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將篩選新增至 Power BI 中的報表

適用於： Power BI Desktop Power BI 服務

本文說明如何將視覺效果篩選、頁面篩選或報表篩選新增至 Power BI 中的報表。 您必須能夠編輯報表以新增篩選。 本文中的範例位於 Power BI 服務中，其步驟與 Power BI Desktop 幾乎相同。

Power BI 服務報表的螢幕擷取畫面，其中 [篩選] 窗格會醒目提示至畫布側邊。會列出視覺效果和頁面的篩選條件。

[篩選] 窗格中的篩選條件層級

無論您使用 Power BI Desktop 還是 Power BI 服務， [篩選] 窗格都會出現在報表畫布的右側。 如果 篩選器 窗格已隱藏，請移至右上角，然後選取兩個大於符號 (>>) 以展開窗格。

您可以在報表的三個層級設定篩選器：

本文說明如何在這些層級設定篩選器。

本文中的範例使用零售分析範例。 如果您想要安裝此範例並繼續操作，請參閱 零售分析範例。

將篩選新增到視覺效果

視覺效果有兩種篩選：

  • 視覺效果中的欄位會針對該視覺效果自動進行篩選。
  • 您也可以在篩選器中使用未顯示在視覺效果中的欄位。 身為報表設計師，您可以識別圖表中尚未存在的欄位。 然後，您可以將該欄位直接新增至資料桶，以進行視覺篩選器。

使用不在視覺效果中的欄位篩選

  1. 在 Power BI Desktop 中，選取 [ 報表檢視 ] 。

    Power BI Desktop 的螢幕擷取畫面。在左上角的功能區正下方，[報表檢視] 按鈕會被醒目提示，該按鈕上顯示的是長條圖圖示。

  1. 開啟 [篩選器]、[ 視覺效果] 和 [資料 ] 窗格 （如果尚未開啟）。

    編輯模式下 Power BI 服務報表的螢幕擷取畫面。篩選器、視覺化和資料窗格位於畫布旁邊，並高亮顯示。

  2. 若要讓視覺效果成為作用中，請選取它。 在此範例中，已選取 [ 概觀 ] 頁面上的散佈圖。 [ 視覺效果 ] 窗格會列出視覺效果中的所有欄位。 窗格篩選器也會在此視覺效果的篩選器標題下列出欄位。

    編輯模式下報表的螢幕擷取畫面。已選取散佈圖。在側邊窗格中，此視覺效果上的篩選條件和值會醒目提示。

  3. 在 [ 資料 ] 窗格中，找出您要新增為新視覺效果層級篩選的欄位。 將該欄位拖曳至 [篩選] 窗格，進入此視覺效果上標示為 [在此新增資料欄位] 的 [篩選] 底下的區域。 在此範例中， 「類別」 欄位會新增至該區域。

    正在編輯模式下報表的螢幕擷取畫面。[類別] 欄位在 [資料] 窗格及 [篩選器] 窗格中，以及其他視覺層篩選器中，被突顯顯示。

    類別欄位不會新增至視覺效果本身。

  4. 在 [篩選] 窗格中，移至 [類別] 欄位的篩選，然後選取 [030-Kids]。 套用篩選條件時，散佈圖會更新，但其他視覺效果會保持不變。

    編輯模式下報表的螢幕擷取畫面。散佈圖僅顯示 030-Kids 類別的銷售資料。篩選器中只會選取該類別。

    如果您使用此篩選器儲存報表，報表讀者可以透過選取或清除值來與閱讀檢視中的 類別 篩選器互動。

    如果您將 數值資料行 拖曳至 [篩選] 窗格以建立視覺效果層級篩選，則篩選會套用至 基礎資料列。 例如，您可以採取下列步驟：

    1. 在 TotalUnits 欄位上新增篩選器。
    2. 在 [篩選] 窗格的 [ 值時顯示項目] 底下，選取 [ 大於]，然後輸入 10,000。
    3. 選取 套用篩選器。

