封鎖從 SharePoint 或 OneDrive 下載 Teams 會議錄製檔案

信息圖示本文中的某些功能需要 Microsoft Syntex - SharePoint 進階管理

您可以封鎖從 SharePoint 或 OneDrive 下載 Teams 會議錄製檔案。 這可讓使用者保持生產力,同時解決意外數據遺失的風險。 使用者只能使用瀏覽器來播放會議錄製內容,無法下載或同步處理檔案或透過應用程式存取。

這項原則適用於整個組織的新會議錄製。 您可以免除特定安全組成員的原則。 這可讓您指定應具備會議錄製下載存取權的監管或合規性專家。

開啟原則之後,任何由 Teams 建立並儲存在 SharePoint 和 OneDrive 中的新 Teams 會議錄製檔案都會遭到封鎖,無法下載。

由於這項原則會影響儲存在 OneDrive 和 SharePoint 中的會議錄製內容,因此您必須是 SharePoint 系統管理員才能進行設定。

請注意,此原則不適用於手動上傳的會議錄製檔案。

重要

此功能不會阻止下載 Teams 在開啟原則之前上傳的檔案。 如果您想要防止下載這些檔案,您可以開啟支援票證。

需求

此功能需要 Microsoft Syntex - SharePoint 進階管理授權。

開啟貴組織的原則

開啟 SharePoint Online 管理命令介面,並以全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員的身分連線至 SharePoint。 若要瞭解做法,請參閱 開始使用 SharePoint Online 管理命令介面

執行下列命令:

Set-SPOTenant -BlockDownloadFileTypePolicy <$true/$false(default)>  -BlockDownloadFileTypeIds  TeamsMeetingRecording

例如,若要開啟此功能,請執行 Set-SPOTenant -BlockDownloadFileTypePolicy $true -BlockDownloadFileTypeIds TeamsMeetingRecording

免除特定安全組中用戶的原則

如有需要,可以使用下列參數搭配此 Cmdlet:

-ExcludedBlockDownloadGroupIds <comma separated security group IDs>

此參數可免除指定安全組中使用者的這項原則,讓他們可以下載會議錄製檔案。

應用程式影響

封鎖 Teams 會議錄製檔案的下載可能會影響某些應用程式中的用戶體驗,包括部分 Office 應用程式。 我們建議您為部分使用者開啟原則,並測試組織中所使用的應用程式體驗。

備註

在「僅限應用程式」模式下執行的應用程式,例如防病毒應用程式和搜尋編目程式,不受原則約束。

需要更多協助嗎?

SharePoint Q&A

封鎖 SharePoint 網站和 OneDrive 的下載原則

保護 SharePoint 網站和檔案的原則建議