與其他使用者共用代理程式

您可以透過以下方式與他人分享您的代理程式：

• 授予安全性群組或整個組織與代理程式聊天的權限。
• 邀請使用者就您的代理程式項目進行協作。 協作者始終有權與代理程式聊天。

必要條件

• 代理程式的使用者驗證必須設定為手動驗證，使用 Azure Active Directory 或 Microsoft Entra ID 作為提供者。
• 必須啟用所需的使用者登入才能管理誰可以與組織中的代理程式聊天。

共用聊天代理程式

Web 應用程式

具有共用代理程式製作權限的協作者可以隨時與其聊天。 但是，您也可以授予使用者與 Copilot Studio 中的代理程式聊天的權限，而不授予他們製作權限。

若要授予使用者僅與代理程式聊天的權限，您可以：

• 與個別使用者分享您的代理人。
• 與安全性群組共用您的代理程式。
• 與組織中的每個人共用您的代理程式。

注意

當你分享客 服聊天時，你不能與以下人員分享：

• Microsoft 365 群組設定 SecurityEnabled 為 false。 要更改此設定，請參閱 「與 Microsoft 365 群組分享應用程式」一頁。
• 要在 Copilot Studio 中建立代理程式，建立者至少需要環境建立者角色。 機器人作者角色已被取代。 當建立者共用代理程式進行共同製作時，其他使用者將被授予機器人參與者和環境建立者角色。 這些角色的使用者只能存取他們所建立或與他們共享的代理。 此外，製作者必須具有系統管理員和系統自訂員角色中包含的 prvAssignRole 權限，才能共用代理程式進行共同製作。 如果新的共同作者擁有環境建立者角色，則原始建立者不需要 prvAssignRole 權限。

與安全性群組共用代理程式

您可以與安全性群組共用代理程式，以便其成員可以與其聊天。

1. 在 Copilot Studio 中開啟您要共用的代理程式。

2. 在上方選單列，選擇三個點（...），然後選擇 分享。

3. 輸入你想共用代理的每個安全群組名稱。

4. 查看每個安全性群組的權限。

5. 如果您想讓使用者知道您與他們共用了代理程式，請選擇向新使用者發送電子郵件邀請。

   注意

   只有當使用者的安全性群組啟用了電子郵件時，使用者才能收到電子郵件邀請。 或者，選擇 複製連結 ，然後直接分享連結給用戶，告知他們現在可以與你的經紀人聊天。

6. 選擇共用以與您指定的安全性群組共用代理程式。

與組織中的每個人共用代理程式

你可以分享你的代理人，讓同一組織裡的每個人都能與它聊天。

1. 在 Copilot Studio 中開啟您要共用的代理程式。

2. 在上方選單列，選擇三個點（...），然後選擇 分享。

3. 選擇 <OrganizationName> 中的每個人 (其中<OrganizationName> 是組織的名稱)。

4. 選擇使用者-可以使用代理程式。

   注意

   Copilot Studio 不會傳送電子郵件邀請給組織中的所有人。 要通知用戶他們現在可以與您的客服人員聊天，請選擇 「複製連結 」，然後直接分享連結給使用者。

5. 選擇共用以與組織中的每個人共用代理程式。

Teams

與其他使用者共用您的代理程式，以便他們可以與代理程式聊天或協作製作代理程式。

只要客服在同一團隊中創建該客服，使用者隨時可以與該客服聊天。 您也可以與團隊外部的使用者共用代理程式。

與安全性群組共用代理程式

您可以與安全性群組共用代理程式，以便其成員可以與其聊天。

1. 開啟要在 Copilot Studio for Teams 中共用的代理程式。

2. 在概觀頁面最上方，選取共用。

3. 輸入你想共用代理的安全性群組名稱。

   注意

   您只能與安全性群組共用代理程式。 您不能直接與個人使用者共用。

   您可以透過在安全群組中新增或刪除使用者來管理單一使用者的存取。

   要建立一個具備安全功能的群組，請參考 Microsoft Graph 文件。

4. 查看安全群組的權限。

5. 如果您想讓使用者知道您與他們共用了代理程式，請選擇向新使用者發送電子郵件邀請。

   注意

   只有當使用者的安全性群組啟用了電子郵件時，使用者才能收到電子郵件邀請。 或者，選擇 複製連結 ，然後直接分享連結給使用者，告知他們現在可以在 Microsoft Teams 安裝代理並與它聊天。

6. 選擇共用以與您指定的安全性群組共用代理程式。

與組織中的每個人共用代理程式

你可以分享你的代理人，讓同一組織裡的每個人都能與它聊天。

1. 開啟要在 Copilot Studio for Teams 中共用的代理程式。

2. 在概觀頁面最上方，選取共用。

3. 選擇 <OrganizationName> 中的每個人 (其中<OrganizationName> 是組織的名稱)。

4. 選取使用者 - 可以使用聊天機器人。

   注意

   Copilot Studio 不會傳送電子郵件邀請給組織中的所有人。 要通知使用者他們現在可以在 Microsoft Teams 安裝代理程式並與之聊天，請選擇 複製連結 ，然後直接分享連結給使用者。