    圖表會更新，以顯示銷售量超過 10,000 件的產品資料。

將篩選新增至整個頁面

若要將篩選套用至頁面上的所有視覺效果，您可以新增頁面層級篩選。

  1. 在 Power BI Desktop 中，開啟零售分析報表。

  2. 選取 [ 報表檢視 ] ，然後移至 [學區每月銷售額 ] 頁面。

    Power BI Desktop 的螢幕擷取畫面。在左上角的功能區正下方，[報表檢視] 按鈕會顯示長條圖並醒目提示。

  1. 開啟 [篩選器]、[ 視覺效果] 和 [資料 ] 窗格 （如果尚未開啟）。

  2. 在 [資料 ] 窗格中，找出您要新增為新頁面層級篩選器的欄位。 將該欄位拖曳至 [篩選] 窗格，進入 此頁面上 [篩選] 底下的區域，該區域標示為 [ 在此處新增資料欄位]。 在此範例中，「 區域經理 」欄位會新增至該區域。

    編輯模式下報表的螢幕擷取畫面。[區域管理員] 欄位在 [資料] 窗格和 [篩選器] 窗格中都被強調顯示，還包括其他的頁面層級篩選器。

  3. 在 [篩選器 ] 窗格中，移至 [區域管理員 ] 欄位的篩選器。 在 篩選類型下，選取 進階篩選 或 基本篩選，然後設定您要在篩選中使用的值或條件。

    系統會重新繪製頁面上的所有視覺效果，以反映變更。

    如果您使用篩選器儲存報表，報表讀者可以透過選取或清除值來與讀取檢視中的篩選器互動。

為整個報告新增報表層級篩選器

若要將篩選套用至報表中的所有視覺效果，您可以新增報表層級篩選。

  1. 在 Power BI Desktop 中，選取 [ 報表檢視 ] 。

    Power BI Desktop 的螢幕擷圖。在左上角功能區下方，報表檢視按鈕圖示為長條圖，且已被凸顯顯示。

  1. 開啟 [篩選器]、[ 視覺效果] 和 [資料 ] 窗格 （如果尚未開啟）。

  2. 在 [ 資料 ] 窗格中，找出您要新增為新報表層級篩選的欄位。 將該欄位拖曳至 [篩選器 ] 窗格，拖曳至 所有頁面上 [篩選器] 底下的區域，該區域標示為 [ 在此處新增資料欄位]。

  3. 選取您要在篩選器中使用的值。

    使用中頁面上的視覺效果以及報表中所有頁面的視覺效果，都會依據新的篩選而變更。 如果您使用篩選器儲存報表，報表讀者可以透過選取或清除值來與讀取檢視中的篩選器互動。

重設為預設值

篩選器會從一個工作階段持續 存在 到下一個工作階段。 因此，當您在 Power BI 服務中變更篩選器、交叉分析篩選器或資料檢視，然後離開報表時，Power BI 會保留您的變更。 當您返回報告時，您可以從上次中斷的地方繼續。

如果您不想讓篩選器變更持續存在，您可以將報告重設為預設值。 在 Power BI 服務的 [閱讀檢視] 中，移至頂端功能表列，然後選取 [重設為預設值 ]。

Power BI 服務在閱讀檢視下的選單列截圖。綠色的 重設為預設值 按鈕被顯示為高亮，並標示出一個向後循環的箭頭。

請記住，身為報表建立者，您可以將篩選器與報表一起儲存。 然後，這些篩選器會成為所有報表讀取者的 預設篩選器狀態 。 當他們選取 重設為預設 值 時，他們會回到該預設狀態。

考量與疑難排解

  • 如果 [ 資料 ] 窗格不顯示在 Power BI 服務中，請確定您處於報表 [編輯] 檢視中。
  • 在 Power BI 服務中，您可以在閱讀檢視中變更篩選條件。 如果您想要返回預設設定，請移至頂端功能表列，然後選取 重設為預設 值 。 如果您是報表作者，則儲存報表時已設定的任何篩選器 都會成為 預設篩選器設定。

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