Power BI 服務 中的書籤

適用於：Power BI 服務 設計工具與開發人員Power BI Desktop 需要專業版或 進階版 授權的商務使用者 Power BI 服務

書籤簡介

書籤會擷取報表頁面的狀態。 其中包含您對該頁面上篩選、交叉分析篩選器和視覺效果所做的變更。 在報表頁面設定您想要的方式之後，請為它指定易記名稱。 現在，您可以輕鬆地回到報表頁面的狀態。 選取書籤，Power BI 會將您帶回該檢視。

書籤類型

Power BI 書簽有兩種類型： 個人 和 報表。 報表設計師會新增報表書籤。 當設計師與同事共用報表時，書籤會隨報表一起移動。 可以開啟和檢視該報表的每個人都可以看到和使用報表書籤。 任何可以開啟報表的人都可以建立個人書籤;您甚至不需要編輯許可權。 不過，如果您建立個人書籤並共用報表，則個人書籤不會與報表一起移動。 個人書籤僅供您使用。

提示

有一些方法可讓您與其他人共用個人書籤。 如需秘訣和訣竅，請參閱 本文稍後的共用變更 。

本文說明如何建立及使用個人書籤。 它也說明如何與其他人建立和與您共用的報表書籤互動。 檢視共享報表和報表書籤需要下列其中一項或兩項必要條件：

• Power BI Pro 或 進階版 Per User （PPU） 授權 我擁有哪些授權？
• 儲存在容量 進階版 並與您共用的報表。

如果您要設計報表並建立報表書籤供其他人使用，請參閱 建立報表書籤。

關於書籤的其他文章

• 在 Power BI 服務 和 Power BI Desktop 中，報表擁有者可以建立報表書籤。 如需詳細資訊，請參閱 報表書籤。
• 如果您有報表的編輯許可權，您可以快速建置 書籤瀏覽體驗。 書籤導覽適用於個人和報表書籤。 每個書籤都會轉換成可自定義的按鈕或下拉功能表。

使用個人書籤來儲存深入解析，並在Power BI中建置故事

個人書籤有許多用途。 如果您發現有趣的深入解析並想要保留它，請建立個人書籤，以便稍後返回。 如果您需要離開並想要保留目前的工作，請建立個人書籤。 您甚至可以將個人書籤設為報表的默認檢視，因此每次您傳回報表頁面的檢視時，都會先開啟。

您也可以建立個人書籤的集合，並以您想要的順序排列書籤。 然後，您可以逐步執行簡報中的每個書籤，以醒目提示一系列講述故事的深入解析。 這項功能的運作方式就像投影片，您可以在其中選取箭頭往前或向後移動。 每個報表的限制為20個個人書籤。 如需建立書籤幻燈片放映的詳細資訊，請參閱 書籤作為幻燈片放映。

開啟 [書籤] 窗格

若要開啟 [書籤] 窗格，請從報表頁面上開始，然後選取書籤圖示，然後選擇 [顯示更多書籤]。

在 Power BI 服務 中建立個人書籤

如果您可以檢視報表，您也可以新增個人書籤。 每個報表的個人書簽數目上限為 20。 當您建立書籤時，下列元素會與書籤一起儲存：

• 目前頁面
• 篩選
• 交叉分析篩選器，包括交叉分析篩選器類型 (例如下拉式清單或清單) 和交叉分析篩選器狀態
• 視覺效果選取狀態 (例如交叉醒目提示篩選)
• 排序順序
• 切入位置

如果您有報表的編輯許可權，您可以設定及儲存以書籤儲存的其他元素。 例如，您可以決定選取書籤時，頁面上可見的視覺效果。 若要深入瞭解報表書籤和 [選取範圍] 窗格，請參閱 使用 [選取範圍] 窗格。

建立兩個不同的個人書籤

將報表頁面設定為您希望它出現在書籤中的方式。 下列範例已套用至預設報表頁面的篩選：

1. 日期 已變更為包含 [所有日期]。
2. 區域 篩選已變更為只 包含 West 。
3. 已選取環圈圖視覺效果上的特定數據點。 此選取範圍交叉篩選和交叉醒目提示報表畫布上的其他視覺效果。

建立第一個書籤

1. 在報表頁面和視覺效果排列您想要的方式之後，請選取書籤圖示，然後選擇 [顯示更多書籤] 以開啟 [書籤] 窗格。

2. 從 [ 書籤] 窗格中，選取 [ 個人書籤>新增]。

3. 個人書籤會取得泛型名稱，或者您可以輸入名稱。 如果您想要將此書簽檢視設為預設檢視，請選取 [ 建立預設 ] 複選框。

4. 選取 [儲存]。 若要編輯您的書籤，請選取書簽名稱旁的省略號，然後選擇 [更新]、[預設]、[重新命名] 或 [刪除]。

注意

您也可以直接從書籤功能表新增和編輯書籤，而不需開啟 [書籤] 窗格。

建立第二個書籤

1. 開啟不同的報表頁面，並建立另一個個人書籤。 下列範例中的書籤會擷取 VanArsdel 公司的 YTD 資訊。

   

2. 既然您有兩個書籤，請選取 [書籤] 窗格中的書籤或書籤功能表中的書籤，以在兩者之間切換。

3. 若要返回報表的原始已發佈檢視，請選取 [重設 ] 圖示，然後選取對話方塊上的 [ 重設 ]。

   

