Loop 的治理、生命週期與合規能力摘要

本文介紹了 Loop 的合規性。 關於 Copilot Pages 和 Copilot 筆記本，請參閱專用的合規摘要。

作為合規性管理員或 IT 系統管理員，了解貴組織所使用軟體解決方案的最新治理、資料生命週期和合規性態勢至關重要。 本文詳細說明 Microsoft Loop 提供使用的未提供使用的功能。

一眼看

功能 狀態
管理員政策 ✅ Available - Cloud Policy + SharePoint PowerShell
GDPR / EUDB ✅ 支援
條件式存取 ✅ 支援
資訊屏障 ◐ 僅 OneDrive/SharePoint (不包含 SharePoint 內嵌)
客戶加密箱 ✅ 支援
eDiscovery ✅ 支援 (在無法提供) 的綜述集中搜尋全文
法律保留 ◐ SharePoint 內嵌內容是手動的 - 我的工作空間容器必須依使用者新增
保留原則 ✅ 支援
保留標籤 ◐ 有限的手動應用
敏感性標籤 ✅ 頁面、元件與工作區
DLP ✅ 附有政策建議支持
資源回收桶 ✅ 組件與頁數; ❌ 工作空間

SharePoint Embedded

Loop 內容儲存會依建立方式而異。 有關儲存地點的詳細資訊，請參見 儲存。 儲存在 SharePoint 嵌入式容器中的內容遵循 SharePoint 內嵌的安全與合規文件。

以下章節概述適用於所有 Loop 儲存類型的治理、生命週期及合規能力。 若能力依儲存地點不同而異，如 OneDrive、SharePoint 網站或 SharePoint 嵌入式容器，會提供專屬細節。

創立

資料安全與裝置

  • Intune 支援 裝置管理支援，適用於 iOS 和 Android 上的 Microsoft 365 應用程式、Teams 應用程式及 Loop 應用程式。

  • 支援有條件存取。

  • 對於儲存在 SharePoint 網站或 OneDrive 中的內容，會設置資訊障礙。

重要事項

資訊障礙不支援儲存在 SharePoint 嵌入式容器 (Loop 工作空間和 My Workspace) 的內容。 如果您的組織需要資訊障礙，可以考慮使用管理員政策來限制 Loop 工作區的建立。

  • 客戶鎖箱： 支援。
  • 訪客應用程式存取：適用於 Loop 工作空間容器。 啟用第三方匯出/電子發現工具、遷移工具及開發者 API。 使用 PowerShell 來 取得 並 設定 訪客應用程式的權限。

資料生命週期

  • Loop 的工作空間與 Copilot Pages 及 Copilot 筆記本共用一個使用者擁有的 SharePoint 嵌入式容器;這個容器在管理工具中應用程式名稱Loop為 共享 Loop 工作區為每個工作區建立一個 SharePoint 嵌入式容器。 這些容器沒有個別儲存限制;相反地，他們的儲存空間使用量會計入你組織整體的 SharePoint 儲存配額。 沒有管理員控制權來設定個別 SharePoint 嵌入式容器的儲存限制。 OneDrive 和 SharePoint 位置的 Loop 檔案會遵循這些儲存空間的配額。 關於共享用戶擁有容器的完整說明， (命名、建立規則、生命週期) ，請參見 儲存。

  • 請參閱 管理 SharePoint 嵌入式容器 ，了解 SharePoint 管理中心或 PowerShell 內的相關資訊與工作流程。

    注意事項

    與 OneDrive 不同的是，使用者離開後，Loop My 工作區沒有自動管理員權限。 IT 管理員必須手動新增擁有者。 請參閱 「容器存取權限」。 容器會依照 OneDrive 預設設定的排程刪除。 詳細資訊請參閱 使用者離開後的儲存管理 。

  • 多地理：支援我的工作區和共享 Loop 工作區。 內容會在與使用者或團體 偏好的資料位置相符的地理環境中建立。 OneDrive 和 SharePoint 中的 Loop 內容遵循這些服務的多地理特性。

    重要事項

    Loop工作區中有些操作，例如分享或建立新頁面 () 在移動容器跨地理區域後，可能無法立即正常運作。 Microsoft 正在想辦法修正這個問題。

  • 最終使用者回收筒可用於刪除的 Loop 元件與頁面，並可在 Loop 工作區、OneDrive 或 SharePoint 網站中使用。

    重要事項

    Loop 工作區沒有終端使用者回收筒。 此外，使用管理工具還原 Loop 工作區，Loop 應用程式的使用者體驗不會更新。 使用者需要造訪已儲存的頁面連結，才能再次看到還原的工作區。 Microsoft路線圖 ID 421615針對此問題提出。

  • 版本歷史可在 Purview 或透過 圖形 API匯出。 Loop 儲存在 SharePoint Embedded (更多資訊請參見儲存空間) ，版本歷史設定為儲存 50 個版本，且無法使用管理員設定來更改此設定。 OneDrive 或 SharePoint 中的 Loop 檔案會遵循與其他檔案相同的檔案版本設定。

  • 所有事件都有審計日誌。 它們會被保留、可以匯出，也能串流到第三方工具。 欲了解更多資訊，請參閱 Purview。

電子文件探索

  • Purview 電子發現： 支援 搜尋/收集、審查 (需 Premium 授權) ，並匯出為 HTML (需 Premium 授權的) 或原始格式。 下載並重新上傳檔案到 OneDrive，以原生格式瀏覽。
    • 限制：Purview 評論集檔案中無法提供全文搜尋 .loop 功能。
  • 圖形 API 匯出：支援第三方工具。 使用 PowerShell 來 取得 並 設定 訪客應用程式的權限。
  • 法律保留：支持。 內容存放於 保存保留圖書館。
    • 已知問題：與 OneDrive 不同，Loop 的「我的工作空間」在使用者被置於訴訟暫停時不會自動包含。 當將使用者置於訴訟暫停狀態時，您必須手動為每位使用者新增「我的工作空間」容器。

Microsoft 365 保留與刪除

  • Microsoft Purview 資料生命週期管理中為所有 SharePoint 網站設定的保留政策，對所有 .loop 檔案強制執行，或可依 Loop 工作空間設定。

  • Loop 元件可透過在 OneDrive 或 SharePoint 套用已發佈標籤，或自動套用標籤，支援來自 Microsoft Purview 資料生命週期管理與 Microsoft Purview 記錄管理的保留標籤。 手動貼上保留標籤的支援有限。

    • 保留標籤無法直接從 Loop 元件中查看或套用。 使用者必須在 Loop 應用程式內的 Loop 檔案中導航，才能查看或套用 Loop 元件的保留標籤。
    • 標記為紀錄或法規紀錄的保留標籤，無論是在 Loop 元件中，也無法在 Loop 應用程式開啟內容時手動套用。 如果內容自動標示為紀錄，目前還無法鎖定或解鎖該紀錄。
    • 僅供說明，這不是限制：保留標籤不適用於像 SharePoint 網站或 Loop 工作空間這類容器;取而代之的是，這些容器應該使用保留政策。 欲了解更多，請參見留任。

資訊保護

  • 敏感度標籤：可用於 Loop 頁面與元件。 Workspace 敏感度標籤可依容器層級依 Workspace (配置，) 透過 SharePoint 管理員 Center 和 PowerShell。 請參見 「敏感度標籤的設定」。
    • 注意：沒有管理員設定可以設定特定 Loop 工作區的訪客共享。 在每個工作區的外部分享設定中使用容器敏感性標籤。
  • 資料遺失防止 (資料防護（DLP）) ：規則與終端用戶政策提示支援一起 執行 。
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