開始使用核准
無論您是需要經理的書面確認，還是需要各利害關係人群體的正式授權，幾乎每個組織都需要為事情取得核准。
借助 Power Automate 中的核准功能，您可以為工作流程自動化簽核要求，並結合人工決策。 可以使用核准的常見情況包括：
核准休假時間要求。
核准需要簽核的文件。
核准費用報表。
當您在流程中提交核准時，核准者會收到通知，他們能檢閱要求並根據要求採取行動。
核准動作
動作是您希望流程在觸發程序啟動流程之後執行的事件。 例如，當將新項目新增至使用 Microsoft 清單建立的清單時，請觸發核准讓某人審閱新項目。
下圖顯示您可以在流程中使用的核准動作完整清單。
如果您想快速開始核准，請使用啟動並等候核准動作。 此動作可讓您提供核准要求中應包含的資訊，以及哪位核准人將收到要求。
當您使用啟動並等候核准動作時會啟動流程，等核准者回覆後才完成執行。
您可以使用的核准類型有四種。
| 核准類型 | 行為 |
|---|---|
| 核准/拒絕 – 每個人都必須核准 | 所有核准者都有兩種選擇：核准或拒絕。 在流程執行完成之前，每位核准者都需要回覆。 啟動並等待核准動作之後的動作在所有核准者回覆之後執行，或在發生單一拒絕時執行。 |
| 核准/拒絕 - 第一個回覆 | 指派的核准者有兩個選項：核准或拒絕。 任何核准者的核准或拒絕都會完成要求。 啟動並等待核准動作之後的動作在任一核准者核准後執行。 |
| 自訂回覆 - 等待所有回覆 | 您可以定義指派核准者能選擇的選項。 所有核准者都必須做出回覆才能完成該程序。 |
| 自訂回覆 - 等待一個回覆 | 您可以定義指派核准者能選擇的選項。 來自任何核准者的回覆都會完成程序。 |
先決條件
如果您是第一次在組織中使用核准，請務必符合以下先決條件：
建立 Dataverse 資料庫的權限
當您建立核准流程時，它們會儲存在 Dataverse 中。 最初，當您在位於非預設環境的雲端流程中使用核准連接器時，系統會自動佈建資料庫。 若要取得成功，執行第一個核准流程的使用者必須具有環境中的管理員角色。
完成資料庫佈建可能需要幾分鐘的時間，您將會在第一次執行流程時注意到此延遲。 在環境中建立核准流程的其他使用者不需要任何較高的權限。
注意
如果您使用的是預設環境，就不需要佈建 Dataverse 資料庫。 如果您建立核准流程，就會在預設環境中自動建立 Dataverse 資料庫。
建立流程的授權
因為核准連接器是標準連接器，所以任何授予對 Power Automate 的存取權限和使用標準連接器的能力都足以建立核准流程。
以下是授權使用標準連接器的授權：
- Power Automate。
- Office 365。
- 具有內建 Power Automate 功能的 Dynamics 365 授權。
您可以在 Microsoft Power Apps 和 Power Automate 指南中找到 Office 365 和 Dynamics 365 授權的清單。
開始使用
使用以下選項之一開始建立核准流程。
使用現有範本：您可以為案例搜尋核准範本清單，然後依照步驟建立符合您需求的流程。
調整現有範本：如果有相似的現有範本，但又不能完全滿足您的需求，請從該範本建立流程，然後根據自己的喜好調整流程。
從範本建立流程之後，就可以修改或擴充該流程。 透過新增、編輯或移除觸發程序和動作來執行此作業。
提示
您可以複製和貼上相同的流程或跨流程中的動作，以加速編輯程序。
從頭開始建立核准流程：如果找不到合適的範本，則可以從頭開始建立流程，然後使用核准動作將其連接到所需的服務和核准。 了解如何從頭建立流程。
在社群中進行諮詢以取得靈感和幫助：Power Automate 有一個熱絡的社群，如果您陷入困境或想尋找靈感，可在此尋求幫助。 只需前往 Power Automate 論壇提出特定問題，就能獲得答案。
將核准指派給您的租用戶中的任何使用者
您可以將核准指派給目前 Dataverse 環境或 Microsoft Entra 租用戶中的使用者，包括來賓使用者和 Microsoft 365 群組。
當您將核准指派給不在您環境中的使用者時，會自動授予他們核准使用者 Dataverse 資訊安全角色。 使用者需要此角色才能處理其回覆，並將回覆保留在核准歷史記錄中。
以下租用戶設定無法使用這種方法：
- 當 Microsoft Entra 中的 AllowAdHocSubscriptions 設定已停用時。 在這種情況下，您可以要求租用戶管理員啟用該設定。 您可以在自助註冊找到更多有關這一點的資訊。
- 如果已使用安全性群組來控制哪些使用者有權存取 Dataverse 環境。
- Power Automate 美國政府方案。
在您將指派核准要求指派給使用者後，如果他們擁有 Power Automate 授權或 Office 365 或 Dynamics 365 授權與內建 Power Automate 功能，則他們可以直接從 Outlook 電子郵件、Microsoft Teams 調適型卡片或 Power Automate 動作中心回覆。 您可以在 Microsoft Power Apps 與 Power Automate 授權指南中找到這些 Office 365 及 Dynamics 365 授權的清單。
下一個步驟
建立核准流程