防止使用者在外部 Teams 會議中分享內容

  • 適用於: Microsoft Teams

資訊圖示。 本文所述的一些功能需要 Teams 進階版。

應用於：有勾選標記的圖片 會議 X 圖片代表無 活動

概觀

如果你啟用了組織內使用者的內容分享，他們可以在 Microsoft Teams 會議中呈現螢幕、視窗或應用程式。 當你組織的使用者參加外部會議時，如果會議主辦方設定了「誰可以向所有人或特定人發表」，他們可以分享內容。 不過，你可能想避免部分用戶在參加外部會議時分享敏感資訊。

作為管理員，你可以控制組織中持有 Teams 進階版授權的使用者是否能在參加外部 Teams 會議時分享內容。

管理用戶可分享內容的會議類型

你可以使用 Teams 管理中心或 -ContentSharingInExternalMeetings PowerShell 的參數來管理使用者可以分享內容的會議類型。

Teams 管理中心政策選項 PowerShell 值 行為
任何組織 為任何人啟用 這是預設值。 擁有此分配政策的使用者，可以在參加任何組織主辦的會議時分享內容。
值得信賴的組織與訪客 EnabledForTrustedOrgs 擁有此分配政策的使用者，只有在參加信任的組織與訪客會議時，才能分享內容，這些組織與訪客是在你的 外部存取政策 主機中定義的。
沒有其他組織 已停用 擁有此政策的使用者在參加任何外部會議時無法分享內容。

在 Teams 管理中心，防止使用者在外部會議中分享內容

請在 Teams 管理中心依照以下步驟管理用戶可分享內容的會議類型：

  1. 在 Teams 管理中心左側導覽中，前往會議>會議政策。
  2. 選擇現有保單或建立新保單。
  3. 請前往 內容分享 區。
  4. 設定 參與者可在你選擇的外部會議中分享內容 ，該會議 可選擇預設) 、 信任組織與訪客，或 (無其他組織。
  5. 選取 [儲存]。

防止使用者在外部會議中使用 PowerShell 分享內容

你可以在 CsTeamsMeetingPolicy 指令檔使用-ContentSharingInExternalMeetings參數來管理使用者可以分享內容的外部會議。

為防止使用此政策的使用者在任何外部會議中分享內容，請使用以下腳本：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -ContentSharingInExternalMeetings Disabled

對於有此政策的使用者，只能在受信任的組織和來賓主持的會議中分享內容，請使用以下腳本：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -ContentSharingInExternalMeetings EnabledForTrustedOrgs

平台支援

欲查看支援此功能的平台列表，請參閱 Microsoft Teams 進階版 - 管理員概覽。

這項政策並不阻止用戶在未登入 Teams 時，匿名分享外部會議內容。

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