管理預設的環境
組織中每個使用 Power Platform 的員工都可以存取預設環境。 身為 Power Platform 管理員，您應考慮實作控制預設環境的方法，並在必要時這樣做。 您的卓越中心 (CoE) 團隊可以使用 CoE 入門套件、PowerShell Cmdlet 和 Power Platform 管理連接器收集資訊，以了解組織環境中發生的情況。 本文提供一些最佳做法，協助您善用從這些來源收集的資料來管理預設環境。
追蹤連接器
連接器是將應用程式及流程與其他服務整合在一起的 Power Platform 服務。 Power Platform 系統管理員可以使用 DLP 原則來控制個別環境中所允許的整合。
無法封鎖某些驅動核心 Power Platform 功能的連接器。 您必須知道是否正在使用這些核心連接器，才能向製作者提供原則指引。 例如，您可能會想要追蹤預設環境中使用 Exchange 連結器的應用程式和流程，並指示製作者遷移至其他允許外寄電子郵件的環境。
CoE 入門套件包含結構描述和流程，用於報告環境中每個應用程式或流程所用任何連接器的詳細資料。 CoE 儀表板中報告的資料會每隔 24 小時重新整理一次。 您也可以直接從安裝 CoE 入門套件的 Dataverse 環境中，搜尋相關的流程和應用程式。 瞭解有關使用 CoE Power BI 控制面板跟蹤連接器的更多資訊。
探索未使用和孤立的應用程式與流程
隨著組織中採用 Power Platform 的規模擴大，預設環境中可能會出現孤立和未使用的應用程式與流程。 當製作者離開組織時，該製作者的應用程式與流程實際上是孤立的。 使用一段時間後不再需要的應用程式與流程可能會使預設環境變得雜亂。
若要維持環境的健全狀況，請建立程序和作業流程，以清理孤立和未使用的流程與應用程式。 這對所有使用者都可能是製作者的預設環境尤其重要。
請從 CoE 入門套件中的下列程序開始：
您可以照原樣使用，或進行修改以符合組織的需求。
探索高度使用的應用程式和流程
雖然預設環境旨在提高個人生產力，但是製作者可能會建立受到廣泛採用或是業務關鍵的應用程式和流程。 這是個好結果，但應該加以管理。
使用 CoE 入門套件中的 Power BI 儀表板，找出廣泛共用的應用程式和流程。
當 10 位以上的員工使用個人生產力應用程式或流程時，Power Platform CoE 也可以協助您評估是否應將其移至自己或共用環境。 下表說明要考慮的參數。 詳細瞭解如何制定環境策略。
| 參數 | 定義準則 | Environment |
|---|---|---|
| 使用者數目 | 1–10 個使用者 | 預設值 |
| 7–30 個使用者 | 共用 | |
| >30 個使用者 | 專用 | |
| 資料性質 | 高度機密 | 專用 |
| 機密 | 共用 | |
| 非機密 | 預設值 | |
| 對業務的金錢或聲譽影響 | .是 | 共用或專用 |
| 無 | 預設值 | |
| 需要 ALM | .是 | 共用或專用 |
| 無 | 預設值 |
使用 CoE 入門套件中的合規性程序，追蹤應用程式共用和使用方式。 照原樣使用，或進行修改以符合組織的需求。 詳細瞭解應用審核流程。
從預設環境遷移應用程式
使用解決方案，將應用程式、流程和資料表從一個環境封裝並部署到另一個環境。 融合團隊可以使用下列程序，將解決方案元件封裝並部署到目標環境中，最後在預設環境中刪除該解決方案元件。
建立解決方案，並新增應用程式及其所有相依應用程式、流程和資料表。
將解決方案從預設環境匯出，然後匯入至不同的環境。
確定預設環境中所有可存取應用程式的使用者在目標環境中都有正確的資訊安全角色。 考慮建立和使用專用安全性群組來管理這些使用者。
將所有設定和應用程式資料移轉至新環境。
測試和驗證應用程式。
通知使用者新的應用程式。
移除預設環境中所有使用者對應用程式的存取權。 不過，您應該保留一些管理員和製作者的存取權。
最後，從預設環境刪除解決方案及其內容。 確定您沒有刪除任何共用資產，例如資料表。 例如，如果另一個應用程式或流程使用資料表，請不要刪除該資料表。
隔離應用程式
Power Platform 管理員可以隔離畫布應用程式。 在預設環境中，您可能需要在下列情況中隔離應用程式：
您希望在檢視應用程式時暫時將其停用。
應用程式已與許多使用者共用，而必須停用。
應用程式正在升級或遷移至不同的環境。
製作者可以編輯隔離的應用程式，但是所隔離應用程式的使用者無法加以操作。 您必須移除隔離，才能還原共用使用者的存取權。 只有管理員可以變更應用程式的隔離狀態。
三個 PowerShell Cmdlet 會管理應用程式隔離：
檢疫：
Set-AppAsQuarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>取消隔離：
Set-AppAsUnquarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>抓取隔離狀態：
Get-AppQuarantineState -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
指定 SharePoint 表單環境
Power Platform 與企業生態系統的其餘部分 Microsoft 緊密集成。 這可讓任何製作者為自己或其團隊建置重要的自動化和應用程式。 最強大的其中一個整合是 SharePoint 與 Power Platform 之間的整合。
製作者可以輕鬆地使用 Power Apps 來建立或自訂 SharePoint 表單。 當製作者在 SharePoint 中建立自訂 SharePoint 表單時，這會在預設環境中建立畫布應用程式。 若要避免預設環境因這些應用程式變得雜亂，請建立不同的環境來儲存自訂 SharePoint 表單。 這樣可讓 Power Platform 管理員從預設環境中的一般生產力應用程式區隔 SharePoint 表單。
建立環境，或指定現有的環境來儲存 SharePoint 表單。
向建立或更新表單的所有使用者指派給新環境中的環境建立者角色。
執行下列 PowerShell Cmdlet 來設定 SharePoint 表單環境：
Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment --EnvironmentName '<EnvironmentName>'
牢記下列重點：
現有的 SharePoint 表單不會移轉至新環境。
如果在設定 SharePoint 表單環境之後將其刪除，就會遺失自訂 SharePoint 表單。 使用者介面會還原為使用預設 SharePoint 表單。 將會再次於預設環境中建立與新的自訂 SharePoint 表單相關聯的畫布應用程式。
Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment Cmdlet 僅適用於由 Power Apps 所自訂的 SharePoint 表單。 從 SharePoint 建立的 Power Automate 流程會使用預設環境。
備份和還原預設環境
與其他任何環境類型 (沙箱、生產、開發人員) 一樣，預設環境也會自動進行封存。 但是，您可以要求還原預設環境。 如果您需要還原備份，請聯繫 Microsoft 支持人員。 他們可以將您的環境資料還原至支援環境。 還原完成後，您就可以視需要查看和匯出資料。 請注意，還原預設環境時，可能也會還原已在清理期間移除的未使用和孤立應用程式與流程。 其他資訊：備份和還原環境。