Egnyte Microsoft 365 Copilot 連接器允許您的組織索引儲存在 Egnyte 中的檔案，讓使用者能透過 Microsoft 365 Copilot 和 Microsoft Search 來檢索。 設定連接器後，使用者可以快速從 Teams、Outlook 和 SharePoint 等經驗中直接找到 Egnyte 檔案。 此連接器透過統一 Microsoft 365 與 Egnyte 的內容發現，幫助團隊更有效率地工作，同時維持 Egnyte 的權限模式。
為什麼要用 Egnyte 連接器來索引你的資料？
組織使用 Egnyte 來儲存、整理及跨團隊分享檔案。 Egnyte 連接器幫助您的組織：
- Surface Egnyte 內容在 Microsoft 365 Copilot 回應與 Microsoft 搜尋中。
- 啟用跨 Egnyte 檔案的語意搜尋，避免重複資料。
- 維持 Egnyte 權限以確保安全存取。
- 透過將 Egnyte 內容整合進 Teams、Outlook 和 SharePoint 的工作流程，提升生產力。
常見的使用案例包括：
- 在不切換應用程式的情況下，找到儲存在 Egnyte 的團隊文件。
- 建立自訂工作流程，結合 Egnyte 內容及其他企業資料來源。
使用 Egnyte 連接器的建置代理
開發者可以在使用 Copilot Studio、Microsoft 365 Copilot 中的 Agent Builder，或 Microsoft 365 Agents 工具包時，將此連接器作為知識來源。
代理提示
以下範例展示了代理建構者可用來從 Egnyte 擷取資訊的提示詞：
- 在產品發表時，將共用的 Egnyte 資料夾檔案摘要。
- 列出過去七天內修改過的所有 Egnyte 團隊檔案。
Egnyte 連接器的功能與限制
Egnyte 連接器允許用戶：
- 在 Copilot 中使用語意搜尋存取 Egnyte 檔案。
- 自訂爬行頻率以管理同步行為。
- 利用此連線與 Microsoft Copilot Studio 中的動作來建立工作流程。
Egnyte 連接器有以下限制：
- 不會索引留言和回覆。
- 大型檔案註解可能導致擷取錯誤。
- API 速率限制可能會阻礙爬取操作的成功，除非這些限制在 Egnyte 上被提高。
資料型別由 Egnyte 索引
連接器索引以下 Egnyte 資料類型：
- 儲存在 Egnyte 網域中的檔案。
被索引的內容會出現在 Copilot 的回答和搜尋結果中，但須遵守 Egnyte 的存取權限。
權限模型與存取控制
連接器會尊重 Egnyte 的原生權限。 使用者只會看到他們在 Egnyte 中被允許存取的內容。 管理員在設定連接器時，可以選擇：
- 大家： 所有已索引的檔案都會出現在所有 Microsoft 365 使用者的搜尋結果中。
- 只有有權取得此資料來源的人 (建議) ： 使用者只能看到他們在 Egnyte 中能存取的內容。
如果 Egnyte 使用者郵件與 Microsoft Entra ID 使用者主體名稱不符，你可以設定身份映射。