft 365 商務基本版訂閱
當你購買 Microsoft 365 商務基本版時,可以使用你擁有的網域,或是在註冊過程中購買網域。
- 如果您在註冊時購買新網域,您的網域就已全部設定好,您可以切換到 新增使用者並分配授權。
在管理中心首頁,選擇 儀表板檢視,然後選擇 「前往導覽設定 」以啟動精靈。
在 [新增網域] 步驟中,輸入您要使用的網域名城(例如 contoso.com)。
重要事項
如果你在註冊時購買網域,就不會看到 「新增網域 」這個步驟。 改為選擇 新增使用者。
請依照嚮導中的步驟加入 DNS 紀錄,以連結 驗證你擁有該網域的網域。 如果您知道您的網域主機,請參閱新增網域至 Microsoft 365。
如果你的主機供應商是 GoDaddy 或其他啟用網域 連接的主機,流程很簡單,系統會自動要求你登入並讓 Microsoft 代你驗證。
新增使用者並指派授權
您可以在精靈中新增使用者,或稍後在系統管理中心[新增使用者]。
你在精靈中新增的任何使用者都會自動被分配一個 Microsoft 365 商務基本版授權。
例如,如果你的Microsoft 365 商務基本版訂閱中有現有用戶 (,例如你用過 Microsoft Entra Connect) ,現在就有選項可以為他們分配授權。 請繼續進行,為他們新增授權。
新增使用者後,你也會有一個選項,可以與新加入的使用者共享憑證。 您可以選擇列印認證、透過電子郵件傳送認證,或是下載認證。
連接您的網域
注意事項
如果你選擇使用 .onmicrosoft 網域,或使用 Microsoft Entra Connect 來設定使用者,你就不會看到這個步驟。
若要設定服務,您必須更新 DNS 主機或網域註冊機構中的某些記錄。
設定精靈通常會偵測您的註冊機構,並提供您一個逐步指示連結,讓您更新在註冊機構網站上的 NS 記錄。 如果不行,就 更改名稱伺服器,讓 Microsoft 365 使用任何網域註冊商。
按照精靈的步驟操作,電子郵件和其他服務就會幫你設定好。
註冊流程完成後,你會被導向管理中心,在那裡你可以新增使用者並分配授權。 完成初始安裝後,您可以使用系統管理中心的 [設定] 頁面繼續設定和設定訂閱隨附的服務。
如需有關安裝精靈和系統管理中心 [設定] 頁面的詳細資訊,請參閱安裝精靈和設定頁面之間的差異。
觀看:使用新網域設定商務電子郵件
步驟:使用新網域設定商務電子郵件
從 Microsoft 365 商務標準版註冊的 [登入方式]頁面,選擇 [建立新商務電子郵件帳戶 (進階)]。
遵循步驟購買新網域,然後輸入您使用的網域名稱 (例如 contoso.com)。 完成網域購買後,你可以在管理中心 新增使用者和授權 ,並安裝 Microsoft 365 生產力應用程式。
完成設定
請依照本節步驟設定 Outlook、Teams、OneDrive 及您的網站。
步驟:設定 Outlook 以收發電子郵件
在 Windows [開始] 功能表上,搜尋並選取 Outlook
(如果您是使用 Mac,請從工具列開啟 Outlook 或使用 Finder 尋找)。
在 [歡迎] 頁面上,按 [下一步]。
選擇 檔案>資訊>新增帳號。
輸入您的 Microsoft 電子郵件地址,然後選取 [連線]。
觀看:設定 Outlook 以收發電子郵件
如需更多資訊,請參閱設定 Outlook 以收發電子郵件。
匯入電子郵件
如果你用另一個電子郵件帳號使用 Outlook,你可以把之前的電子郵件、行事曆和聯絡人匯入新的 Microsoft 帳號。
匯出舊的電子郵件
在 Outlook 中,選擇「檔案>開啟」&「匯出>匯入/匯出」。
選取 [匯出至檔案],然後遵循步驟來匯出您的 Outlook 資料檔 (.pst) 和任何子資料夾。
匯入舊的電子郵件
在 Outlook 中,選擇「檔案>開啟」&「匯出>匯入/匯出」。
選擇從 其他程式或檔案匯入 ,並依照匯出舊郵件時建立的備份檔案的步驟操作。
觀看:匯入和重新導向電子郵件
如需更多資訊,請參閱使用 Outlook 匯入電子郵件。
您也可以使用 Exchange 系統管理中心匯入每個人的電子郵件。 如需詳細資訊,請參閱[移轉多個電子郵件帳戶]。
設定 Microsoft Teams 和 OneDrive
從工作列選擇 OneDrive 雲端圖示,並依照步驟將檔案移到新的 OneDrive 資料夾。 要設定 Microsoft Teams,請選擇 「下一步」。
- 開啟 Microsoft Teams,選取您的設定檔圖示,然後選取 [新增公司或學校帳戶]。 要將新帳號加入 Teams,請依選 新增工作或學校帳號後出現的步驟操作。
使用公用網站
Microsoft 365 不包含貴公司的公用網站。 如果您想要設立一個,請考慮使用 Microsoft 合作夥伴,例如 GoDaddy 或 WIX。
從系統管理中心,移至 [資源],然後選取 [公用網站]。
選取其中一個選項下方的 [深入了解],然後註冊網站合作夥伴,使用他們的工具來設立和設計您的網站。
觀看:建立您的商務網站
邀請使用者加入您的訂閱和組織
一旦你建立了組織,就可以邀請其他使用者加入你的 Microsoft 365 商業訂閱。 他們可以使用訂閱的所有功能。
欲加入您的組織及訂閱,請參閱以下文章: