將註解新增至儀表板或報表

適用於：適用於商務使用者的 Power BI 服務 適用於設計人員和開發人員的 Power BI 服務 Power BI Desktop 需要專業或進階版授權

新增個人註解，或是和您的同事開始儀表板或報表相關交談。 註解功能只是「企業用戶」可與其他人進行共同作業的其中一種方法。

注意

需有 Power BI Pro 授權，或是將內容裝載於 Power BI Premium 容量中，才可與其他人進行共同作業 (包括在共用報表中新增註解)。 我有哪種授權類型？

如何使用註解功能

可以新增註解至整個儀表板、儀表板上的個別視覺效果、報表頁面、編頁報告，以及報表頁面上的個別視覺效果。 新增一般註解或新增以特定同事為目標的註解。 註解最多可以有 2,000 個字元，包括 @mentions 其他使用者和空格。

當將註解新增至報表時，Power BI 會擷取目前篩選和交叉分析篩選器的值，並建立書籤。 因此，當您選取或回應註解時，報表頁面或報表視覺效果可能會變更，以顯示第一次新增註解時，使用中的篩選和交叉分析篩選器選取項目。

為什麼此功能很重要？ 如果同事套用了一個篩選，以顯示要與小組共用的見解，則註解在未選取該篩選時可能沒有意義。

如果您使用編頁報告，則只能留下有關報表的一般註解。 不提供對個別編頁報告視覺效果留言的支援。

將一般註解新增至儀表板或報表

將註解新增至儀表板或報表的處理程序很類似。 在本例中，我們使用儀表板。

1. 開啟 Power BI 儀表板或報表，然後選取 [註解] 圖示。 此動作會開啟 [註解] 區段。

   

   在此我們會看到儀表板建立者已新增一般註解。 有權存取此儀表板的任何人都可以看到此註解。

   

2. 若要回應，請選取 [回覆]，輸入您的回應，然後選取 [張貼]。

   

   根據預設，Power BI 將引導您回應發起註解討論串的同事，在本例中為 Lee。

   

3. 如果您想要新增不屬於現有討論串的註解，請在上方文字欄位中輸入您的註解。

   

   此儀表板的註解現在看起來如下列範例所示。

   

將註解新增至特定儀表板或報表的視覺效果

除了將註解新增至整個儀表板或整個報表頁面之外，您還可以將註解新增至個別儀表板磚和個別報表視覺效果。 處理程序很類似，且我們在本範例中使用儀表板。

1. 將滑鼠暫留在視覺效果上並選取 [更多選項] (...)。

2. 從功能表中，選取 [新增註解]。

   

3. [註解] 區段隨即開啟，且頁面上的其他視覺效果會呈現灰色。此視覺效果還沒有任何註解。

   

4. 輸入您的註解，然後選取 [張貼]。

   

   • 在報表頁面上，當您選取某個視覺效果的註解時，該視覺效果就會醒目提示 (請參閱下列範例)。

   • 在儀表板上，圖表圖示 會顯示註解繫結至特定視覺效果。 套用到整個儀表板的註解沒有特殊圖示。 選取圖表圖示會醒目提示儀表板上的相關視覺效果。

   

5. 按一下 [關閉] 返回儀表板或報表。

使用 @ 符號吸引同事注意

不論您是建立儀表板、報表、磚或視覺效果的註解，請使用 "@" 符號來吸引同事注意。 當您鍵入 "@" 符號時，Power BI 會開啟下拉式功能表，您可以在其中搜尋並選取組織中的個人。 任何前面加上 "@" 符號的已驗證名稱都會以藍色字型顯示。 @mentioned 的個人會立即在收件匣中收到電子郵件。 如果他們使用 Power BI 行動版應用程式，則他們會在裝置上收到推播通知。 這些人員可直接從通知開啟報表或儀表板、查看註解、檢視資料，並據以回覆。

以下是我和視覺效果「設計師」進行的交談。 他們會使用 @ 符號，確保我看到註解。 我收到一則通知，並選取連結以開啟此儀表板和相關的交談。

考量與疑難排解

• 具有報表設定編輯存取權的使用者可以停用註解功能。 選取 [檔案]>[設定]，然後取消選取 [允許使用者對此報表或儀表板提供註解]。

  

• 註解的字數上限為 2,000 個字元，包括 @mentions 其他使用者和空格。

• 儀表板或報表上的交談數目上限為 100 則。 每個交談的註解數目上限為 1000 則。 若要新增交談或註解，請刪除先前的交談或註解。

• 回覆交談時不會擷取書籤。 只有交談中的第一則註解會建立書籤。

• 如果您使用編頁報告，則只能留下有關報表的一般註解。 不提供對個別編頁報告視覺效果留言的支援。

相關內容

• 返回適用於商務使用者的視覺效果
• 選取視覺效果以開啟報表