5. 選擇共用以與組織中的每個人共用代理程式。

共用協作製作代理程式

Web 應用程式

當你與個別使用者分享代理時，你授權他們查看、編輯、設定、分享及發佈該代理。 他們無法刪除代理程式。

注意

您只能與擁有 Microsoft Copilot Studio 每使用者授權的使用者共用代理程式。 沒有授權的使用者也可以 報名試用。

1. 在 Copilot Studio 中開啟您要共用的代理程式。

2. 在上方選單列，選擇三個點（...），然後選擇 分享。

3. 輸入你想分享該經紀人的每位用戶的姓名或電子郵件地址。

   注意

   當共享協作 創作代理時，你只能與組織內的個別使用者分享。

4. 查看每個使用者的權限。

5. 如果您想讓新協作者知道您與他們共用了代理程式，請選擇向新使用者發送電子郵件邀請。

6. 選擇共用以與您指定的使用者共用代理程式。

重要

如果使用者尚未是共享代理 環境的成員 ，代理可能要等上 10 分鐘，才會在 Copilot Studio 中為該使用者開放。

Teams

在 Teams 的 Copilot Studio 應用程式中建立代理程式時，您始終可以與其他人合作。 這種合作意味著團隊其他成員可以進行修改，你也能看到還有誰在編輯主題。

您的 Microsoft Teams 角色決定了您在建立代理程式的團隊中的權限：

• 團隊擁有者可以建立、檢視、編輯和設定其擁有的團隊中的所有代理程式。
• 團隊成員可以建立、編輯和設定自己的代理程式。 他們可以查看其他團隊成員的代理程式。

注意

如果你是與某團隊關聯的 Microsoft Entra ID 群組擁有者，但並非該團隊成員，你可能無法在 Microsoft Teams 的 Power Apps 和 Copilot Studio 應用程式中看到該團隊。 為了解決這個問題，請將自己加入團隊。 您可能需要幾分鐘的時間才能看到該團隊。

若要與其他使用者共用代理人進行協作，請 將他們加入你的團隊。 可能需要花費 15 分鐘的時間，新團隊成員才能在 Teams 適用的 Copilot Studio 應用程式中看到該團隊。

當你在上方選單列選擇「 特工 」標籤時，你會看到你的隊伍列表。 選擇一個團隊以查看該團隊中的代理程式。

提示

我的代理程式顯示您建立的所有代理程式，並且是您在多個團隊中尋找代理程式的簡單方法。 您可以透過選擇團隊來尋找其他團隊成員所建立的代理程式。

選擇代理程式的名稱以將其開啟進行編輯。

如果您選擇代理程式名稱旁的複選標記，則會出現輔助功能表列。 從此功能表欄，您可以直接進入代理程式的主題或分析頁面。 您也可以選取編輯來移至概觀頁面。

如果你選擇代理人名稱旁的三個點（...），你可以選擇 編輯 前往 概覽 頁面，或前往 主題 頁面或 分析 頁面。

如果你重新命名、還原或刪除團隊，變更反映在 Copilot Studio 應用程式中可能需要長達 2 小時。

代理程式合作

當你與其他使用者分享代理後，他們都可以編輯該代理的主題。

在主題頁面中，編輯資料行會顯示誰正在處理主題。 選取某人的圖示可在 Teams 與他們立即聊天或傳送電子郵件給他們。

當多個作者執行相同的主題時，此資訊有助於防止衝突。

注意

編輯欄中的作者列表只有在頁面載入時才會重新更新。

當你開啟主題進行編輯時，創作畫布頂部的圖示也會顯示目前正在處理該主題的圖示。

如果作者不對主題進行任何變更、電腦中斷連線或關閉瀏覽器視窗，會被認為已經放棄此主題。 在 30 分鐘的閒置之後，就不會再將使用者辨識為正在編輯主題。

有時候可能會有許多作者變更主題，並同時嘗試儲存變更。 例如，您可能會打開並開始編輯主題。 您的同事打開相同的主題，進行少量變更，然後儲存。 當你編輯完主題並嘗試儲存時，Copilot Studio 會偵測到衝突。 當發生衝突時，Copilot Studio 會防止你覆寫同事的變更，並提供兩個選項：

