Microsoft 365 商務版安全性最佳做法

提示

本文適用於擁有最多300位使用者的中小型企業。 如果您要尋找企業組織的資訊，請參閱 為Microsoft 365 租使用者部署勒索軟體保護。 如果您是Microsoft合作夥伴，請參閱 與中小型企業合作之Microsoft合作夥伴的資源。

Microsoft 365 商務基本版、標準版和進階版都包含防網路釣魚、反垃圾郵件和反惡意代碼防護，以保護在線電子郵件。 Microsoft 365 商務進階版包含更多安全性功能，例如下列專案的進階網路安全性保護：

• 計算機、平板電腦和手機等裝置 (也稱為端點)
• 電子郵件 & 共同作業內容 (，例如 Office 檔)
• 數據 (加密、敏感度標籤和數據外洩防護)

本文說明使用商務用 Microsoft 365 保護商務數據的前 10 種方式。 如需每個方案所包含專案的詳細資訊，請 參閱Microsoft適用於中小型企業的365使用者訂用帳戶套件。

保護商務資料的前 10 大方式

下表摘要說明如何使用商務用 Microsoft 365 來保護您的數據。

最佳做法和功能	Microsoft 365 商務進階版	Microsoft 365 商務標準版	Microsoft 365 商務基本版
1.使用多重要素驗證 (MFA) ，也稱為雙步驟驗證。 請參閱 開啟多重要素驗證。
- 安全性預設 (適用於大部分的組織)
- 條件式存取 (，以取得更嚴格的需求)
2.設定並保護您的系統管理員帳戶。 請參閱 保護您的系統管理員帳戶。
3.使用預設的安全策略來保護電子郵件和共同作業內容。 請參閱 檢閱並套用預設的安全策略。
- 電子郵件的反垃圾郵件、反惡意代碼和反網路釣魚保護
- 電子郵件和 Office 檔的進階防網路釣魚、詐騙設定、模擬設定、安全連結和安全附件
4.保護所有裝置，包括個人和公司裝置。 請參閱 保護受控和非受控裝置的安全。
- Microsoft 365 Apps (安裝在使用者電腦、手機和平板電腦上的 Word、Excel、PowerPoint 等)
- Windows 10 或 11 專業版從 Windows 7 專業版、Windows 8 專業版或 Windows 8.1 專業版升級
- 用戶電腦、手機和平板電腦的進階威脅防護
5.訓練每個人使用電子郵件的最佳做法。 請參閱 保護自己免於網路釣魚和其他攻擊。
- 電子郵件的反垃圾郵件、反惡意代碼和反網路釣魚保護
- 電子郵件和 Office 檔的進階威脅防護
6.使用 Microsoft Teams 進行共同作業和共用。
- Microsoft Teams 進行通訊、共同作業和共用
- 使用 Microsoft Teams & 安全附件的安全連結
- 會議的敏感度標籤，可保護行事曆專案、Microsoft Teams 會議和聊天
- Microsoft Teams 中的數據外洩防護以保護公司數據
7.設定 SharePoint 和 OneDrive 檔案和資料夾的共享設定。
- SharePoint 和 OneDrive 的安全連結和安全附件
- 將項目標示為機密機密的敏感度標籤。 等。
- 保護公司數據的數據外洩防護
8.在裝置上使用 Microsoft 365 Apps
- 適用於所有使用者的 Outlook 和 Web/行動版 Microsoft 365 Apps
- Microsoft 365 應用程式 安裝在用戶的裝置上
- 員工快速設定指南 ，協助用戶設定並執行
9.管理您企業的行事曆共用。
- 電子郵件 和行事曆的 Outlook
- 保護公司數據的數據外洩防護
10.執行工作來維護您的環境 ，例如新增或移除使用者和裝置。 請參閱 維護您的環境。

如需每個方案所包含專案的詳細資訊，請 參閱Microsoft適用於中小型企業的365使用者訂用帳戶套件。