模式：核准

Power Apps 決策者使用核准模式，確保資料、決策和文件能由單一利害關係人或多位利害關係人同時或依序進行審查。 單單核准模式就很有用，但是它通常是與其他模式組合，尤其是 檢查或稽核模式。 使用Power Automate 核准工作流程可以輕鬆地進行核准，但是也可以用組建成應用程式的功能來使用。

如何識別核准模式

典型的核准案例中：

1. 資料是從使用者輸入、外部系統或其他來源收集。 資料可能是文件、多個文件、單一值或來自另一個系統的結果。 使用者會發起核准要求，或者系統會依據準則 (例如，超過 $1,000 需要核准) 或案例 (例如，國際性旅行需要行政主管核准) 來發起核准。

2. 核准者或多個核准者會評估資訊，並採取執行下列其中一項動作：

   • 將要求推進到另一位核准者。

   • 核准要求。

   • 將要求重新指派給其他人。

   • 拒絕要求。

3. 系統會根據核准者的回覆進行動作。

客戶如何使用核准模式

Toyota 將 Power Automate 用在差旅核准

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Toyota 汽車的北美洲團隊會將成員派往世界各地，造訪 Toyota 商務位置、轉銷商和供應商。 Toyota 汽車北美的品質部門中，一位工程師在大致瞭解 Power Automate 後，兩週內就為部門建立並部署了解決方案。

當表單送出時，Power Automate使用 Office 365 使用者連接器逐一查看報表結構，尋找申請者在管理階層中的適當核准者。 在某些條件下 (例如國際性旅遊)，邏輯會識別出第二位核准者以完成要求的最終核准。

核准者與經理會收到一封電子郵件，其中包含要求的重要內容，及 PDF 附件詳細描述 Microsoft Forms 中的要求。 工程師使用內建的 Word 和 OneDrive 動作填入 Word 文件，並將它轉換成 PDF。 除了電子郵件和 Microsoft Flow 行動應用程式的核准通知，申請者和核准者會取得附加了 PDF 的摘要電子郵件。 高階核准者快速取得了在行動裝置上核准要求的能力。

用於客戶計畫核准的 T-Mobile Orbit 應用程式

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為了讓 T-Mobile 具備競爭力並成為電信行業的領導者，該公司經常會執行大量的客戶計畫，例如裝置促銷、服務方案和技術計畫。 複雜的客戶計畫流程 (從初始輸入到最終核准) 需要數月的時間完成，而且每個階段涉及 5 到 15 位可能是任何地方的員工。

當專案成員需要建立新的計畫時 (例如新裝置的促銷)，他們會進入應用程式，輸入詳細資料，並附加所有相關文件給他們的團隊負責人進行審查。 T-Mobile 行政主管也會使用此應用程式來審查和核准計畫。

此應用程式在畫布應用程式中使用可自訂的 Power Automate 核准檢視。 瞭解如何在您自己的應用程式中部署此功能。

維珍航空的員工信用卡核准

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維珍航空建立了員工申請公司信用卡的應用程式。 員工提交此要求後，要求會進入相關程序印出，並交給採購團隊。 現在則使用 Power Apps 來數位化。

範本：Microsoft 建築物進出應用程式

當組織規劃逐步重新打開其辦公設施，會使用此「建築物進出」應用程式，將員工安全帶回辦公室。 全球的設施團隊會重新建構建築物的布局和座位配置，以維持社交距離的規範，並控制大樓使用人數的閾值。 員工使用此應用程式預留工作用的辦公空間。 如果辦公室空間接近許可容量，就會在接受造訪之前，先將核准申請傳送給他們的經理。 主管可以使用畫布應用程式自訂核准畫面或在 Microsoft Teams 中的調適型卡片來核准造訪。

了解如何在您自己的 Microsoft Power Platform 環境中部署此解決方案。

其他範例

• Hexion 使用 Microsoft Power Platform 來自動化 IT 要求核准

• Microsoft 使用 Microsoft Power Automate 來轉換薪資程序

• Microsoft 如何使用 Power Automate 來建立新的集中式銀行入口網站

• 使用 Microsoft Power Automate 來簡化 Microsoft 的付款程序

注意

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