建立 Power BI 的 Power Automate 視覺效果
適用於:Power BI Desktop Power BI 服務
當您在Power BI報表中建立Power Automate 視覺效果時,使用者只要按兩下報表中的按鈕即可執行自動化流程。 此外,流程可以是數據內容相關,這表示流程輸入可以根據使用者設定的篩選來動態。
新增 Power Automate 視覺效果
從 [ 視覺效果 ] 窗格中選取 Power Automate 圖示。
在 Power BI Desktop 中,您也可以從功能區新增視覺效果。 在 [插入] 索引標籤上,選取 [Power Platform] 區段中的 [Power Automate]。
選取視覺效果之後,它會自動新增至您目前的報表頁面,並取得開始使用的指示。
捲動、調整視覺效果大小,或選取 焦點模式 圖示以查看所有指示。
檢閱指示之後,請調整按鈕的大小,並將它放在您想要的報表位置。
編輯流程
選取流程后,將任何數據欄位新增至 Power Automate 數據 區域,以做為流程的動態輸入。
選取 [其他選項](...)>編輯 以設定按鈕:
在視覺效果的編輯模式中,您可以選取要套用至按鈕的現有流程,或建立要套用至按鈕的新流程。
您可以從頭開始,或從其中一個內建範本開始做為範例。 若要從頭開始,請選取 [新增>立即雲端流程]:
選取新步驟。
您可以在這裡選擇後續動作,或指定控件,如果您想要指定其他邏輯來判斷後續動作。
如果您想要讓流程成為數據內容,您可以選擇性地將數據欄位參考為動態內容。 此範例會使用 [區域數據] 字段在 SharePoint 清單中建立專案。 根據用戶的選取範圍,Region 可以有多個值或只有一個值。
設定流程邏輯之後,您可以命名流程並選取 [ 儲存]。
選取箭號按鈕以移至您剛才建立流程的 [詳細數據] 頁面:
以下是已儲存流程的 [詳細數據] 頁面:
選取 [ 套用 ] 按鈕 ,將您已建立的流程附加至按鈕。
將流程格式化
您可以選擇性地變更按鈕文字、字型色彩、字型大小或按鈕的填滿色彩。 這些選項以及其他設定可在 [ 格式 ] 窗格中使用:
測試流程
將流程套用至按鈕之後,建議您先進行測試,再與其他人共用流程。 這些 Power BI 流程只能在 Power BI 報表的內容中執行。 您無法在 Power Automate Web 應用程式或其他地方執行這些流程。
如果您的流程是數據內容相關,您會想要測試報表中的篩選選取專案如何影響流程結果。
若要在報表的編輯模式中測試流程,請選取 [返回報表],然後在您選取執行流程的按鈕時按 Ctrl。
按鈕文字表示流程已觸發。
若要檢查流程是否成功執行,請選取 流程中已觸發的 [更多命令] 功能表 >[詳細 數據]:
在 [ 詳細數據] 頁面上,您可以看到流程的執行 歷程記錄 和 狀態 :
共用流程
順利執行流程時,您可以與報表讀取者共用它。
在 [僅執行使用者] 區段中選取 [編輯]:
指定您要授與執行存取權的使用者或群組:
授與用戶編輯存取權
或者,您可以授與任何使用者編輯流程的存取權,而不只是執行許可權。
選取 [共享 ],然後指定您要新增為擁有者的使用者或群組:
考量與限制
- 不支援按鈕的其他手動輸入。
- 內嵌式分析不支持視覺效果。
- 視覺效果無法在發佈至 Web(公用)案例中運作,因為 Power Automate 不支援未經驗證的案例。
- 視覺效果不支持導出案例。
- 目前不支援變更環境。
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如需Power Automate 的詳細資訊,請參閱下列文章:
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