搭配使用敏感度標籤與 Microsoft Loop
使用敏感度標籤搭配 Microsoft Loop,將額外的保護層新增至使用者使用此應用程式建立的 Loop 相關數據。 這項保護會延伸到 Microsoft 365 Copilot。
Loop 支援檔案層級的敏感度標籤,以協助保護元件和頁面:
- 使用者可以使用 檔案 & 其他數據資產 標籤範圍手動套用發行給他們的敏感度標籤,包括套用已設定為立即套用許可權之加密 的敏感度標籤。
- 支援以浮浮浮浮水印做為標籤設定,但文字字串中不支援變數。
- 強制標籤和預設檔標籤支援作為標籤發佈原則的設定。
- 支援其他原則設定:
- 拿掉標籤或降低其優先順序的理由
- [深入瞭解] 連結
範例 Loop元件,其目前標示為套用 \ 加密的機密所有員工敏感度標籤,並顯示其他可用的標籤:
Loop 支援容器層級的敏感度標籤,以協助保護對工作區的存取:
- 這項功能目前正在針對 web 版本的 Loop 應用程式上租用戶擁有的工作區推出。
- 您可以在建立新的工作區時套用敏感度標籤,或將敏感度標籤套用或變更為 [更 (... ]) 工作區設定。
- 使用 SharePoint 系統管理中心搭配 SharePoint Embedded 系統管理員角色,您可以從容器使用中容器查看並變更套用的>敏感度標籤。
如需使用敏感度標籤搭配 Loop 時的需求、支援案例和限制的詳細資訊,請參閱下列各節。
如需儲存 Loop 相關內容的資訊,請參閱 Loop 記憶體。
若要將敏感度標籤用至 Loop元件和頁面,需要針對敏感度標籤啟用 SharePoint 和 OneDrive。 然後,您可以將敏感度標籤套用到下列應用程式中的循環元件和頁面:
- Loop 應用程式 (Web 和行動裝置)
- Loop 在 Outlook (桌面版、行動裝置版、Web)
- Microsoft 365 Copilot Business Chat 中的 Copilot 頁面
當 Loop元件和頁面由敏感度標籤加密時,Microsoft 365 Copilot 接受 EXTRACT 使用許可權。 除非用戶獲得此許可權,否則 Microsoft 365 Copilot 不會摘要此 Loop 數據。
如同套用至 SharePoint 和 OneDrive 中檔的敏感度標籤,支援下列 稽核事件 :
- 已將敏感度標籤套用到檔案
- 已變更套用到檔案的敏感度標籤
- 已將敏感度標籤從檔案移除
頁面上任何未標記的 Loop元件都會繼承套用至頁面的敏感度標籤。 如果您將標籤移至另一個 Loop 頁面,則會保留該標籤。
當參考的檔案加上標籤時,Loop 頁面可以從 Loop 應用程式中的 Copilot 繼承較高優先順序的敏感度標籤。 如果參考了多個檔案並加上標籤,頁面就會繼承具有最高優先順序的標籤。
不支援下列標籤功能:
- 標籤色彩
- 其他語言的標籤名稱和描述
- 頁首和頁尾
- 浮浮
- 自動和建議的標籤
- SharePoint 文檔庫的默認標籤
- 針對下列任何加密設定所設定的敏感度標籤:
- 讓使用者指派許可權,有時稱為「用戶定義許可權」
- 用戶對內容的存取過期設定為 Never 以外的值
- 已選取雙金鑰加密
由於 Microsoft Planner 和 Microsoft To Do 中的工作管理工具不支援加密,因此會停止同步處理由敏感度標籤加密的 Loop 元件或頁面。
若要將敏感度標籤套用至租用戶層級的工作區 Loop,需要為容器啟用敏感度標籤,且標籤範圍包含 群組 & 網站。 然後,您可以將敏感度標籤套用至 Loop Web 應用程式中的 Loop 工作區,讓這些工作區中的內容受到下列卷標設定的保護,這些標籤設定記載於使用敏感度標籤來保護 Microsoft Teams、Microsoft 365 群組和 SharePoint 網站中的內容:
- 外部使用者存取
- 透過 SharePoint 網站進行外部共用
- 從未受管理的裝置存取
- 驗證內容
- SharePoint 網站的預設共用連結 (僅限 PowerShell 設定)
- 僅限 PowerShell 設定 (網站共用設定)
雖然 Loop 工作區會儲存在 SharePoint Embedded 容器中,而不是 SharePoint 網站,但是所列出的網站敏感度卷標設定在功能上相同。
如同您套用至 Loop元件和頁面的敏感度標籤,Loop 工作區的敏感度標籤不支援其他語言的標籤色彩或標籤名稱和描述。
下列 Loop 內容不受容器標籤設定的保護:
- 鏈接的檔案
- 上傳至工作區的檔案,因為這些檔案儲存在使用者的 OneDrive 中
- 在工作區中建立的影片,因為這些檔案儲存在使用者的 OneDrive 中