Microsoft Teams 面板上的簽入和會議室發行

  • 發行項
  • 適用於:
    Microsoft Teams

啟用簽到並釋出會議室時，使用者會在會議開始時所保留的會議室查看 Teams 面板。 如果使用者在會議開始時間之後的一定時間內沒有存回，會議室會拒絕會議邀請、傳送取消訊息給會議召集人，而其他人可以預約會議室。

注意事項

在有多個面板的會議室中，目前不支援存回和會議室版本。 如果您有多個與聊天室相關聯的面板，請離開簽到並停用會議室版本。

需求

此功能可用於獨立 Teams 面板部署。 您也可以將 Teams 面板與 Android 上的 Teams 會議室 與應用程式版本 1449/1.0.96.2022011305 或更新版本配對，以取得其他功能，例如簽入通知。

與 Teams 面板 相關聯的共用信箱必須設定正確的時區，此功能才能正確運作。 如需如何設定共用信箱時區的相關信息，請參閱 Outlook 網頁版 中共用信箱的時區設定。

您也可以使用組態設定檔，將此功能套用至一組裝置。 如需詳細資訊，請參 閱在Teams中使用組態配置檔。

啟用簽入和會議室發行

簽入和會議室版本預設為關閉。 若要將它開啟，

  1. 在 Teams 面板 上，使用您的系統管理員認證登入。

  2. 移至 [設定>裝置設定>] 管理員 設定 > Teams 系統管理員設定>會議]。

  3. 如果沒有人登入，請開啟 發行室。

  4. 若要調整使用者在會議室發行前必須存回的時間，請移至 [在下列 之後發行] ，然後從下拉式清單中選取選項。

當 Teams 面板與 Teams 會議室 共用資源帳戶時，用戶可以在 Teams 會議室上籤入會議。

開啟簽入通知

注意事項

此功能目前僅適用於與 Android 上的 Teams 會議室配對的 Teams 面板。 Teams 面板和 Teams 會議室必須登入相同的資源帳戶。 若要深入瞭解，請參閱將 Teams 面板 與 Android 上的 Microsoft Teams 會議室配對。

當會議持續超過保留的時段時，就會傳送簽入通知。 一旦使用者從下一個會議進入會議后，通知就會出現在會議室的前方顯示器上，並顯示在其排定的會議開始時間，讓上一個會議參與者知道他們的預約已結束，且人員正在等待空間。

若要開啟簽入通知，

  1. 在 Teams 面板 上，使用您的系統管理員認證登入。

  2. 移至 [設定>裝置設定>] 管理員 設定 > Teams 系統管理員設定>會議]。

  3. 移至 [簽 到] 並開啟 [ 傳送簽入通知]。