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適用於系統管理員的 Microsoft Teams 簡介

如果您是組織中 Microsoft Teams 的系統管理員,那您便是正確的人選。 當您準備好開始使用 Teams 時,請從如何推出 Teams使用 Microsoft 365 和 Microsoft Teams 設定安全的共同作業開始。

如果您要尋找使用者 Teams 的說明,請按一下應用程式左側的 [說明],或移至 Microsoft Teams 說明中心。 如需訓練,請移至 Microsoft Teams 訓練

重要

如需 Teams 功能可用性和授權的詳細數據,請參閱 Teams 附加元件授權選項

Teams 架構

Teams 建置於 Microsoft 365 群組、Microsoft圖形,以及與 Microsoft 365 其餘部分相同的企業層級安全性、合規性與管理性。 Teams 會運用儲存在 Microsoft Entra ID 中的身分識別。

當您建立團隊時,將會建立下列項目:

  • 新的 Microsoft 365 群組
  • 用來儲存小組檔案的 SharePoint 網站和文檔庫。
  • Exchange Online 共用信箱和行事曆。
  • OneNote 筆記本。
  • 聯結至其他 Microsoft 365 應用程式,例如 Planner 和 Power BI。

當您從現有的群組建立團隊,該群組的成員資格、網站、信箱和筆記本都會顯示在 Teams 中。

若要自定義和擴充 Teams,請使用 應用程式管理工作來新增第三方應用程式。 使用 Teams,您可以根據需要將他們新增為來賓或外部使用者,以納入組織外部的人員。 Teams 提供強大的 開發平臺 ,讓您可以為組織建立所需的團隊工作中心。

提示

若要深度剖析 Teams 架構,請觀看 Teams Platform Academy 上的影片。

管理 Teams

身為系統管理員,您將透過Teams系統管理中心管理Teams。

若要瞭解如何在Teams系統管理中心管理Teams,請參閱:

若要隨時掌握 Teams 以及貴組織中所有其他Microsoft 365 產品和服務的新功能,請務必查看 訊息中心Teams 藍圖。 您會收到有關新功能和更新功能、計劃的變更和問題的公告,以協助您了解並做好準備。

團隊合作

每個團隊都是不同的;針對共同作業,沒有一體適用的方法。 決定要使用哪些應用程式與服務時,請考慮貴組織的工作,以及團隊需要的交談類型:

  • Teams 是團隊合作的中樞,可讓包括組織外部人員在內的人員即時進行連線和共同作業以完成工作。 在工作進行處直接交談,無論是在共同撰寫文件、開會或在其他應用程式和服務中共同作業時皆可。 Teams 是進行非正式聊天、快速反覆查看專案、使用團隊檔案,以及在共用交付項目上進行共同作業之處。

  • Outlook 可用於在熟悉的電子郵件環境中,以較正式、結構化的方式,或需要進行目標式且直接通訊時進行共同作業。

  • SharePoint 用於網站、入口網站、智慧型內容服務、業務程序自動化及企業搜尋。 SharePoint 會將內容保留在團隊工作的中心,讓所有類型的內容輕鬆在團隊之間共用和存取。 與 Outlook、Viva Engage 和 Teams 緊密整合,可讓您跨交談體驗順暢地進行內容共同作業。

  • OneDrive 可用於儲存盤案並與使用者邀請的人員共用。 使用者儲存到 OneDrive 的內容為私人內容,直到使用者與其他人共用為止,使其成為儲存非要共用或未準備好共用的個人和草稿檔的最佳選項。

  • Viva Engage 連線到整個組織的人員。 推動全公司的計劃、分享最佳做法,並針對共同的興趣主題或實務領域建立社群。 群眾意見,以促進與全公司人員的公開討論。

  • Office 應用程式是人們所熟悉且經常使用的工具,包括 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote。