成為 Office 365 教育版的管理員

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如果您的學校符合使用 Microsoft Office 365 的資格，您可以利用學校提供的電子郵件地址來自行註冊。 註冊完成後，便可以開始使用 Office 365 進行學校的專案。 無需 IT 管理員做任何設定即可完成這一切。 但是您的系所最終還是會希望由系統管理員為大家管理服務。 請依照步驟以成為您學校或系所的 Office 365 管理員。

1. 使用學校提供的電子郵件地址登入 Office 365。
2. 選取左上角的應用程式啟動器圖示，然後選擇 [管理員]。

3. 閱讀 [成為系統管理員] 頁面上的指示，然後選擇 [是，我想要成為系統管理員]。注意：如果未顯示此選項，則已有 Office 365 系統管理員。

4. 選擇 [驗證]，並遵循步驟來證明您擁有或管理與 Office 365 服務相關聯的域名。 請參閱 驗證您的功能變數名稱。

5. 完成後，登入 Office 365 並選擇 [管理員]，即可開啟管理中心開始管理服務。

提示

每位 Office 365 租用戶都有與其相關聯的網域名稱。 證明您擁有或管理功能變數名稱，證明您有權成為學校或部門的 Office 365 系統管理員。

運作方式

符合資格的學校、學生和其他個人可以註冊 Office 365，並立即開始使用此方案來進行學校專案。 他們只要有學校提供的電子郵件地址，加上他們所建立的密碼即可。 從該處，他們可以在自己的個人電腦、Mac 或其他裝置上安裝最新版的 Office，然後就能開始建立具專業外觀的文件，並且在雲端中與 商務用 OneDrive 共用和共同作業，還能執行更多功能。 他們可以自行快速地完成上述動作以提高生產力，而不必等候系所或學校實施正式的部署程序。

如果第一個註冊的人員有類似 『sara@contoso.edu』 的電子郵件地址，該電子郵件位址 『contoso.edu』 的網域部分將會作為其 Office 365 功能變數名稱。 所有具有相同電子郵件位址網域的後續使用者 (說『rob@contoso.edu) 也會新增至相同的 Office 365 環境，並提供相同的雲端服務。 兩個人都可以使用 Office 365 的生產力工具組，但無法管理服務。 例如，他們無法購買更多授權、新增使用者，或對其他人強制執行原則。 IT 部門可以隨時接管此環境，並以系統管理員身分管理服務。 若要這樣做，請註冊 Office 365，因為其他人使用您學校提供的電子郵件位址， (說 『mark@contoso.edu) 。 選取左上方的應用程式啟動器圖示，然後選擇 [管理員]，然後閱讀 [成為系統管理員] 頁面上的指示。 系統會要求您確認您擁有或管理與Office 365 環境相關聯的功能變數名稱， ('contoso.edu') 。 這是因為如果您擁有或管理學校的功能變數名稱，就必須已經有授權IT角色。 確認之後，您可以將自己提升為 Office 365 系統管理員角色。

後續步驟

一旦您將自己設為學校 Office 365 服務的系統管理員，您必須通知其他人您現在是系統管理員，而且您將為其管理 Office 365。 您也會進行其他系統管理工作，包括下列各項：

工作	詳細資料
深入了解 Office 365 選項	請造訪 Office 365 教育版常見問題集。
深入了解 Office 365 使用者體驗	深入了解 Office 365 使用者體驗，例如登入、安裝軟體、設定裝置。
連絡現有的使用者	請連絡已註冊相同服務的現有使用者。 請遵循下列步驟 來查看現有的使用者。 傳送電子郵件給他們，告知您的身分是系統管理員。
鼓勵其他人加入	聯繫同事、學生、教師及其他人，建議他們註冊 Office 365 服務。
視需要新增或移除使用者	依照下列步驟來新增或移除使用者，包括可能無法自行註冊的 IT 人員或合作夥伴。
重設密碼	有時候就是會發生這種情況。 如果個別密碼無法登入或忘記密碼，請重設密碼。
指派電子郵件授權並設定郵件流程	指派 Exchange 授權給使用者，並為所有使用者設定電子郵件流程。
移轉電子郵件和連絡人	從先前的 IT 解決方案或服務移轉電子郵件到 Office 365。
四處宣傳	在您的部門或學校宣傳，並利用這些電子郵件範本、社交媒體、海報等幫助其他人採用 Office 365。