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使用商務用 OneDrive

使用商務用 OneDrive,從 Microsoft Dataverse 應用程式中建立和管理私人文件。 其他資訊:什麼是商務用 OneDrive?

商務用 OneDrive 必須先由系統管理員啟用,您才能開始使用。 其他資訊:

第一次檢視您的文件時

  1. 開啟資料列並前往 文件相關格線 檢視表。 例如,開啟連絡人資料列。

  2. 在開啟的資料列中,選取 相關 索引標籤,然後選取 文件

    開啟資料列中的文件索引標籤。

  3. 選取文件位置 > OneDrive

    開啟文件索引標籤,然後選取 OneDrive。

  4. 啟用商務用 OneDrive 之後,當您移至文件索引標籤檢視 Dataverse 中的文件,並將檔案上傳至 OneDrive 時,或嘗試建立新文件或資料夾時,您會看到下列對話方塊。

    變更 OneDrive 資料夾。

  5. 選取變更資料夾位置以選取要儲存 OneDrive 文件的新位置,或是選取繼續接受預設資料夾位置。

檢視現有 OneDrive 文件

  1. 開啟資料列並前往 文件相關格線 檢視表。 例如,開啟連絡人資料列。

  2. 在開啟的資料列中,選取 相關 索引標籤,然後選取 文件

    開啟資料列中的文件索引標籤。

  3. 選取文件位置篩選文件清單。

    開啟 [文件位置]。

  4. 選取下表所述的位置。

文件位置 描述
OneDrive 儲存在商務用 OneDrive 中的文件
預設網站上的文件 儲存在預設 SharePoint 網站中的文件
與我共用 他人與您共用且與此資料列相關聯的文件
所有位置 所有與此資料列關聯的文件位置
  1. 選取位置之後,您會看到儲存在該位置的文件。

建立新文件並儲存至 OneDrive

  1. 開啟資料列並前往 文件相關格線 檢視表。 例如,開啟連絡人資料列。

  2. 在開啟的資料列中,選取 相關 索引標籤,然後選取 文件

    開啟資料列中的文件索引標籤。

  3. 選取文件位置,並將位置變更為 OneDrive

  4. 選取新增,然後選擇文件類型,例如 PowerPoint 或 Word。

    建立新文件。

  5. 輸入文件名稱,然後選取儲存

考量的事項

請注意下列有關商務用 OneDrive 在 Dataverse 中的事項:

  • OneDrive 儲存資料夾是以使用者目前的 Dataverse 語言來建立。 如果語言變更,將會以新的語言來建立新資料夾。 舊資料夾仍保持先前的語言。

  • 透過 OneDrive 分享文件,到這些文件可供其他使用者使用,其間可能會有延遲。

注意

是否能請您告知您偏好的慣用文件語言? 請填寫問卷。 (請注意,本問卷為英文版)

完成問卷大約需要七分鐘。 本問卷將不會收集個人資料 (隱私權聲明)。