開啟報表書籤

若要檢視報表設計師所建立的報表書籤，請從 [書籤 ] 窗格中選取 [報表書籤]。

注意

若要檢視共享報表，或以 進階版 容量儲存報表，您需要 Power BI Pro 或 進階版 Per User 授權。 若要深入瞭解，請參閱 商務使用者的授權和訂用帳戶。

報表書籤

如果報表設計師包含報表書籤，它們會出現在 [報表書籤] 標題底下。 此報表頁面有兩個報表書籤：概觀- 依管理員和概觀-依產品。

書籤作為投影片

若要依序呈現或檢視書籤，請從 [書籤] 窗格中選取 [檢視]，以開始投影片。

在檢視模式中時，請注意下列功能：

• 書籤的名稱會出現在書籤標題欄中，其會出現在畫布底部。
• 書籤標題列有箭號，您可以在其中移至下一個或上一個書籤。
• 若要結束檢視模式，請從 [書籤] 窗格選取 [結束]，或選取書籤標題欄中的 X。

在 [檢視 ] 模式中，您可以折疊 [ 書籤] 窗格，為您的簡報提供更多空間。 在檢視模式中，所有視覺效果都是互動式的，而且可供交叉醒目提示，就像您在其他模式中與其互動時一樣。

共用變更

雖然您無法直接與其他人共用個人書籤，但有一些因應措施。 這些因應措施需要您具備下列其中一項或兩項必要條件：

• Pro 或 PPU 授權
• 儲存在工作區中 進階版 容量中內容的許可權

以下是幾個您可以與其他人共享檢視的方式：

• 共用作用中的檢視。 如果您在共享報表時有個人書籤，則具有報表讀取許可權的收件者會看到該報表頁面的書籤版本。 收件者不會在 [個人書籤] 列表中看到您的書籤。 他們會看到您個人書籤的結果。

  此報表的個人化檢視不會覆寫設計工具的原始報表或設計工具的報表書籤。 與尚未具有讀取許可權的同事共用需要重新共享許可權。 如果您無法共享報表的檢視，請連絡報表擁有者以要求重新共享許可權。

  當您從報表頂端功能表中選取 [共用 ] 時，您可以選擇包含變更。

  

• 在小組中聊天。 如同上一個方法，使用個人書籤使用中，您可以在 Microsoft Teams 中共用報表。 從頂端功能表中選取 [在 Teams 中聊天]。 在 [ 共用至 Microsoft Teams] 對話框中，輸入您想要共用的人員、群組或頻道名稱。 URL 會自動出現在 [說出此內容] 方塊中;您可以輸入其他資訊並編輯報表連結出現的方式，然後選取 [共用]。 如需詳細資訊，請參閱 共用篩選的Power BI報表。

• 使用批註功能。 使用個人書籤時，新增批注。 當其他用戶選取批注時，他們會看到您的個人書簽檢視。 如需詳細資訊，請參閱 將批註新增至儀錶板或報表。

如果您在共用報表之後對個人書籤進行變更，則不會影響收件者的檢視。 例如，如果您共用已套用 2021 日期篩選的報表，然後將書籤中的年份變更為 2022 年，收件者仍會看到 2021 篩選條件。

注意

若要共用報表，您需要Power BI Pro或 進階版 Per User 授權，或讓報表儲存在保留容量中。 若要深入瞭解，請參閱 商務使用者的授權和訂用帳戶。

將所有變更重設為報表

從報表畫布右上角，選取 [ 重設為預設值]。 此動作會移除報表中的所有變更，並將它設定回設計工具上次儲存的報表檢視。 重設報表不會刪除書籤。

考量與限制

在此版本的 個人書籤中，請記住一些考慮和限制。

• 書籤會在建立書籤時擷取頁面的狀態。 當有人選取書籤時，Power BI 會嘗試以原始報表狀態顯示該書籤。 不過，在某些情況下，無法顯示書籤。 例如，如果報表擁有者變更書籤所使用的功能變數名稱，Power BI 就不會再顯示使用該欄位的視覺效果、篩選或交叉分析篩選器。 某些視覺效果不會顯示重新命名字段的數據。 篩選或交叉分析的視覺效果會還原為預設檢視。

• 大部分的Power BI自定義視覺效果都應該適用於個人書籤。 如果您遇到書籤和Power BI自定義視覺效果的問題，請連絡該視覺效果的建立者，並要求他們新增書籤的支援。

• 一般而言，如果報表設計師更新或重新發佈報表，您的個人書籤不會受到影響。 不過，如果設計工具對報表進行重大變更，例如移除個人書籤所使用的字段，下次嘗試開啟該書籤時，您會收到錯誤訊息。

• 在 Power BI Desktop 或 Power BI 服務 中建立的報表書籤和個人書籤，可辨識 iOS 和 Android 平板電腦和手機的 Power BI 行動裝置應用程式，以及 Power BI Windows 應用程式中。 不過，您無法在這些應用程式中建立書籤。 如需在Power BI行動裝置應用程式和Power BI Windows 應用程式中使用書籤的相關信息，請參閱 探索Power BI行動裝置應用程式中的報表 - 書籤。

• 因為個人書籤會擷取目前頁面的探索狀態，因此個人書籤不會擷取其他頁面的變更。 例如，如果您的報表中有 sync-slicer，而您將 sync-slicer 個人化為使用不同的字段並擷取個人書籤，則個人書籤只會擷取目前頁面上的交叉分析篩選器變更。

• 您可以為單一報表建立最多 20 個書籤。

相關內容

• 個人化報表中的視覺效果