• 選擇放棄變更以使用最新變更重新載入代理程式 (放棄您的工作)。
• 選擇儲存副本以儲存主題的副本 (將變更保留在主題的副本中)。

如果你把變更存為新主題，就可以查看同事的修改，合併兩個主題，完成後刪除副本。

停止共用代理程式

Web 應用程式

您可以停止與個人使用者、安全性群組或組織中的每個人共用代理程式。

停止與安全性群組共用

1. 在上方選單列，選擇三個點（...），然後選擇 分享。

2. 選擇要停止與其共用代理程式的每個安全性群組旁邊的 X 圖示。

3. 選擇共用以停止與這些安全性群組共用代理程式。

停止與組織中的所有人共用

1. 在上方選單列，選擇三個點（...），然後選擇 分享。

2. 選擇 <OrganizationName> 中的每個人 (其中<OrganizationName> 是組織的名稱)。

3. 選取無。

4. 選擇共用以停止與組織中的每個人共用代理程式。

停止與個人使用者共用代理程式

你可以停止與使用者共用代理。 任何共用使用者都可以阻止代理程式與其他使用者分享，唯獨擁有者除外。 業主始終可以聯繫他們的代理程式。

1. 在上方選單列，選擇三個點（...），然後選擇 分享。

2. 選擇要停止與其共用代理程式的每個使用者旁邊的 X 圖示。

3. 選擇共用以停止與這些使用者共用代理程式。

Teams

您可以停止與安全性群組或組織中的每個人共用代理程式。

注意

當你停止分享代理時，受影響的使用者在當前對話逾時（閒置時間 30 分鐘後）後，無法再存取代理。

停止與安全性群組共用

1. 在概觀頁面最上方，選取共用。

2. 選擇要停止與其共用代理程式的每個安全性群組旁邊的 X 圖示。

3. 選擇共用以停止與這些安全性群組共用代理程式。

停止與組織中的所有人共用

1. 在概觀頁面最上方，選取共用。

2. 選擇 <OrganizationName> 中的每個人 (其中<OrganizationName> 是組織的名稱)。

3. 選取無。

4. 選擇共用以停止與組織中的每個人共用代理程式。

共用代理程式中使用的 Power Automate 流量

您可以使用 Power Automate 中的流程向代理程式新增操作。 但是，共用代理程式不會自動共用代理程式中的流程。

無權存取共用代理程式中的流程的使用者仍然可以使用 Copilot Studio 中的測試面板來執行這些流程。

測試您的代理程式以確保與他們聊天的使用者擁有執行 Power Automate 流程所需的權限。

若要讓其他使用者編輯或新增流程，您必須在 Power Automate 中共用流程。 您可以從使用流程的主題中直接打開流程。

1. 選取查看流程詳細資料，前往 Power Automate 的流程詳細資料頁面。

   

2. 在擁有者區段中，按一下編輯。

   

3. 輸入使用者的名稱或電子郵件地址，以給予編輯權限。

指派環境資訊安全角色

如果您是系統管理員，則可以在共用代理程式時指派和管理環境資訊安全角色。

環境 安全角色 區塊會在你共用代理時出現，且只有當你是 系統管理員時才會出現。 它允許您與沒有足夠環境權限使用 Copilot Studio 的使用者共用代理程式。

您必須是代理程式所在環境的系統管理員才能檢視和新增資訊安全角色。

注意

您只能在共用代理程式時指派資訊安全角色。 您無法在共用時移除資訊安全角色。 如需完整的資訊安全角色管理，請使用 Power Platform 系統管理中心。

在 Power Platform 管理員文件中，進一步瞭解資訊安全角色和預先定義的資訊安全角色。

在代理程式共用期間指派環境建立者資訊安全角色

共用代理程式時，如果使用者沒有足夠的權限在環境中使用 Copilot Studio，系統會通知您，環境建立者資訊安全角色已指派給該使用者，以便他們可以使用該代理程式。

在客服代理共享期間指派機器人記錄檢視器安全角色

共用客服專員時，您可以將 機器人文字記錄檢視器 資訊安全角色指派給沒有交談文字記錄存取權的使用者。

根據代理程式的內容和目標受眾，考慮僅向接受過適當隱私訓練的使用者授予轉錄存取權限。

重要

環境安全職務管理對話逐字稿存取。 在將 機器人逐字稿檢視 器安全角色指派給使用者後，該使用者即可存取他們在環境中建立或共享的所有代理的對話逐字稿。

根據預設，只有系統管理員具有 Bot Transcript 檢視 器角色。 為了控制哪些用戶可以查看對話逐字稿，請 為你的客服人員建立一個新的環境。

環境權限不足

環境中的使用者必須具備 環境製作者 安全角色，才能與他們共享代理。

在與使用者共用代理程式之前，環境的系統管理員必須向使用者指派環境建立者資訊安全角色。 如果您具有系統管理員安全性角色，則可以在共用代理程式時向使用者指派環境建立者角色。

進一步瞭解資訊安全角色和 預先定義的資訊安全角色。

管理資訊安全角色

您可以在 Power Platform 管理中心管理環境資訊安全角色。