共用方式為

將篩選新增至 Power BI 中的報表

  • 發行項

適用於： Power BI Desktop Power BI 服務

本文說明如何將視覺效果篩選、頁面篩選或報表篩選新增至 Power BI 中的報表。 您必須能夠編輯報表以新增篩選。 本文中的範例位於 Power BI 服務中，其步驟與 Power BI Desktop 幾乎相同。

Power BI 中報表範例的螢幕擷取畫面，其中顯示在何處可以找到 [篩選器] 選項。

[篩選] 窗格中的篩選條件層級

無論您使用 Power BI Desktop 或 Power BI 服務，[篩選] 窗格都會顯示於報表畫布右方。 如果您看不到 [篩選] 窗格，請選取右上角的 ">" 圖示展開窗格。

您可以在報表的三個不同層級設定篩選：

本文說明如何設定不同的層級。

將篩選新增到視覺效果

視覺效果包含兩種不同的篩選類型。 視覺效果中的欄位會針對該視覺效果自動進行篩選。 身為報表設計師，您可以識別還不是視覺效果的欄位，並將該欄位直接新增至 [視覺效果層級篩選] 貯體。

順帶一提，本文使用零售分析範例，您可以視需要安裝並跟著操作。 安裝零售分析範例。

使用不在視覺效果中的欄位篩選

  1. 在 Power BI Desktop 中，選取報表圖示。

    此螢幕擷取畫面顯示在 Power BI Desktop 中的何處可以找到報表檢視圖示。

  1. 開啟 [視覺效果]、[篩選] 和 [欄位] 窗格 (如果尚未開啟的話)。

    此螢幕擷取畫面顯示 [視覺效果]、[篩選器] 和 [欄位] 窗格。

  2. 若要讓視覺效果成為作用中，請選取它。 在此案例中，這是 [概觀] 頁面上的散佈圖。 該視覺效果的所有欄位都會在 [視覺效果] 窗格中。 這些欄位也會列於 [篩選] 窗格的 [此視覺效果上的篩選] 標題下。

    此螢幕擷取畫面顯示選取視覺效果層級篩選器的位置。

  3. 從 [欄位] 窗格選取您要新增為新視覺效果層級篩選的欄位，並將其拖曳至 [此視覺效果上的篩選] 區域。 在此範例中，我們會將 [類別] 拖曳至 [於此處新增資料欄位]。

    此螢幕擷取畫面顯示選取篩選器的位置，以及要將其拖曳到哪裡。

    請注意，[類別]「不會」新增至視覺效果本身。

  4. 選取 [兒童]。 這會篩選散佈圖，但其他視覺效果則維持不變。

    此螢幕擷取畫面顯示反映基於新欄位的篩選值的散佈圖。

    如果您將報表與此篩選一起儲存，則報表讀者可以在閱讀檢視中透過選取或清除值的方式與 [類別] 篩選互動。

    如果您將「數值資料行」拖曳至 [篩選] 窗格以建立視覺效果層級篩選，則該篩選會套用至「基礎資料列」。 例如，在 [UnitCost] 欄位上新增篩選並將其設定為 UnitCost> 20，則不論視覺效果中所顯示資料點的總單位成本為何，都只會顯示單位成本大於 20 的產品資料列。

將篩選新增至整個頁面

您也可以新增頁面層級篩選條件，以篩選整個頁面。

  1. 在 Power BI Desktop 中，開啟零售分析報表。

  2. 選取報表圖示，然後前往 [區域每月銷售額] 頁面。

    此螢幕擷取畫面顯示 Power BI Desktop 中的報表檢視圖示。

  1. 開啟 [視覺效果]、[篩選] 和 [欄位] 窗格 (如果尚未開啟的話)。

  2. 從 [欄位] 窗格選取您要新增為新頁面層級篩選的欄位，並將其拖曳至 [此頁面上的篩選] 區域中的 [於此處新增資料欄位]。 在此案例中，我們新增了 [區域經理]。

    此螢幕擷取畫面顯示要將新篩選器欄位拖曳到哪裡。

  3. 選取您要篩選的值，然後設定 [基本] 或 [進階] 篩選控制項。

    系統會重新繪製頁面上的所有視覺效果，以反映變更。

    如果您將報表與篩選一起儲存，則報表讀者可以在 [閱讀檢視] 中透過選取或清除值的方式與篩選互動。

為整個報告新增報表層級篩選器

  1. 在 Power BI Desktop 中，選取報表圖示。

    此螢幕擷取畫面顯示在哪裡可以找到報表檢視圖示。

  1. 開啟 [視覺效果和篩選] 窗格和 [欄位] 窗格 (如果尚未開啟的話)。

  2. 從 [欄位] 窗格選取您要新增為新報表層級篩選的欄位，並將它拖曳到 [報表層級篩選] 區域。

  3. 選取要篩選的值。

    使用中頁面上的視覺效果以及報表中所有頁面的視覺效果，都會依據新的篩選而變更。 如果您將報表與篩選一起儲存，則報表讀者可以在 [閱讀檢視] 中透過選取或清除值的方式與篩選互動。

  4. 選取上一步箭頭以返回先前的報表分頁。

重設為預設值

因為篩選「可持續」，當您離開報表，Power BI 會保留篩選、交叉分析篩選器和您所做的其他資料檢視變更。 因此，當您返回報表時可以從先前離開的地方繼續。 如果您不想要保存篩選的變更，請從頂端功能表列選取 [重設為預設值]。

[重設為預設值] 圖示的螢幕擷取畫面。

請記住，身為報表建立者，您連同報表一起儲存的任何篩選都會成為所有報表讀者的「預設篩選狀態」。 當他們選取 [重設為預設值] 時，就會還原為此狀態。

考量與疑難排解

  • 如果您看不到 [欄位] 窗格，請確定您是處於報表編輯檢視。
  • 如果您已對篩選進行大量變更，並想要還原為預設設定，請從頂端功能表列選取 [重設為預設值]。 請記住：身為報表作者，您儲存報表時具有的任何篩選都會「成為」預設篩選設定。

相關內容

更多問題嗎？ 試試 Power BI 社群。