使用 Power Automate 匯出和電子郵件傳送 Power BI 報表
透過 Power Automate，您可以以不同的格式和案例自動匯出和散發Power BI報表。 在本文中，您會從頭開始建立自己的流程。 使用Power BI報表的導出至檔案動作，透過電子郵件自動散發Power BI報表。
Power Automate 是使用者介面中與匯出至檔案 API 互動的無程式代碼方式。 請參閱 導出至 Power BI 報表 的檔案，以直接開始與 API 互動。
必要條件
若要跟著做，請確定您有下列必要條件：
- 您 Power BI 租使用者中至少有一個工作區受到保留容量支援。 此容量可以是任何 A1/EM1 - A6/P3 SKU。 深入瞭解 Power BI 進階版 中的保留容量。
- 存取 Power Automate 中隨附任何 Office 365 訂閱的標準連接器。
從頭建立流程
在這項工作中，您會從頭開始建立簡單的流程。 流程會將Power BI報表導出為 PDF，並將它附加至每周傳送的電子郵件。
登入 Power Automate。
選取 [建立>排程的雲端流程]。
在 [建置排程流程] 中，為您的流程指定名稱。
在 [ 執行此流程] 中，選取流程的開始日期和時間，以及重複頻率。
在 [在這幾天] 中，選取您想要執行流程的哪一天，然後選取 [ 建立]。
在 [週期] 中，選取 [編輯>顯示進階選項]。 在 [時間] 和 [在幾分鐘] 中輸入值，以設定要執行流程的特定時間。
選取 + 新增步驟。
在 [選擇作業] 中，搜尋 Power BI ，然後選取 [匯出至 Power BI 報表的檔案]。
在 [匯出至 Power BI 報表的檔案] 中，從下拉式清單中選取工作區和報表。
選取 Power BI 報表所需的 匯出格式 。
或者，在 [頁面名稱 -1] 字段中，指出要匯出的特定頁面。 頁面名稱參數與顯示頁面名稱不同。 若要尋找頁面名稱，請流覽至 Power BI 服務 中的頁面，並複製URL的最後一個部分，如範例所示。
https://app.powerbi.com/groups/workspaceGuid/reports/reportGuid/xxxxxxxxxx選擇性地指出要顯示在 [書簽名稱 ] 欄位中的特定書籤。 您可以在 bookmarkGuid=之後的報表 URL 中找到書簽名稱，如範例所示。 僅 支援報表 書籤，而不是 個人 書籤。 您可以指定 Power BI 報表的其他參數。 在 Power BI 報表的導出至檔案中尋找這些參數的詳細描述。
https://app.powerbi.com/groups/workspaceGuid/reports/reportGuid/ReportSection?bookmarkGuid=xxxxxxxxxx選取 + 新增步驟。
在 [選擇作業] 中，搜尋 Outlook，然後選取 [傳送電子郵件] [V2]。
在 [傳送電子郵件 （V2）] 中，完成電子郵件的 [收件者]、 [主旨] 和 [內文 ] 字段。
請選取顯示進階選項。 在 [附件名稱 – 1] 中，輸入附件的名稱。 將擴展名新增至符合所需 匯出格式的檔名（例如，.PDF）。
在 [附件內容] 中，選取 [檔案內容] 以附加導出的 Power BI 報表。
完成時，請選取 [下一步] 或 [儲存]。 Power Automate 會建立並評估流程，並讓您知道其是否發現錯誤。
如果發生錯誤，請選取 [編輯流程 ] 以修正錯誤。 否則，請選取 [ 上一步 ] 箭號來檢視流程詳細數據，然後執行新的流程。 當您執行流程時，Power Automate 會以指定的格式匯出 Power BI 報表，並依排程以電子郵件附件形式傳送報表。
Power Automate 中的數據列層級安全性
或者，如果您想要根據數據列層級安全性傳送報表（RLS），您需要新增下列詳細數據：
身分識別使用者名稱 - 1 = 套用 RLS 規則的權杖所反映的有效使用者名稱。 針對內部部署模型，用戶名稱可以由英數位元組成，或下列任何字元：
'.', '-', '_', '!', '#', '^', '~', '\', and '@'。 針對雲端模型，用戶名稱可以由所有 ASCII 字元組成。 此外，用戶名稱最多可以有 256 個字元，而且不能包含空格。識別語意模型 - 1 = 您可以移至語意模型的設定來取得此值，然後從網址列複製語意模型標識符，如下圖所示：
https://app.powerbi.com/groups/me/settings/datasets/xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx
身分識別角色專案 - 1 = 報表中定義的 RLS 名稱