適用於系統管理員的 Microsoft Teams 簡介

  • 適用於: Microsoft Teams

如果您是組織中 Microsoft Teams 的系統管理員，那您便是正確的人選。 當您準備好開始使用 Teams 時，請從 Teams 部署概觀 開始，並使用 Microsoft Teams 設定安全的檔案共用和共同作業。

如果您正在尋找終端使用者 Teams 說明，請選取應用程式左側的 [說明 ]，或移至 Microsoft Teams 說明 & 學習。 如需訓練，請移至 Microsoft Teams 訓練。

重要

如需 Teams 功能可用性與授權的詳細資訊，請參閱 Teams 附加元件授權選項。

Teams 架構

Teams 建置在 Microsoft 365 群組、Microsoft Graph 以及與 Microsoft 365 其餘部分相同的企業層級安全性、合規性和可管理性上。 Teams 會使用儲存在 Microsoft Entra ID 中的身分識別。

當您建立團隊時，將會建立下列項目：

  • 新的 Microsoft 365 群組。
  • 用來儲存團隊檔案的 SharePoint 網站和文件庫。
  • Exchange Online 共用信箱和行事曆。
  • OneNote 筆記本。
  • 綁定至其他 Microsoft 365 應用程式，例如 Planner 和 Power BI。

當您從現有的群組建立團隊，該群組的成員資格、網站、信箱和筆記本都會顯示在 Teams 中。

若要自訂和擴充 Teams，請使用 應用程式管理工作來新增協力廠商應用程式。 使用 Teams，您可以視您的需求，透過將組織外部的人員新增為 來賓或外部使用者，將其納入其中。 Teams 提供強大的 開發平台 ，讓您可以建立組織所需的團隊工作中心。

提示

若要深度剖析 Teams 架構，請觀看 Teams Platform Academy 上的影片。

管理 Teams

身為系統管理員，您透過 Teams 系統管理中心來管理 Teams。

若要了解如何在 Teams 系統管理中心管理 Teams，請參閱：

若要掌握 Teams 和組織中所有其他 Microsoft 365 產品和服務的發展，請查看 訊息中心 和 Teams 藍圖。 您會收到有關新功能和更新功能、計劃的變更和問題的公告，以協助您隨時掌握最新資訊並做好準備。

或者，您也可以透過 Teams 系統管理中心的 新功能 ，跨 Teams 系統管理中心和 Teams 用戶端隨時掌握最新的 Teams 功能和更新。 若要存取它，請選取 [ 新增功能] (右上角) 的閃電圖示。

顯示 Teams 系統管理中心中 [新增功能] 窗格的螢幕擷取畫面。

團隊合作

每個團隊都是不同的；針對共同作業，沒有一體適用的方法。 決定要使用的應用程式和服務時，請考慮組織的工作方式和您的團隊必須擁有的交談類型：

  • Teams 是團隊工作的樞紐，是人們（包括組織外部人員）可以即時主動聯繫和共同作業以完成工作的地方。 在工作進行處直接交談，無論是在共同撰寫文件、開會或在其他應用程式和服務中共同作業時皆可。 Teams 是進行非正式聊天、快速反覆查看專案、使用團隊檔案，以及在共用交付項目上進行共同作業之處。

  • Outlook 可用於在熟悉的電子郵件環境中，以較正式、結構化的方式，或需要進行目標式且直接通訊時進行共同作業。

  • SharePoint 用於網站、入口網站、智慧型內容服務、業務程序自動化及企業搜尋。 SharePoint 會將內容保留在團隊工作的中心，讓所有類型的內容輕鬆在團隊之間共用和存取。 與 Outlook、Viva Engage 和 Teams 的緊密整合，可在交談體驗間實現順暢的內容共同作業。

  • OneDrive 用於儲存檔案，並可將檔案與使用者邀請的人員共用。 使用者儲存至 OneDrive 的內容在使用者與其他人共用之前都是私人的，因此這是儲存不想共用或尚未準備好共用的個人和草稿文件的最佳選項。

  • Viva Engage 可讓組織中的人員相互聯繫。 推動全公司的計劃、分享最佳做法，並針對共同的興趣主題或實務領域建立社群。 眾籌想法，促進與全公司人員的公開討論。

  • Office 應用程式是人們所熟悉且經常使用的工具，包括 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote。

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