在 Microsoft Teams 中管理標籤

  • 發行項
  • 適用於:
    Microsoft Teams, Microsoft 365 for frontline workers

Microsoft Teams 中的標籤可讓使用者快速且輕鬆地與團隊中的一部分人員聯繫。 Teams 中有三種標籤。

  • 自定義標籤：團隊擁有者和團隊成員 (如果他們有許可權，) 可以根據屬性手動建立標記，並將標籤派給人員，例如角色、專案、技能或位置。 例如，「Designer」標籤會到達團隊中的一組人員，而不需要輸入他們的名稱。

  • 按班標記：透過這項功能，使用者會在 Teams 的 Shifts 應用程式 中自動指派符合排程和班組名稱的標籤。 例如，「EngineerOnCall」標籤在聊天或頻道貼文中使用標籤時，觸及排定在 Shifts 中工作的所有工程師。 透過按班標記，當使用者需要快速轉送資訊時，Teams 會利用對輪班員工名稱的猜測。

  • ) 即將推出自動標記 (：在Teams頻道交談中，使用自動標籤或職稱聯繫人員群組。 例如，「Microsoft Store 關聯」標籤和「銷售」標籤會觸及這些特定的人員群組。 這些標籤會根據您在 Teams 系統管理中心透過部署前線動態團隊體驗所設定的 Microsoft Entra 屬性對應的值自動建立和指派。 深入瞭解屬性對應和目標通訊。

將標籤新增至一或多個團隊成員之後，頻道貼文中的團隊中的任何人都可以使用 @mentions 標籤，僅通知被指派該交談卷標的人員。

如果您是團隊擁有者，而且想要管理團隊的標籤，請參閱 在Teams中使用標籤。

備註

私人頻道和共用頻道很快就會支援標籤。 對於共用頻道，只能將共用頻道的直接成員新增至共用頻道標籤。 與團隊共用時，人員 繼承成員資格至共用頻道的人員無法新增至共用頻道標籤。

標籤的運作方式

您可以手動新增標籤 (自訂標籤) 、根據班次和班次中的排程資訊自動指派標籤標，或根據部門或職稱自動指派標籤 (自動標記) 指派。

卷標就可以在 [收件者] 行中@mentions使用，在團隊的任何標準頻道上開始聊天 (自定義標籤和班型標籤) 或貼文中。 以下是一些在Teams中如何使用標籤的範例：

  • 商店管理員會在頻道張貼公告，以通知所有 Microsoft Store 關聯。
  • 醫院系統管理員會傳送訊息給頻道中的所有無線電員。
  • 營銷經理會開始與所有設計者進行群組聊天。
  • 托兒會傳送訊息給所有隨選發件者。
  • 系統工程師在頻道張貼公告，以通知所有在班上的欄位工程師。

當頻道交談中有標籤 @mentioned 時，與標籤相關聯的團隊成員會收到通知，就像收到任何其他 @mention一樣。

管理貴組織的標籤

身為系統管理員，您可以在 Microsoft Teams 系統管理中心控制整個組織使用標籤的方式。 您無法使用 PowerShell 來管理標籤。

Microsoft Teams 系統管理中心的標記設定螢幕快照。

團隊最多可以有 200 個標籤，最多可以指派 200 個小組成員給一個標籤，而同一個團隊中最多可將 25 個卷標指派給單一使用者。

設定誰可以管理標籤

您可以變更 [ 誰可以管理標籤 ] 設定，指定誰可以管理標籤，也可以為貴組織關閉標籤。

如果您尚未選取 [ 誰可以管理標籤] 選項，則會使用 Microsoft 預設 設定。 Microsoft 預設 會同時設定為團隊擁有者和成員。 如果您使用的是 Teams 教育版，當 [誰可以管理標籤] 設為 [團隊擁有者] 或 [Microsoft 預設值] 時，非擁有者學生就無法管理標籤。

建議您選取 Microsoft 預設 值以外的特定值，以確保日後 Microsoft 預設 設定變更時會使用您慣用的標籤設定。

  1. 在 Microsoft Teams 系統管理中心的左側導覽中，選擇 [Teams>Teams 設定]。

  2. 在 [ 標記] 底下的 [ 誰可以管理標籤] 旁邊，選取下列其中一個選項：

    • 團隊擁有者、成員和來賓：允許團隊擁有者、團隊成員和來賓管理標籤。
    • 團隊擁有者和成員：允許團隊擁有者和團隊成員管理標籤。
    • 團隊擁有者：允許團隊擁有者管理標籤。
    • 未啟用：關閉標籤。

設定標記設定

您可以設定下列標籤設定，以控制在整個組織中使用標籤的方式。

  1. 在 Teams 系統管理中心的左側導覽中，選擇 [Teams>Teams 設定]。

  2. 在 [ 標記] 下，根據貴組織的需求設定下列專案。

    • 團隊擁有者可以變更誰可以管理標籤：當您開啟此設定時，團隊擁有者可以設定團隊成員是否可以在團隊內建立和管理標籤，而 [ 誰可以管理標籤 ] 設定的值是每個團隊的預設值。 如果您關閉此設定，則無法針對每個團隊變更 [ 誰可以管理標籤 ] 設定。

    • 建議的標籤：使用此選項來新增一組默認標籤。 您最多可以新增 25 個標籤，每個標籤最多可以包含 25 個字元。 團隊擁有者和成員 (啟用此功能) 可以使用這些建議、新增至他們，或建立一組新的標籤。

      備註

      建議的標籤可在傳統Teams中使用，但無法在新的 Teams中使用。

    • 自定義標籤：開啟此設定可讓使用者新增您設定之建議之預設標籤以外的標籤。 如果關閉此設定，使用者只能使用建議的默認標籤。 如果您關閉此設定，請務必新增一或多個默認標籤。

    • Shifts 應用程式可以套用標籤：開啟此設定可讓 Shifts 應用程式自動指派標籤給即時上班的人員。 這些標籤符合使用者在 Shifts 中的排程和組名。 只有在聊天或頻道文章中使用標籤時，通知才會傳送給輪班的人員。